כיצד להצטרף לחדרי בריחה ב-Microsoft Teams

קיום מפגש קבוצתי גדול יכול לעתים קרובות להקשות על דיונים פתוחים והחלפת רעיונות. למרבה המזל, עם Microsoft Teams, הצטרפות לחדרי הבריחה יכולה להפוך את התקשורת בין קבוצה קטנה להרבה יותר חלקה. אם זה עתה התחלת להשתמש ב-Teams, אולי אינך מכיר כיצד בדיוק תוכל להצטרף לחדר כזה. אל דאגה, דאגנו לך.

לאחר קריאת מאמר זה, תסתלק מתוך ידיעה כיצד להצטרף, ליצור, לשנות שם או לסגור חדר בריחה ב-Microsoft Teams. אנו גם נענה על שאלות חשובות אחרות כדי שתוכל להפיק את המרב מתוכנת שיתוף פעולה צוותית חזקה זו.

כיצד להצטרף לחדרי בריחה ב-Microsoft Teams?

חדרי בריחה ב-Microsoft Teams יכולים להקל בהרבה על התקשורת בצוות. על ידי הצטרפות לחדר, תוכל לדון בפרטי האסטרטגיה השיווקית שלך עם קבוצה שנבנתה במיוחד סביב זה. אולי אתה סטודנט, והפרופסור שלך צריך להוסיף אותך לחדר נפרד לכמה מטלות קבוצתיות.

דע שרק מארגני הפגישות יכולים ליצור את החדרים האלה. המשמעות היא שתוכלו להצטרף לחדר בריחה רק לאחר שהמארגן יוצר אחד. האפליקציה תעביר אותך מיידית לחדר, או שתקבל הזמנה להצטרף אליה.

בשולחן העבודה

1. אם לא נוספת אוטומטית לחדר, המתן להופעת ההזמנה.
2. כאשר החלון הקופץ מופיע, לחץ על "הצטרף לחדר".

   

3. כעת תוכל לשוחח בצ'אט בחדר זה בנפרד מהפגישה הראשית.
4. כדי לחזור לפגישה המרכזית, לחץ על כפתור "חזור". לא תראה אפשרות זו אם מארגן הפגישה שלך לא הפעיל אותה בעבר.

   

5. חזור לחדר הבריחה על ידי לחיצה על כפתור "הצטרף לחדר".

   

במכשירים ניידים

1. המתן להופעת החלון הקופץ.
2. ברגע שזה קורה, הקש על "הצטרף" כדי לעבור לחדר הבריחה.
3. במקרה ופספסתם את ההזמנה הראשונית, תהיה באנר בחלק העליון של חלון הפגישה הראשי. לחץ על "הצטרף" שם.
4. עבור בין הפגישה המרכזית לחדר הבריחה על ידי הקשה על הלחצנים "חזור" ו"הצטרף לחדר". עם זאת, ייתכן שתכונה זו לא תמיד תהיה זמינה.

כיצד ליצור חדר בריחה ב-Microsoft Teams?

יצירת חדר בריחה כמארגן פגישות יכול לעזור לך לחלק את המשתתפים לקבוצות קטנות יותר. תכונה זו נוחה לישיבות כיתתיות או לכל מפגש אחר הכולל עבודה קבוצתית.

אם מעולם לא ניהלת חדרי בריחה, תחילה עליך להפעיל את האפשרות הזו:

1. היכנס לאפליקציית Teams שולחן העבודה שלך.
2. פתח את דף "הגדרות" על ידי לחיצה על תמונת הפרופיל שלך.

   

3. עבור אל הקטע "כללי" ומצא את הכרטיסייה "יישום".

   

4. ודא שהאפשרות "הפעל חוויית פגישה חדשה" מסומנת.

   

5. הפעל מחדש את האפליקציה.

כעת תהיו מוכנים ליצור חדר בריחה בפגישה המרכזית. עם זאת, יש כמה נקודות שכדאי לדעת:

• ודא שכל משתתפי Teams משתמשים בגרסת האפליקציה העדכנית ביותר.
• השתמש בגרסת אפליקציית שולחן העבודה כדי ליצור חדרי בריחה.
• אתה צריך להיות מארגן הפגישה כדי לראות את אפשרות חדר הבריחה בתפריט הבקרה.
• חדרי בריחה זמינים רק כאשר מתחילים ''פגוש עכשיו'' בערוץ או בלוח שנה ספציפיים או בפגישות שנקבעו באופן פרטי. לא תהיה לך אפשרות לבצע את החדרים האלה בשיחות רגילות.
• לאף אחד ממשתתפי הפגישה לא תהיה אפשרות ליצור (או לראות) את אפשרות חדרי הבריחה, ולא תוכל להאציל את היכולת הזו להם.

להלן השלבים ליצירת חדרי בריחה ב-Microsoft Teams:

1. התחל את הפגישה כפי שאתה עושה בדרך כלל.
2. המתן עד שהמשתתפים יצטרפו.
3. לחץ על כפתור "חדרי בריחה" בתפריט הבקרה. זה הכפתור בין אליפסיס האפשרויות הנוספות ובקרות התגובה.

   

4. בקטע "הגדרות חדר", בחר כמה חדרים אתה צריך.

   

5. בקטע "משתתפים", בחר כיצד תרצה שהאפליקציה תקצה אנשים חדשים לחדר. אתה יכול לבחור "אוטומטית", אשר יקצה את כל האנשים לחדר הספציפי, או "ידנית", שם תוסיף משתתפים בעצמך. שים לב שלא תוכל לשנות העדפה זו מאוחר יותר.

   

6. לחץ על כפתור "צור חדרים" כדי לסיים.

   

יצרת כעת חדר בריחה ב-Microsoft Teams. תראה את הרשימה של כל חדרי הבריחה יחד עם אפשרויות ניהול החדרים בסרגל הצד הימני.

כיצד להקצות חדר בריחה ב-Microsoft Teams?

אם בחרת באפשרות "ידנית" בעת יצירת חדר בריחה, תצטרך להוסיף את המשתתפים בעצמך. בצע את השלבים הבאים כדי לעשות זאת:

1. לאחר יצירת חדר, לחץ על "הקצה משתתפים". תראה רשימה של משתתפי הפגישה העיקריים בסרגל הצד הימני.

   

2. סמן את התיבה שליד השם של האדם (או האנשים) שברצונך להוסיף לחדר.

   

3. לחץ על "הקצה" ובחר חדר שבו תרצה להוסיף אנשי קשר אלה.

   

4. אם ברצונך ליצור חדרי בריחה נוספים, חזור על שלבים 2 ו-3 עד להקצאת כולם לחדרים שלהם.

הערה: משתתפי פגישות שהצטרפו עם טלפון שולחני לא יוכלו להצטרף לחדרי בריחה. אתה יכול להשתמש בפגישה המרכזית כחדר הבריחה שלהם.

כיצד לשנות שם של חדר בריחה ב-Microsoft Teams?

שינוי שם של חדר בריחה נוח במיוחד כאשר עובדים עם מספר חדרים. אתה יכול לתת שם לכל קבוצה, כך שהיא מייצגת בצורה הטובה ביותר את המשימה או האנשים שהוקצו לה. זוהי משימה פשוטה יחסית הכוללת רק כמה שלבים:

1. העבר את העכבר מעל החדר שברצונך לשנות את שמו ולחץ על כפתור האליפסי. זה יציג אפשרויות נוספות.

   

2. לחץ על האפשרות "שנה שם חדר" מהתפריט הנפתח.

   

3. שנה את שם הקבוצה ולחץ על "שנה שם חדר" כדי לסיים.
4. חזור על שלבים 1-3 עבור כל הקבוצות שזקוקות לשינוי שמות.

כיצד לסגור חדר בריחה ב-Microsoft Teams?

אם תסגור חדר בריחה, כל המשתתפים יחזרו לפגישה המרכזית. אתה יכול לסגור חדרי בריחה בנפרד או בו זמנית.

סגור חדר בריחה בנפרד

1. העבר את העכבר מעל סטטוס החדר "פתוח" בסרגל הצד הימני.

   

2. לחץ על כפתור האליפסיס לאפשרויות נוספות.

   

3. בחר "סגור חדר" מהתפריט הנפתח.

   

סגור את כל חדרי הבריחה בו זמנית

• בחר באפשרות "סגור חדרים" בסרגל הצד הימני.

  

החדרים האלה ישנו כעת את הסטטוס שלהם ל"סגור". כאשר כל המשתתפים חוזרים לפגישה המרכזית, לחץ על "המשך" כדי להמשיך את הפגישה.

כיצד לאפשר למשתתפים לחזור לפגישה הראשית בצוותים?

כברירת מחדל, המשתתפים לא יכולים לחזור לפגישה המרכזית כשהם בחדר הבריחה. תצטרך להפעיל את האפשרות הזו מראש. למרבה המזל, כל התהליך הוא חתיכת עוגה:

1. עברו לחלק העליון של חדר הבריחה ולחץ על האליפסיס לאפשרויות נוספות.
2. לחץ על "הגדרות חדר".
3. הפעל את לחצן החלפת המצב המאפשר למשתתפים לחזור לפגישה המרכזית.

למשתתפי הפגישה תהיה כעת אפשרות ללחוץ על כפתור ה"חזור" בחדר הבריחה שלהם כדי להחזיר אותם לפגישה המרכזית. כמו כן, הם יכולים לחזור לחדר הבריחה על ידי לחיצה על כפתור "הצטרף לחדר".

שאלות נפוצות נוספות

הנה כמה שאלות נוספות שיעזרו לך להפיק את המרב מ-Microsoft Teams.

מה לגבי שימוש בצוותים ובערוצים לאירוע?

צוותים וערוצים הם מרכיבים חיוניים של Microsoft Teams. צוותים יוצרים קבוצה של אנשים, תוכן או כלים המקיפים פרויקטים ספציפיים בתוך ארגון. הם יכולים להיות פרטיים או ציבוריים. אם המטרה העיקרית היא שצוות יחליף מידע באופן פרטי בערוץ מסוים, אתה יכול ליצור חדרי בריחה. תכונה זו זמינה ב''פגוש עכשיו'' (פגישות ערוץ).

אתה יכול לקבל חדרי בריחה סטנדרטיים של ערוץ שבהם כולם יכולים להצטרף, או ערוץ פרטי שבו אתה צריך להזמין משתתפים.

חלק מהיתרונות של שימוש בצוותים וערוצים כוללים שיתוף חומר קל, ללא שיתופים בפגישת URL ואפשרות צ'אט זמינה תמיד.

מה לגבי צוותים ניידים?

אתה יכול להשתמש באפליקציית Microsoft Teams כדי להשתתף בפגישות במכשיר iOS או Android שלך. אתה יכול להוריד את האפליקציה מ-App Store או Google Play. כשזה מגיע לגישה לחדרי בריחה, אתה יכול להצטרף אליהם במכשיר הנייד שלך, אבל אתה לא יכול ליצור אחד. עליך להשתמש בגרסת שולחן העבודה כדי לעשות זאת. מלבד זאת, אפליקציית Teams לנייד מאפשרת לך לשוחח, להתקשר, לשתף ולהעלות קבצים, לעבור בין חדרים או לעזוב אותם. כאשר מארגן הפגישה סוגר חדר בריחה, הטלפון שלך יפנה אותך אוטומטית לפגישה המרכזית.

בסך הכל, Mobile Teams הוא חלופה מצוינת להשתתפות בפגישות אם המחשב שלך אינו בהישג יד. ארגון אחד, לעומת זאת, הוא הרבה יותר יעיל כאשר נעשה בגרסת שולחן העבודה.

שליטה בחדרי הבריחה של Microsoft Teams

יצירה וניהול של חדרי בריחה ב-Microsoft Teams אינם מדע טילים. שליטה איך החדרים האלה עובדים תעזור לארגן טוב יותר כל פגישה שאתה עומד מאחוריה. בדיוק בשביל זה הכנו את המדריך הזה. אני מקווה שכעת תוכל להצטרף, ליצור ולנהל חדרי בריחה בקלות.

לאילו משימות אתה בדרך כלל יוצר חדרי בריחה? האם קל לך לנהל פגישה עם החדרים האלה? שתף את החוויות שלך בקטע ההערות למטה.