תרבות המשרד משתנה ללא הרף, כאשר יותר עובדים בוחרים לעבוד מרחוק. עם זאת, זה לא חייב להשפיע על הפרודוקטיביות. עבודה חלקה תוך עבודה מרחוק הייתה כמעט בלתי אפשרית בעת ובעונה אחת, אבל התקדמות הטכנולוגיה פירושה כעת שאתה יכול לשתף פעולה עם עמיתים לעבודה אפילו באזורים המרוחקים ביותר. Microsoft Teams מפשט באמת מפשט את התהליך.
אמור "להתראות" לשיחות דוא"ל אינסופיות ולעקוב אחר הקבצים המצורפים. אתה יכול להעלות ולשתף קבצים באותו מקום שבו אתה מנהל פגישות. גלה כיצד לייעל את נהלי המשרד המרוחק שלך ולשתף באופן מקוון באמצעות Teams.
שיתוף על שולחן עבודה
אחת ההטבות בהעלאת קבצים ל-Teams היא שאתה מקבל קישור לשיתוף קובץ אחד עם אחרים. זה אומר שאתה לא צריך להעלות את אותו קובץ במספר מקומות כדי לתת לכולם גישה אליו.
אתה יכול לשתף קבצים בכמה דרכים משולחן העבודה.
במהלך צ'אט קבוצתי או אחד על אחד
ראשית, אתה יכול לשתף קבצים בזמן שאתה בסשן צ'אט. עבור לסמל בחר קובץ שנראה כמו מהדק נייר. זה ממוקם ממש מתחת לתיבה שבה אתה מקליד הודעות. כאשר תבחר בקובץ, Teams יעלה עותק של המקור.
יש לך גם מגוון אפשרויות גישה לקבצים לשיתוף. אתה יכול לבחור להעלות מהמחשב שלך ישירות, או שאתה יכול להשתמש בחשבון עסקי עבור OneDrive. כל אחסון ענן של צד שלישי נגיש גם אם אתה או המנהל שלך הוספת אותו לאפליקציית Teams.
אם אתה נרתע משימוש בסמל מהדק, אתה יכול גם להעלות קובץ על ידי לחיצה על לשונית הקבצים של הצ'אט. גלול מטה ובחר שתף כדי להעלות קובץ.
שיתוף עם הצוות שלך בערוץ
אינך צריך לחכות עד שתשוחח בצ'אט עם חבר צוות כדי להעלות סרטון. לחץ על אותו סמל מהדק עבור בחר קובץ בערוץ.
לחלופין, אתה יכול גם לעבור ללשונית קבצים בערוץ שלך וללחוץ על העלה. שתי האפשרויות מובילות אותך לחלון הבא שבו תוכל לבחור קבצים.
שיתוף קישור
אתה יכול לשתף קישור עם אנשים בקבוצה או בנפרד. זה פשוט במיוחד ונהדר לשיתוף Google Docs, אתרים, סרטונים ועוד.
כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על סמל הפורמט מתחת לתיבת הצ'אט. לאחר מכן, הקש על שלוש הנקודות האופקיות ולחץ על 'קישור'. הדבק את הקישור ושלח את הקובץ לאיש הקשר שלך.
שיתוף עם iOS
אם אתה עובד ממכשיר iOS, שיתוף קובץ הוא קל יחסית, והשלבים דומים לשימוש במחשב Windows. אחת הדרכים הקלות ביותר לשיתוף היא לעבור לסמל בחר קובץ מהדק הממוקם מתחת לתיבת ההודעה. משם, בחר את הקובץ מהמכשיר שלך או השתמש באחסון בענן.
אם ברצונך לשתף קובץ שכבר נמצא ב-Teams, הקש על האליפסי עבור אפשרויות נוספות וגלול מטה אל קבצים.
לחלופין, אתה יכול גם לשתף בתוך Teams על ידי מעבר לקובץ שכבר הועלה והקשה על סמל הסמל 'אפשרויות נוספות'. גלול מטה ובחר שתף ולאחר מכן בחר את שם האדם או הקבוצה שאיתו תרצה לשתף באמצעות תכונת החיפוש.
כמובן, אתה תמיד יכול לעקוף את השלבים האלה ופשוט להשתמש בתכונת העתק קישור. השימוש בקישור מאפשר לך לשתף קבצים מחוץ לאפליקציית Teams. אתה יכול גם להוריד עותק לטלפון שלך דרך האפשרות שלח עותק כדי לשתף את הקובץ במועד מאוחר יותר.
שיתוף עם אנדרואיד
שיתוף קבצים במכשיר אנדרואיד הוא פשוט יחסית. צרף קבצים במהלך שיחה על ידי הקשה על סמל בחר קובץ מהדק מתחת לתיבת ההרכב. בחר קובץ לשיתוף מהמכשיר הנייד או משירות הענן שלך. אתה יכול גם להעלות קבצים באינטרנט או באפליקציית שולחן העבודה כדי להציג אותם מאוחר יותר במכשיר שלך.
מה אם אתה רוצה לשתף משהו שכבר הועלה ל-Teams? עבור לסרגל הניווט בתחתית האפליקציה והחלק כלפי מעלה. כאשר אתה רואה את אפשרויות התפריט, גלול אל קבצים ובחר בו.
משם, חפש את הקובץ הרצוי מרשימת הקבצים שנפתחו לאחרונה או קבצי אחסון בענן. הקש על סמל האליפסי עבור אפשרויות נוספות וגלול מטה והקש על שתף.
כדי לבחור את הנמענים שלך, תוכל לעבור ללשונית צ'אט ולחפש לפי שם קבוצה, אדם או מילת מפתח. תוכל גם לבחור נמענים מהכרטיסייה ערוץ ולחפש לפי שם ערוץ או מילת מפתח.
שיתוף פעולה קל עם תכונת השיתוף
שתף ושתף פעולה בקבצים בצורה חלקה עם אותה אפליקציה שבה אתה משתמש לניהול פגישות. יש לך מגוון אפשרויות העלאה ואפילו תוכל לערוך יחד קבצים בו-זמנית. הערה על קובצי וידאו או ערוך מסמכי MS Office ביחד עם חברי צוות אחרים. השינויים שלך יתמזגו בצורה חלקה תוך כדי עבודה על הקובץ.
באיזו תדירות אתה משתמש בתכונת Teams Share? מהי הדרך האהובה עליך לשתף? למה? ספר לנו על החוויות שלך בקטע ההערות למטה.