Google Sheets הוא כלי עוצמתי וחינמי של גיליונות אלקטרוניים. אנשים, ארגונים ועסקים רבים מצאו ש-Google Sheets הוא תוספת שלא יסולא בפז לאוסף כלי הפרודוקטיביות שלהם. למרות שהוא לא ממש חזק כמו תוכניות בתשלום כמו Excel, Sheets מציע מגוון רחב של פונקציונליות עם עקומת למידה חלקה.
אם כבר מדברים על תכונות, מאמר זה יראה לך כיצד להשתמש בכלי האיתור וההחלפה של Google Sheets ובתוסף שימושי כדי למחוק רווחים ריקים מהתאים בגיליון האלקטרוני שלך.
כיצד להסיר רווחים ב-Google Sheets
ישנן מספר דרכים להסיר רווחים מגיליון אלקטרוני של Google Sheets, כולל תכונות מובנות כמו גם תוסף מועיל. כל אחת מהשיטות הללו יעילה, אך חלקן מתאימות יותר למצבים מסוימים. תסתכל על האפשרויות שלך למטה ובחר את זה המתאים ביותר לצרכים שלך.
פונקציית ה-TRIM
אם יש לך תאים או עמודות מלאים בהזנות טקסט ואתה צריך להיפטר מכל הרווחים המובילים והנגררים, אתה יכול להשתמש בפונקציית TRIM.
TRIM מאפשר לך להסיר רווחים מובילים ונגררים מהתאים, יחד עם רווחים נוספים בטקסט. עבור דוגמה זו, פתח גיליון אלקטרוני חדש של Google והזן את הערך ' 455 643 ' בתא B3 עם שלושה רווחים מובילים, שני רווחים נגררים ושלושה רווחים בין המספרים.
לאחר מכן, בחר תא B4 ולחץ בסרגל ה-FX, ואז הזן את הפונקציה =TRIM(B3) בסרגל ה-FX והקש Enter. תא B4 יכלול כעת את אותם ערכים כמו תא B3 המקורי שלך עם רווח אחד בלבד בין המספרים, כפי שמוצג בתמונה למעלה. '455 643' הופך ל-'455 643' כשהרווחים המובילים, הנגררים והנוספים מוסרים.
הפונקציה SUBSTITUTE
ל-Google Sheets יש גם פונקציה SUBSTITUTE שמחליפה טקסט בתאים. תכונה זו מאפשרת למשתמשים לשנות את תוכן התא, ותוכלו להשתמש בה גם כדי למחוק את כל המרווחים בין התאים עם הפונקציה.
התחביר עבור SUBSTITUTE הוא: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). זה כמו פונקציית חיפוש והחלפה שמחפשת טקסט בתא ומחליפה אותו במשהו אחר.
כדי להגדיר פונקציה זו להסיר את כל המרווחים ממחרוזת טקסט, לחץ על תא B5. לאחר מכן, היכנס =SUBSTITUTE(B3, " ", "") בשורת הפונקציות והקש Enter. כעת B5 יחזיר את המספר 455643 ללא כל רווח במחרוזת הטקסט כפי שמוצג ישירות למטה.
אם אתה צריך להעתיק את הפונקציה הזו כדי להסיר מרווחים ממספר תאים, לחץ לחיצה ימנית על הפינה השמאלית התחתונה של התא הכולל את הפונקציה SUBSTITUTE והחזק את הלחצן למטה. לאחר מכן גרור את הסמן מעל התאים שאליהם אתה צריך להעתיק את הפונקציה. מלבן כחול מדגיש את התאים שבחרת להעתיק את הפונקציה אליהם כפי שמוצג בדוגמה למטה.
כלי חיפוש והחלפה של Google Sheets
אולי לא תרצה להוסיף חבורה של נוסחאות לגיליון האלקטרוני שלך או ששורות של נתונים זרים יסתמו את התצוגה שלך. אם אתה רוצה פשוט להסיר את הרווחים מהטקסט הקיים, ל-Google Sheets יש כלי חיפוש והחלפה שבעזרתו תוכל למצוא ולהחליף טקסט.
זה נותן לך דרך מהירה למצוא ולהחליף טקסט במספר תאים. ככזה, הכלי מאפשר לך להסיר מרווחים מהתאים מבלי להוסיף פונקציות נוספות לגיליון האלקטרוני. אתה יכול לפתוח את הכלי על ידי בחירה לַעֲרוֹך ו מצא והחלף מהתפריט.
כדוגמה, בחר בתא B3. לאחר מכן לחץ על Ctrl + H מקש קיצור כדי לפתוח את מצא והחלף תיבת דו-שיח המוצגת בדוגמה למטה. החלון המוקפץ כולל תיבות טקסט שבהן בדרך כלל תזין טקסט או מספרים כדי למצוא וכמה טקסט או מספרים להחלפתם. אבל במקרה זה, המטרה שלך היא להסיר מרווחים נוספים, אז לחץ על למצוא תיבת וכנס חלל אחד באמצעות מקש הרווח שלך.
לאחר מכן, הקש על החלף הכל לחצן בתיבת הדו-שיח ולאחר מכן לחץ בוצע. פעולה זו תסיר את כל הרווחים מתא B3. הטקסט יתיישר גם מימין לתא מכיוון ש-Google Sheets חושב שהתא מכיל מספר, ומספרים מיישרים ימינה כברירת מחדל. ככזה, ייתכן שיהיה עליך להתאים מחדש את היישור לפי הצורך.
לחלופין, ניתן להסיר מרווחים עודפים מבלי למחוק את כל הרווחים. לחץ על לבטל לחצן כדי לשחזר את המרווח המקורי בתא B3, ולאחר מכן בחר שוב בתא B3. הקש Ctrl + H, הזן רווח כפול ב- למצוא תיבה, לחץ החלף הכל, לאחר מכן לחץ בוצע. תהליך זה מצמצם את כל המרווחים העוקבים והמובילים לרווח אחד וחותך את המרווח בין הטקסט לרווח אחד בלבד.
הסר רווחים עם התוסף Power Tools
ל-Google Sheets יש גם תוספות שונות שמרחיבות את האפשרויות והכלים שלה. Power Tools הוא תוסף ל-Sheets שבעזרתו ניתן להסיר רווחים ומפרידים מהתאים. הקש על + חינם לחצן בדף התוספות של Google Sheets כדי להוסיף Power Tools ל-Sheets.
לאחר שהוספת Power Tools ל-Google Sheets, בחר תא בגיליון האלקטרוני שלך כדי להסיר ממנו רווחים. בחר תוספות מהתפריט הנפתח אז כלי עבודה חשמליים. לאחר מכן בחר לְהַסִיר כדי לפתוח את סרגל הצד של כלי חשמל המוצג בתמונת המצב למטה.
בחר לְהַסִיר כדי לפתוח את אפשרויות הסרת רווחים המוצגות למטה.
ישנן מספר אפשרויות לפינוי רווחים ותווים שונים אחרים:
- הסר את כל הרווחים מסיר את כל המרווחים מהתא
- הסר חללים מובילים ונגררים מסיר רק את החללים המובילים והנגררים
- הסר רווחים בין מילים לאחת ישמור על הרווחים המובילים והנגררים אך ימחק כל רווח נוסף בין המילים
- הסר ישויות HTML מסיר כל תגי HTML
- הסר את כל התוחמים מסיר תוחמים המשמשים להפרדת שדות כגון פסיקים המשמשים בקבצים מופרדים בפסיקים (CSV) או טאבים המשמשים בקבצים מופרדים בטאבים
תכונה זו היא דרך מצוינת לנקות גיליון של Google Docs כדי להפוך אותו לשימושי יותר, ולהסיר מרווחים ותווים שעלולים להפריע לנתונים או לטקסט. לדוגמה, ייתכן שתרצה להעלות רשימה המכילה מספר שדות ב-Email Service Provider (ESP) ועליך לנקות את הקובץ לפני ייצוא חזרה לקובץ CSV כדי להעלות בהצלחה לחשבון ה-ESP שלך.
מחשבות אחרונות
אז ישנן שתי פונקציות וכלי חיפוש והחלפה מובנה שבו אתה יכול להשתמש כדי להסיר רווחים נוספים של Google Sheets, כמו גם תוסף הכולל את התכונה הזו יחד עם כלים שימושיים אחרים עבור Google Sheets.
אולי יעניין אותך גם כיצד לשלב תאים ב-Google Sheets.
יש לך טיפים וטריקים של Google Sheets? אנא שתפו אותם איתנו בתגובות למטה!