מסמכי PDF נמצאים בכל מקום בימינו. אתה כנראה נתקל בהם כל הזמן אם אתה עובד במשרד, אבל הם גם נפוצים מאוד בסביבות אחרות בשל התכונות הרבות שיש להם וההתנגדות שלהם לשינויים לא מורשים. עם זאת, תחום אחד שבו אנשים מתקשים לפעמים בכל הנוגע לקובצי PDF הוא החיפוש בהם.
אין בעיה למצוא קטע טקסט ספציפי ב-PDF אחד - אתה פשוט מקליד אותו בתיבת החיפוש. הבעיות יכולות להתעורר כאשר יש לך קובצי PDF רבים לעיין בהם. הסיבה מאחורי זה עשויה להיות העובדה שאינך יכול לחפש בקובצי PDF מרובים באותו אופן שאתה עושה זאת עבור מסמכי Word, וזה מה שלאנשים רבים יש את הניסיון המעשי ביותר איתו.
אתה יכול לחפש קבצי Word מרובים בו-זמנית היישר משולחן העבודה שלך - אתה פשוט משתמש בפונקציונליות החיפוש המובנית של Windows. עם זאת, זה לא יעבוד עם קובצי PDF. אבל זה לא אומר שאתה צריך לפתוח ידנית כל קובץ PDF שיש לך ולחפש בו. אתה יכול לחפש קובצי PDF מרובים בו-זמנית, אתה רק צריך לבצע את החיפוש שלך מתוך התוכנית שבה אתה משתמש כדי להציג את הקבצים האלה.
אם כבר מדברים על תוכניות אלה, הפופולרי ביותר הוא Acrobat Reader של Adobe. אחרי הכל, Adobe היא החברה שפיתחה את הפורמט הזה, אז הגיוני שהתוכנית שלהם תוביל את הדרך. לכן נקדיש לכך את מירב תשומת הלב. אבל לפני שנגיע ל-Acrobat Reader, נסביר במהירות גם כיצד לחפש בקובצי PDF מרובים באמצעות חלופה פופולרית אחת אליו - Foxit Reader.
חיפוש קובצי PDF מרובים עם Foxit Reader
Foxit Reader בהחלט לא פופולרי כמו התוכנית של אדובי, אבל זה גם לא מחזה נדיר במיוחד. אז אם במקרה אתה משתמש בו, זה ההליך שאתה צריך לבצע.
- לאחר הפעלת התוכנית, הסתכל בחלק הימני העליון של המסך. שם תראה את תיבת החיפוש. אבל מכיוון שאנו מתכננים לחפש במספר קובצי PDF, אתה למעשה צריך ללחוץ על סמל התיקייה הקטנה מיד משמאל לה. לחלופין, אתה יכול ללחוץ Ctrl + Shift + F באותו הזמן.
- כך או כך, זה יציג פאנל חדש בצד ימין. שם תראה את השאלה, איפה תרצה לחפש? בחר כל מסמכי ה-PDF ב ובחר את המיקום שבו מאוחסנים קובצי ה-PDF המתאימים במחשב שלך.
- לאחר מכן, כתוב את הטקסט שברצונך לחפש בתיבה ולחץ לחפש. אתה יכול גם ללחוץ על החץ הקטן כדי להציג כמה אפשרויות נוספות, כגון הפיכת החיפוש שלך לרגיש לאותיות רישיות.
חיפוש קובצי PDF מרובים באמצעות Acrobat Reader
ב-Acrobat Reader גם אתם רוצים להגיע לתפריט שיציג לכם את כל אפשרויות החיפוש העומדות לרשותכם. אתה יכול להגיע לתפריט זה בשלוש דרכים.
- אם תיבת החיפוש גלויה (תוכל ללחוץ Ctrl + F כדי להעלות אותו אם לא), הקש על החץ הקטן ובחר פתח את חיפוש הקורא המלא.
- אתה יכול גם ללחוץ על לַעֲרוֹך בחלק השמאלי העליון של המסך ובחר חיפוש מתקדם.
- האפשרות השלישית היא להשתמש בקיצור המקלדת Ctrl + Shift + F – אותו הדבר כמו עם Foxit Reader.
ברגע שאתה בתפריט זה, ברור מה אתה צריך לעשות. בחר כדי לחפש כל מסמכי ה-PDF ב ובחר את המיקום המתאים. הזן את ביטוי החיפוש, סמן חלק מהאפשרויות אם החיפוש שלך מחייב זאת, ולחץ לחפש.
אפשרויות חיפוש מתקדמות ב-Acrobat Reader
כעת תוכל לבצע חיפוש בסיסי במספר קובצי PDF, אך ישנן מספר אפשרויות נוספות בהן תוכל להשתמש כדי לצמצם את התוצאות שתקבל.
- פתח את תפריט החיפוש באחת משלוש הדרכים שהסברנו, אך כעת הסתכל בחלק השמאלי התחתון של חלון זה ולחץ על הצג אפשרויות נוספות.
- תפריט החיפוש ישתנה כעת, ואחד מהשינויים הללו יהיה שדה חדש שכותרתו החזר תוצאות המכילות. יש לך כאן ארבע אפשרויות.
התאימו לכל אחת מהמילים
גם אם רק מילה אחת מכל ביטוי החיפוש שלך מופיעה במסמך, תראה אותה בתוצאות.
התאם מילה או ביטוי מדויקים
תקבל רק תוצאות שתואמות בדיוק את כל ביטוי החיפוש שלך, כולל רווחים בין תווים.
התאם את כל המילים
כל המילים שחיפשת צריכות להיות במסמך כדי שהוא יופיע בין תוצאות החיפוש, אבל הסדר של המילים האלה יכול להיות שונה מאיך שהקלדת אותן.
שאילתה בוליאנית
אתה יכול להשתמש באופרטורים בוליאניים (כגון AND, NOT, OR וכו') כדי לכוונן את תוצאות החיפוש שלך. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בשאילתה בוליאנית כדי לחפש "sugar NOT spice", ותראה רק את קובצי ה-PDF המכילים את המילה סוכר אך אינם מכילים את המילה spice.
הרחבת החיפוש שלך
כפי שאתה יכול לראות, ביצוע חיפוש בסיסי של טקסט במספר קובצי PDF אינו קשה - זה לוקח רק כמה לחיצות כדי להגיע לתפריט הנכון ולהגדיר את מיקום החיפוש (זה נעשה קצת יותר מורכב עם אפשרויות החיפוש המתקדמות של Acrobat Reader, אבל זה עדיין ניתן לניהול מושלם). אך למרות שמדובר בתהליך די פשוט, הוא עדיין יכול לחסוך לכם הרבה זמן בנסיבות הנכונות.
איך מחפשים קובצי PDF מרובים? שתף את המחשבות שלך למטה.