כיצד להשתמש ב-OneDrive: מדריך לשירות האחסון בענן של מיקרוסופט

Onedrive הוא מסוג הכלים שברגע שמתחילים להשתמש בו, הגיבויים הופכים לקלים יותר ללא התערבות רבה. האפליקציה היא דרך קלה להפוך את הקבצים שלך לנגישים בכל מכשיר Windows, גם כדרך לשלוח נתונים בין מכשירים וגם לגבות קבצים אלה למקרה שתאבד אותם במערכת המקומית שלך.

אתה יכול לצלם תמונה בטלפון שלך דקה אחת, לפתוח אותה בטאבלט שלך לאחר מכן כדי לערוך אותה, ולאחר מכן לגשת אליה במחשב שלך כדי לפרסם אותה באינטרנט. אתה יכול גם לשתף קבצים באופן רציף ומידי עם חברים כדי שהם יוכלו לעבוד על אותו פרויקט כמוך. אתה יכול אפילו להציג גרסאות קודמות של הנתונים היקרים שלך. זה כלי שלא יסולא בפז.

כל מי שיש לו חשבון מיקרוסופט יכול לגשת אליו מיד וליהנות מהשטח הפנוי של 5GB, שניתן להגדיל עם תוכניות חודשיות או שנתיות בתשלום. קל ליצור חשבון Microsoft אם אין לך. לאחר מכן תוכל לגשת ל-OneDrive בכתובת onedrive.live.com, שם תוכל לגרור ולשחרר קבצים אל שולחן העבודה או הדפדפן שלך וממנו.

עם זאת, כדי להפיק ממנו את המרב, עדיף להתקין כראוי את OneDrive במחשב האישי, בסמארטפון ובטאבלט, כך שתמיד תוכל למצוא את הקבצים שלך במהירות ובקלות. כדי ללמוד כיצד לעשות זאת ועוד הרבה יותר, פשוט המשך לקרוא.

הגדרה ושימוש ב-OneDrive ב-Windows 10

שלב מס' 1: הרשמה או התחבר ל-OneDrive

הדבר הטוב ביותר בשימוש ב-OneDrive ב-Windows 10 הוא שהוא מגיע מותקן מראש, כך שאינך צריך להוריד דבר. אם נכנסת ל-Windows עם חשבון Microsoft, אתה אפילו לא צריך להתחבר ל-OneDrive - הוא עושה זאת באופן אוטומטי. עם זאת, לסנכרון OneDrive עם עננים אחרים כמו Google Drive ו-Dropbox יש נהלים נוספים. ללא קשר, הנה כיצד להגדיר את OneDrive במחשב Windows שלך.

1. לחץ על 'חץ המורה למעלה' כדי להרחיב את אזור ההודעות בשורת המשימות, ולחץ על האפור והלבן 'ענן'סמל.

   

2. אם אינך מחובר, OneDrive מזמין אותך לעשות זאת.

   

3. בצע את ההוראות על המסך כדי להשלים את תהליך ההגדרה.

   

4. אם אתה רשום, יופיע במקום זאת חלון קופץ המציג את כל הקבצים שסונכרנו לאחרונה.

   

שלב 2: בחר אילו תיקיות יסתנכרנו

אם כבר נכנסת ל-OneDrive, תוכל לשנות אילו תיקיות יסונכרנו עם המחשב האישי שלך.

1. לחץ לחיצה ימנית על OneDrive מאזור ההודעות.

   

2. בחר 'הגדרות' מהכרטיסייה 'חשבון'.

   

3. לחץ על 'בחר תיקיותובחר אילו תיקיות OneDrive זמינות במחשב שלך.

   

לאחר מכן, פתח את סייר הקבצים, לחץ על OneDrive בסרגל הצד, ותראה את כל התיקיות שבחרת לסנכרן. אתה יכול לדפדף ולפתוח קבצים אלה במחשב האישי שלך בכל עת (גם במצב לא מקוון). כאשר אתה מוחק משהו מ-OneDrive בסייר הקבצים, השינויים מסתנכרנים, וה הקבצים ייעלמו מהמכשירים האחרים שלך.

שלב 3: גבה את הקבצים המקומיים שלך ל-OneDrive

אם אתה רוצה שתיקיות שולחן העבודה, המסמכים והתמונות שלך ב-Windows יגובו אוטומטית לענן, התהליך פשוט יחסית.

1. לחץ לחיצה ימנית על OneDrive באזור ההודעות.

   

2. בחר 'הגדרות.’

   

3. לחץ על 'גיבוי'כרטיסייה.

   

4. אופציונאלי: סמן את התיבות תחת 'תמונות וסרטונים' ו'צילומי מסך' כדי לשמור אותם אוטומטית ב-OneDrive.

   

5. בחר 'נהל גיבוי.’

   

6. השתמש באפשרויות הקופצות כדי לבחור אילו תיקיות לגבות ב- OneDrive.

   

אפשרות השמירה האוטומטית בתיקיות התמונות, הסרטונים וצילומי המסך של OneDrive תגבה באופן מיידי קבצים מתיקיות אלו, כגון תמונת מצב של החלון הפעיל שלך או כרטיסיית הדפדפן. התכונה גם תגבה נתונים כאשר מכשיר מתחבר, כגון סמארטפון עם תמונות או סרטונים, בהנחה שהם לא גובו כבר דרך OneDrive בסמארטפון. כדי לגבות כל תיקיה או קובץ אחר, גרור ושחרר אותו ל-OneDrive מסייר הקבצים, בתנאי שיש לך מספיק שטח אחסון - הרבה סרטונים ילעסו את הקצבה החינמית שלך.

שלב מס' 4: שתף קבצים מ- OneDrive

שיתוף הוא יתרון נוסף ל- OneDrive, וההגדרה שלו פשוטה.

1. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ בסייר הקבצים ובחר בענן הכחול שאומר 'לַחֲלוֹק.’

   

2. כברירת מחדל, 'אפשר עריכה' מסומן. כדי לבטל את הרשאות העריכה, לחץ על 'כל מי שיש לו את הקישור יכול לערוך' תיבה כדי לפתוח את האפשרויות שלך.

   

3. בטל את הסימון בתיבה שליד 'אפשר עריכה' ולחץ על 'להגיש מועמדות.’

   

4. הזן את האימייל של הנמען כדי לשלוח את הקובץ.

   

שלב #5: שחזר קבצים שנמחקו או גרסאות קבצים קודמות

אפשרות מס' 1: שחזור קבצי OneDrive שנמחקו

אם מחקת קובץ או תיקיה, תעשה זאת תוכל לשחזר אותו רק מאפליקציית האינטרנט של OneDrive. הנה איך לעשות את זה.

1. לחץ לחיצה ימנית על OneDrive באזור ההודעות.

   

2. בחר 'לראות אונליין.’

   

3. לחץ על 'סל מחזור' בסרגל הצד השמאלי.

   

4. בחר את הפריטים שברצונך לשחזר ולאחר מכן לחץ על 'לשחזר.’

   

קבצים נמחקים אוטומטית מסל המיחזור לאחר 30 יום, אלא אם כן אתה משתמש בחשבון בית ספר או עבודה שבו הם נשמרים למשך 93 ימים. אם סל המיחזור שלך מלא, הפריטים הישנים ביותר יימחקו לאחר שלושה ימים.

אפשרות מס' 2: שחזר גרסאות קבצים קודמות

לפעמים, אתה צריך לשחזר גרסה ישנה יותר של קובץ, בין אם אתה לא אוהב את הנוכחית או בגלל שבלבלת הכל. כדי לשחזר גרסה קודמת של קובץ, בצע את השלבים הבאים:

1. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ בסייר הקבצים ובחר 'לראות אונליין.'

   

2. היכנס ל-OneDrive מהדפדפן שלך אם תתבקש. להשתמש ב 'להתחבר', כפי שמוצג להלן. 'התחברות' בחלק העליון מיועדת לכל חשבון Microsoft שלך.

   

3. דפדף אל הקובץ ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר 'היסטוריית גרסאות' באופציה.

   

4. תראה את כל הגרסאות השונות של הקובץ שלך, כולל מידע על מועד עריכתו וגודלו.

   

5. לחץ על כפתור שלוש הנקודות שליד שם המחבר, ותוכל לבחור באפשרות 'לשחזר'או'קובץ פתוח.' אם לקובץ אין גרסאות קודמות, הוא יציג רק 'פתח קובץ'. לאחר שתעשה זאת, הגרסאות האחרות של הנתונים שלך יישארו, כך שתהיה לך אפשרות לקפוץ אחורה או קדימה שוב במידת הצורך.

   

הסר את OneDrive מהמחשב שלך

אם אין לך סיבה להשתמש ב-OneDrive או אם אתה מעדיף את Google Drive או Dropbox, הדבר הקל ביותר לעשות הוא לבטל את הקישור של החשבון שלך, אבל ייתכן שתוכל גם להסיר את ההתקנה של OneDrive לחלוטין.

אפשרות 1: התנתק/בטל קישור של OneDrive ממחשב Windows 10 שלך

1. לחץ לחיצה ימנית על האפליקציה מאזור ההודעות.

   

2. בחר 'הגדרות‘

   

3. בחר 'בטל את הקישור למחשב הזה.’

   

4. לאחר שתלחץ על 'בטל קישור למחשב זה', עותק מקומי של קבצי OneDrive עדיין נשמר, אז תצטרך למחוק אותם באופן ידני מתיקיית OneDrive בסייר הקבצים, אם תרצה.

   

אפשרות 2: הסר את ההתקנה של OneDrive לחלוטין ממחשב Windows 10

מכיוון שהוא מגיע עם מערכת ההפעלה, רק חלק מהגרסאות של Windows 10 מאפשרות לך להסיר את ההתקנה של האפליקציה.

1. לחץ על 'תפריט התחל,' לחץ לחיצה ימנית על 'OneDrive,' ובחר 'הסר את ההתקנה.’

   

2. אם שלב 1 לא עובד, נסה לעבור אל 'הגדרות -> אפליקציות ותכונות.’

   

3. לחץ על 'Microsoft OneDrive'ובחר'הסר את ההתקנה.’

   

כיצד להתקין ולהשתמש ב-OneDrive בטלפון שלך

התקנת אפליקציית OneDrive באנדרואיד או iOS

1. בקר בדף ההורדה של OneDrive בסמארטפון Android או iOS שלך. כתובת האתר היא //www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.

   

2. לחץ על 'הורד.’ הקישור ישלח אותך לחנות המתאימה (Play Store או iOS App Store) כדי להוריד ולהתקין את הקובץ.

   אנדרואיד OneDrive:

   

   iOS OneDrive:

   

לחלופין, בקר ישירות בחנות Google Play או iOS App Store ו חפש את Microsoft OneDrive. משם, להתקין את האפליקציה ו עקוב אחר ההוראות שלו על המסך כדי להתחבר עם חשבון Microsoft שלך.

שתף קבצים מ-OneDrive ב-IOS וב-Android

שיתוף ממכשיר נייד הוא דרך מהירה וקלה לשתף קבצים עם אחרים, במיוחד תוך כדי תנועה ולא קרוב למחשב. הנה מה שאתה עושה.

1. פתח את אפליקציית OneDrive של Android או iOS וחפש את הקובץ שברצונך לשתף.

   

2. הקש על 'שלוש נקודותסמל אפשרויות כדי להעלות את תפריט האפשרויות.

   

3. בחר 'לַחֲלוֹק.’

   

4. אתה יכול לבחור אם הנמען יכול לערוך את הקובץ או לא. לאחר מכן ישנן מספר דרכים שונות לשיתוף, כולל העתקת קישור שיתוף ללוח שלך, הזמנת מספר אנשים בדוא"ל או שימוש ב-'שלח קבצים,' המאפשר לשלוח את הקובץ ישירות דרך אפליקציה אחרת.

   

אחסן קבצי OneDrive במצב לא מקוון ב-iOS וב-Android

הכרטיסייה קבצים מאפשרת לך לעיין בתיקיות ובקבצים של OneDrive שלך. כדי לשמור תיקיה או קובץ במצב לא מקוון בסמארטפון, הקש על לחצן שלוש הנקודות שלו ובחר 'שמור במצב לא מקוון.' לחלופין, תוכל להוריד את הגרסה הנוכחית של הקובץ למכשיר שלך על ידי הקשה על 'להציל.’

הערה: כל שינוי שתבצע בגרסה הנוכחית של קובץ לא יסונכרן למכשירים אחרים במצב לא מקוון. עם זאת, הנתונים יסונכרנו כאשר יתחברו מחדש לאינטרנט.

גבה את תמונות הטלפון שלך ל-OneDrive

תמונות הן נכסים יקרי ערך לארסנל הנתונים שלך. ההגנה עליהם היא קריטית, ולכן גיבויים חיוניים. גם אם אתה משתמש ב-Google Photos, עדיין מומלץ לעשות גיבויים משניים. הנה איך לגבות את התמונות היקרות שלך ממכשיר Windows שלך.

1. הקש על הכרטיסייה תמונות בתוך OneDrive.

   

2. בחר 'להדליק' כדי להפעיל את תכונת העלאת המצלמה.

   

לאחר שהפעלת את כלי הגיבוי, תוכל למיין את התמונות שלך באמצעות אלבומים ולעיין בהן באמצעות התגים האוטומטיים של האפליקציה. כדי לשנות את ההגדרות של כלי העלאת המצלמה, הקש על 'אני -> הגדרות -> העלאת מצלמה.' משם, תוכל להקיש על 'העלה באמצעותכדי לבחור בין שימוש ב-Wi-Fi בלבד' או 'Wi-Fi ורשת סלולרית,' ויש גם אפשרות לעשות זאת בחר אם סרטונים יישמרו.

בדוק את שטח האחסון ב-OneDrive ב-Android וב-iOS

דבר אחרון שיש לציין הוא שתמיד חיוני לדעת כמה שטח OneDrive צרכת ונשאר לך. כפי שצוין קודם לכן, זה בדרך כלל מתמלא במהירות. כך תבדוק את שטח ה-OneDrive שלך.

1. הקש על 'לִיכפתור ' בתחתית אפליקציית OneDrive.

   

2. אופציונלי: גש ל'סל מחזורכדי לנהל את השטח הפנוי ולעיין בכל הקבצים הלא מקוונים שלך במקום אחד.

   

אם אתה רוצה לשדרג את האחסון שלך, הקש על 'עבור לפרימיום' ופעל לפי ההוראות שעל המסך.