אם אתה צריך להשתמש בשקופיות משתי מצגות PowerPoint או יותר עבור המשימה שלך בבית הספר או מצגת משרדית, ישנן מספר דרכים לעשות זאת. אתה יכול להוסיף שקפים בודדים, לייבא מצגות שלמות, או פשוט למזג שתי מצגות. הבה נבחן מקרוב כיצד למזג קבצי PowerPoint.
שימוש חוזר בשקופיות
שימוש חוזר בשקופיות הוא הדרך הקלה ביותר לכלול שקופיות ממצגת אחת למצגת אחרת. בשיטה זו, תוכל לשלוט באילו שקופיות אתה מוסיף ולבחור היכן להכניס אותם. הנה כיצד פועלת שיטת השימוש החוזר בשקופיות.
- הפעל את PowerPoint במחשב שלך ואז פתח את המסמך שאליו ברצונך להוסיף שקופיות.
- מצא את המקום שבו ברצונך להוסיף שקופית או שקופיות. לאחר מכן, לחץ בין שתי שקופיות קיימות.
- לחץ על הקטע 'הוסף' בתפריט הראשי.
- לאחר מכן, לחץ על הסמל New Slide בצד שמאל של התפריט.
- לחץ על שימוש חוזר בשקפים.
- תיבת הדו-שיח שימוש חוזר בשקופיות תיפתח. לחץ על כפתור עיון. אם תסמן את התיבה שליד שמור על עיצוב מקור, השקופיות החדשות שנוספו יישארו כפי שהיו במצגת המקורית. אם תבטל את הסימון בתיבה, העיצוב שלהם יותאם לזה שבמצגת הראשית.
- הכנס את השקף שלך. עיין במצגות ולחץ על זו שממנה ברצונך להוסיף את השקופיות. לחץ על פתח.
תראה את התמונות הממוזערות של השקופיות הזמינות. עיין ובחר את אלה שתרצה להוסיף למסמך הראשי שלך. אתה יכול ללחוץ על הוסף את כל השקופיות כדי לייבא את כל השקופיות מהמצגת החיצונית.
אם ברצונך לבטל את הנושא של המצגת הראשית שלך לטובת הנושא במצגת החיצונית, עליך לבחור באפשרות Apply Theme to All Slides בעת בחירת השקפים שברצונך להוסיף.
שיטה זו נהדרת אם אתה רוצה להוסיף שקופית או שתיים למצגת הראשית שלך. כמו כן, אם אתה רוצה להוסיף קטעים ממצגות שונות למצגת הראשית שלך, זו הדרך ללכת. למרות שאתה יכול להוסיף את כל השקופיות ממצגת חיצונית באמצעות שיטה זו, עדיף לקחת את המסלול של Insert Object בשביל זה.
הכנס אובייקט
שיטת הכנס אובייקט היא האפשרות הטובה ביותר שלך אם ברצונך להוסיף את כל השקופיות ממצגת חיצונית ולשמור את ההנפשות והמעברים ביניהן.
זכור שברגע שתכניס את השקופיות למצגת החדשה שלך, הן לא יקשרו לקובץ המקורי. ככזה, כל שינוי שתבצע בקובץ המקורי לא ישפיע על השקופיות שהוספת למצגת הראשית שלך. לעומת זאת, אם תערוך את השקופיות במצגת הראשית שלך, הקובץ החיצוני שממנו העתקת את השקופיות יישאר ללא שינוי.
עם זה מחוץ לדרך, הבה נראה כיצד פועלת שיטת ה-insert object.
- הפעל את PowerPoint ופתח את המצגת הראשית.
- הכנס שקופית חדשה. מחק את תיבות הטקסט, מכיוון שהן אמורות להיות ריקות לחלוטין.
- לחץ על הכרטיסייה הוספה בתפריט הראשי.
- לחץ על סמל האובייקט.
- לחץ על צור קובץ ואז עיין. תראה את תיבת הדו-שיח Insert Object. שם, עליך לבחור באפשרות צור מקובץ. אתה יכול להזין את כתובת המסמך בתיבת הטקסט וללחוץ על Enter או ללחוץ על כפתור עיון.
- חפש את המצגת החיצונית שתרצה להכניס למצגת הראשית שלך ולחץ עליה פעמיים.
לאחר מכן, תראה רק את השקף הראשון של המצגת המיובאת. למרות שאתה לא יכול לראות אותם כרגע, השקופיות הנותרות נמצאות למטה.
מתח את האובייקט שהוכנס כך שיתאים לגודל השקופית של המצגת הראשית שלך כדי למנוע שינויים בגודל השקופיות לאחר הפעלת המצגת.
לאחר שהוספת בהצלחה את כל האובייקט למצגת הראשית שלך, תוכל להתאים ולצבוט אותו כדי לוודא שהוא פועל בצורה חלקה.
מיזוג מסמכים
לבסוף, אתה יכול לבחור למזג לחלוטין שתי מצגות PowerPoint לאחת. הנה איך שיטה זו עובדת:
- פתח את PowerPoint ופתח את המצגת הראשית.
- לחץ על הקטע סקירה בתפריט הראשי.
- לחץ על כפתור השווה. תמצא אותו בסעיף השוואה.
- חפש את המצגת שברצונך למזג עם המצגת הראשית שלך. בחר אותו על ידי לחיצה כפולה עליו.
לאחר השלמת המיזוג, תראה את חלונית התיקונים מימין למצגות הממוזגות.
בחלק של שינויי מצגת, תראה את ההבדלים בין המצגות ותבחר אילו שינויים ברצונך לשמור ואילו ברצונך לבטל.
החלק 'שינויי שקופיות' מציג את ההבדלים בין השקופיות הבודדות של שתי המצגות. בחר את ההגדרות שברצונך לשמור עבור הגרסה הסופית.
גרור ושחרר
אחת הדרכים הפשוטות יותר למזג שתי מצגות היא שימוש בשיטת גרירה ושחרור. אם יש לך שתי מצגות נפרדות שברצונך להפוך לאחת, או אם אתה עובד על פרויקט קבוצתי, תוכל למזג אותו יחד באמצעות פונקציה זו.
פתח את שתי המצגות במחשב האישי או ב-Mac שלך וודא שאתה מצמצם את תוכנית PowerPoint כך שתוכל לראות את שתיהן בו-זמנית.
בעזרת העכבר, לחץ לחיצה ארוכה על השקף שאתה צריך כדי להזיז
ייתכן שיהיה עליך לעשות זאת עבור כל שקופית, או שאתה יכול ללחוץ על השקף הראשון, להחזיק את מקש Shift וללחוץ על השקף האחרון כדי להעביר את כל הסט למצגת הסופית.
זרוק את השקופית במקומה המתאים.
מיקום השקופית יודגש בקו אדום.
כדי להפוך את הדברים לפשוטים עוד יותר; המצגת הסופית שלך תתעדכן אוטומטית לעיצוב המסמך המקבל. כמובן, אתה תמיד יכול לעדכן את העיצוב של המסמך כולו על ידי שימוש בפונקציית העיצוב בראש המצגת שלך.
מחשבות אחרונות
השיטות המוסברות במאמר זה יעזרו לך לקחת את כישורי ה-PowerPoint שלך לשלב הבא. תוכל לשלב ולמזג את המצגות שלך כמו מקצוען תוך דקות ספורות.