ישנן דרכים רבות שבהן Microsoft Teams יכול לעזור לצוות או לחברה שלך לעבוד בצורה יעילה יותר. אתה יכול להשתמש בערוצים לשיתוף קבצים מהיר וצ'אט, ותוכל גם לקיים פגישות מקוונות.
אבל כאשר אתה צריך להדגיש משהו חזותית, אתה יכול להשתמש ב-Microsoft Whiteboard. אתה לא צריך להתקין את זה; זה זמין בקלות ב-Teams כשאתה מתחיל פגישה.
אבל איך משתמשים בלוח הלבן וכיצד להפיק ממנו את המרב? במאמר זה, אנו הולכים לספר לך את כל מה שאתה צריך לדעת על לוח לבן ב-Teams.
לוח לבן של Microsoft ב-Teams
Microsoft Whiteboard הוא כלי נפלא שנותן לך קנבס דיגיטלי אינסופי שבו תוכל ליצור ולאחסן את הרעיונות שלך.
האפליקציה Whiteboard זמינה ב-Microsoft Store וב-App Store, והיא מגיעה עם שפע של תכונות. יש גם את גרסת האינטרנט, שהיא גם חלק מ-Microsoft Teams. ב-Teams, אתה יכול להשתמש בלוח הלבן כדי לשרטט, לכתוב ולשתף כל דבר שתרצה.
אז איך מתחילים עם Whiteboard בפגישה? אתה יכול לשתף אותו בקלות עם כל המשתתפים בפגישה. זה לא משנה באיזו פלטפורמה משתמשים המשתתפים, והיא תהיה זמינה במכשירים ניידים, באפליקציית Windows ובאינטרנט.
עם זאת, לא כולם יכולים להתחיל לוח חדש. תכונה זו זמינה רק ב-Windows 10, macOS ובאינטרנט. לאפליקציות של Microsoft Teams Android ו- iOS עדיין אין אפשרות זו.
כיצד לשתף לוח לבן ב-Teams
כך מתחילים לוח לבן ב-Teams:
- כאשר אתה מצטרף לפגישת Teams, בחר בלחצן "שתף" (מקטע השיתוף של הפגישה).
- בחר "לוח לבן של Microsoft" מהחלונית "לוח לבן".
אתה יכול להשתמש ב-Microsoft Whiteboard בכל עת שתרצה, לא רק במהלך פגישת הצוותים. כאשר אתה מתזמן פגישה לראשונה, אתה יכול להפעיל את אפשרות הלוח הלבן ואולי לנסות כמה סקיצות לפני הפגישה. אתה יכול אפילו להשתמש בו לאחר הפגישה.
לפעמים במהלך פגישה, ייתכן שתזדקק לעזר חזותי. אתה יכול להיתקע עם ההסבר המילולי, וטוב שתהיה לך אפשרות לצייר את מה שרצית להגיד.
לכן לאפליקציית Teams יש דרך מאוד נגישה לשתף את הלוח הלבן במהלך הפגישה. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לפתוח את מגש השיתוף בחלון הפגישה שלך וללחוץ על הלוח הלבן. עכשיו כל משתתף יראה את זה.
כל משתתף מוזמן יכול לפתוח את הלוח הלבן בכל עת. כמו כן, כולם יכולים להוסיף לאותו לוח, וזהו כלי שיתופי לחלוטין.
אתה אפילו יכול לייצא את התמונה שיצרת בלוח הלבן מאוחר יותר בפורמט SVG. ואתה יכול גם ליצור קישור כדי לשתף אותו עם אנשים שלא היו בפגישה. זה יכול להיות שימושי גם עבור אנשים שהשתתפו בפגישה.
הסיבה לכך היא שגם כאשר אתה מקליט את הפגישה, הלוח הלבן לא יופיע בהקלטה. מיקרוסופט עדיין עובדת על תכונה זו.
כלים של צוותי לוח ציור
בהשוואה לאפליקציית Microsoft Whiteboard, לגרסת האינטרנט יש תכונות די מוגבלות. יש לו מבחר קטן של עטים ומחקים. ובכל זאת, זה יכול להיות הרבה בהשוואה ללוח פיזי בפועל.
אפליקציית הלוח הלבן תומכת גם בטקסט, בתכונת ביטול/חזרה, סרגל, סימון ועוד רבים אחרים. עם זאת, אחד הדברים המדהימים ביותר בלוח הלבן הוא שהוא אינסופי.
יש לך גם את תכונת הזום החובה כאשר אתה צריך לקרב את הפרטים של הסקיצה שלך.
כשיש לך ספק שים את זה על הלוח
אנשים רבים משתמשים בכלים ויזואליים כדי לעזור בתהליך החשיבה או כדי להעביר מסר בצורה תמציתית יותר. כשאתה בשיחת ועידה גדולה, דברים יכולים להיות רועשים ומבולגנים. לכן איות משהו או ציור על לוח יכול לעשות את כל ההבדל. כל מה שאתה צריך זה עט, מחק ולוח דיגיטלי אינסופי.
האם אי פעם השתמשת בלוח הלבן בפגישת צוותים? האם אתה מכיר כמה תכונות אחרות שהשמטנו? ספר לנו בקטע ההערות למטה.