פגישות וירטואליות הן דרך מצוינת לשמור על קשר עם אנשים. אבל לפעמים וידאו צ'אט לא מספיק. מה קורה כשצריך לשתף משהו עם הקבוצה?
Microsoft Teams מקל להראות לקבוצה בדיוק על מה אתה מדבר עם התכונה Share Screen. אתה יכול להשתמש בו, בין אם אתה נמצא במחשב שולחני או במכשיר הנייד שלך.
עכשיו יש לך את החופש לנהל פגישות מבלי לדלג על פעימה ויזואלית.
שיתוף שולחן העבודה
שיתוף משולחן העבודה שלך הוא פשוט כמו לחיצה על כפתור בודד מפקדי הפגישה שלך:
- חפש את סמל השיתוף (נראה כמו חץ המצביע כלפי מעלה מוקף בתיבה).
- משם, אתה יכול לבחור חלון, קובץ PowerPoint, לוח לבן או כל שולחן העבודה שלך לשיתוף.
- אל תשכח שעליך ללחוץ על כפתור הפסק לשתף בסיום, או שהחלון שלך יישאר פתוח לכל הקבוצה.
זכור שגם גרסת האינטרנט של Teams עובדת קצת אחרת. אם אינך משתמש באפליקציית שולחן העבודה, אתה זקוק לגרסה העדכנית ביותר של Microsoft Edge או Google Chrome כדי לשתף יותר מהמסך שלך.
משתמשי Mac עשויים לראות הנחיה לשנות את הגדרות הפרטיות לפני שיתוף המסך. עם זאת, למשתמשי לינוקס אין מזל. שיתוף חלונות אינו זמין בפלטפורמה.
שיתוף שקופיות PowerPoint
אם אתה רוצה לשתף מצגת PowerPoint, היא מתחילה באותו אופן.
- אתר את בקרות הפגישה שלך ולחץ על סמל השיתוף.
- בחר PowerPoint כסוג שברצונך לשתף.
- לאחר מכן, תוכל לבחור את הקובץ שלך מקטע PowerPoint. רשימה זו מגיעה מהקבצים העדכניים ביותר בשולחן העבודה שלך. לכן, אם פתחת או ערכת קבצים ב-OneDrive שלך או באתר SharePoint של הצוות שלך, זה רשום כאן.
בחירת קובץ מהרשימה המאוכלסת מראש מאפשרת לכל משתתפי הפגישה לראות את השקופיות. הם יכולים גם לגשת לקבצים עם סיום הפגישה.
עם זאת, אם תבחר קובץ מהתכונה עיון, התהליך שונה במקצת. הצוות שלך עדיין יכול לראות את השקופיות, אבל תחילה עליך להעלות את הקובץ ל-Teams עבור הפגישה. עבור פגישות ערוץ, קובץ זה נכנס ללשונית קבצים בערוץ. לכל חבר צוות בערוץ יש גישה לקובץ בדרך זו. עם זאת, קבצים לפגישות פרטיות נשמרים ב-OneDrive שלך. רק למשתתפים של אותה פגישה פרטית יש גישה לקובץ PowerPoint.
מתן שליטה במסכים משותפים
לפעמים אתה צריך לעבוד יחד עם חברי צוות אחרים במהלך פגישה. אם אתה רוצה שמישהו אחר יעזור לך עם מצגות המסך שלך, אתה צריך לתת לו שליטה. עם זאת, אל תדאג, כי לשניכם תהיה שליטה על הקובץ במהלך הפגישה.
- רחף בחלק העליון של המסך כדי להעלות את סרגל הכלים של השיתוף. לחץ על כפתור תן שליטה וגלול מטה אל האדם שאתה רוצה לתת לו שליטה.
- לחץ על שמו של האדם כדי להשלים את הפעולה.
כאשר אתה עושה זאת, Microsoft Teams מודיע לאותו אדם שאתה חולק איתו שליטה. לאחר מכן הם יכולים לבצע עריכות, בחירות ולשנות אחרת את המסך המשותף.
החזרת השליטה חזרה היא קלה כמו לחיצה על כפתור החזרת השליטה בסרגל הכלים.
השתלטות על מסכים משותפים
האם לדעתך יועיל לעזור לאדם עם הקובץ? אתה יכול לשלוח בקשה להשתלט כאשר אדם אחר משתף מסך.
- כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על בקש בקרה ולהמתין לתגובתם (אם הם לא אפשרו את היכולת הזו, היא תופיע באפור כמו בתמונה למטה).
- לאדם המשתף מסך יש את החופש לאשר או לדחות את הבקשה. אם הם אכן מקבלים את זה, אתה יכול לעשות מגוון דברים תוך כדי שליטה כמו עריכות, בחירות ושינויים.
- כשתהיה מוכן להפסיק את שיתוף השליטה, חזור לסרגל הכלים ולחץ על שחרור שליטה.
שימוש באודיו של המערכת בזמן שיתוף
לפעמים אתה צריך לשתף אודיו במהלך מצגות מרוחקות. צוותים מקלים על הזרמת האודיו של המחשב שלך למשתתפים בפגישה כדי לשתף קטעי אודיו או להפעיל סרטון.
- בחר את סמל השיתוף מפקדי הפגישה שלך כדי להתחיל לשתף את האודיו של המערכת שלך.
- לחץ על הלחצן כלול מערכת אודיו כדי להתחיל.
זכור שכל הצלילים מהמערכת שלך יעברו דרך Teams. וזה כולל התראות שאולי תרצו לשמור על פרטיות. לכן, זה עשוי להיות רעיון טוב לכבות את ההתראות האלה - לפחות באופן זמני!
זכור ששיתוף אודיו של המערכת לא יעבוד בעת שיתוף לוח לבן או קובץ PowerPoint. כמו כן, בשל מגבלות האפליקציה, שיתוף אודיו עובד רק במכשירי Windows.
שיתוף נייד
לפעמים אתה צריך לשתף מסכים כשאתה נפגש בדרכים. צוותים מאפשרים לך לשתף את מה שאתה מסתכל עליו גם דרך האפליקציה לנייד!
- כדי להתחיל לשתף תוכן, לחץ על שלוש הנקודות עבור אפשרויות נוספות במסך הפגישה שלך.
- בחר בסמל השיתוף
- בחר מה אתה רוצה לשתף. האפשרויות שלך כוללות סרטון, תמונה וכל המסך שלך.
- המשך למטה לתחתית המסך והקש על התחל כשתהיה מוכן לשתף.
- בסיום, הקש על כפתור עצור.
שתף תוכן נוסף בפגישות הצוות שלך
כיום, המרחק לא חייב לעמוד בדרכו של תוכן נהדר. שתף את שלך בכל עת שתצטרך בלחיצת כפתור ב-Microsoft Teams. או לתת למישהו אחר בפגישה שליטה בזמן שאתה ממשיך במצגת. שיתוף פעולה מעולם לא היה קל יותר!
האם אתה משתמש בתכונת שיתוף המסך עבור פגישות ה-Teams שלך? איך זה עובד? ספר לנו על החוויה שלך בקטע ההערות למטה.