אנשים רבים מחשיבים שליחת פקס למיושנת. מי צריך לשלוח מידע באמצעות נייר בימינו? ובכן, ישנם מקרים מסוימים שבהם תרצה לקבל או לשלוח עותק מודפס של משהו. לדוגמה, אם הנמען צריך לחתום על המסמך או דורש טופס מלא.
למרות שלא יותר מדי חברות ומשקי בית יש מכשיר פקס בימינו, יש דרכים לשלוח פקסים בצורה מודרנית. לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב-Gmail כדי לשלוח מישהו בפקס ישירות.
האם אתה יכול לשלוח פקס באמצעות Gmail?
למרבה הצער, שליחת פקס ישירות מג'ימייל בהגדרות רגילות אינה אפשרית. לגוגל אין עדיין תכונה כזו. עם זאת, אתה יכול להשתמש בשירות מקוון כדי לעזור לך לשלוח פקס בדוא"ל.
הרשמה לשירות דוא"ל לפקס
לְמַרְבֶּה הַמַזָל, ישנם שירותי דואר אלקטרוני לפקס המאפשרים לך לשלוח פקס ב-Gmail. לאחר שנרשמתם לשירות כזה והגדרתם הכל נכון, תוכלו להזין מספר טלפון בתוך הודעת Gmail ולשלוח את התוכן בפקס למכשיר פקס.
אתה יכול למצוא אחד מהשירותים האלה בגוגל, כמו eFax. רובם די פשוטים. זכור, עם זאת, את זה שירותים אלה אינם לגמרי בחינם. בטח, רובם יאפשרו לך לשלוח מספר פקסים ללא תשלום, אך לאחר זמן מה, תתבקש לשלם עבור מנוי או לרכוש זיכויים או אסימונים. מצד שני, חלקם עשויים להציע פקסים בחינם אך משלבים מכתב מקדים של החברה או מוסיפים סימן מים, אלא אם כן אתה משלם עבור שירותי פרימיום.
כמה אפליקציות דוא"ל לפקס שבהן תוכל להשתמש
- eFax®
- RingCentral
- myfax®
הערה חשובה נוספת: ללא קשר לשירות הדוא"ל לפקס שתבחר, תצטרך להשתמש בכתובת הדוא"ל שאיתה נרשמת כדי לשלוח פקסים מג'ימייל. במילים אחרות, תוכל לשלוח פקסים רק מהכתובת שבה השתמשת בעת ההרשמה לשירות.
שליחת פקס ישירות מג'ימייל
בתנאי שנרשמת כראוי, הגיע הזמן לשלוח את הפקס הראשון שלך. הבעיה עם שירותי פקסים רבים באימייל היא שהם לא מציעים לעתים קרובות מדריך שלם כיצד לשלוח פקסים מג'ימייל. למרבה המזל, מצאת את ההוראות הנכונות כיצד לעשות זאת. הנה איך.
1. צור חשבון דוא"ל חדש ב-Gmail
הנה איך ליצור אימייל חדש, למקרה שאתה לא יודע. עבור אל דף הבית של Gmail והיכנס באמצעות האישורים שלך. לאחר מכן, בעמוד הראשי ונווט לפינה השמאלית העליונה של המסך. בחר לְהַלחִין. חלון חדש דמוי צ'אט ייפתח בפינה הימנית התחתונה של המסך. בחלק זה אתה מזין את כל פרטי המסירה ואת התוכן של הודעת הפקס.
2. הזינו את המידע
כפי שהיית מקליד כל אימייל אחר, אתה הולך לעשות את זה כאן בדיוק אותו הדבר. עם זאת, ב- נמענים בשדה, אתה הולך להזין מידע ספציפי יותר המכיל את המידע של הנמען "מספר פקס," כולל אזור החיוג (ללא מקפים).
לאחר מכן תצטרך להזין מידע נוסף. לאחר מספר הפקס, ללא רווח, הזן את המספר של ספק הפקס "תְחוּם." ספק הדוא"ל לפקס שלך צריך לספק מידע זה.
שדה הנמענים אמור להיראות בערך כך: [מוגן באימייל]
3. הוסף תוכן
נתחיל מהגוף הטיפוסי של הודעת דוא"ל. החלק הזה הוא המקום שבו אתה הולך להזין את המכתב המקדים שלך. זה אומר בערך הכל. הזן כל מידע שתרצה. זה יכול להיות מכתב רגיל.
התוכן בפועל של דוא"ל לפקס מודרני נמצא בקבצים המצורפים. רוב הספקים מאפשרים שליחת קובצי DOC, PDF, JPG ו-TXT. תמצא הרחבות רבות אחרות זמינות מספק לספק. כדי לצרף קבצים אלה, בחר אותם וגרור אותם לגוף האימייל. לחלופין, בחר צרף קבצים ובחר את הקבצים שברצונך לשלוח בחלון שצץ.
4. שלח את האימייל
לאחר שסיימת להוסיף את כל התוכן, מוקלד או מצורף, הגיע הזמן לשלוח את ההודעה. ודא שהזנת את כל המידע הנכון ושכל הקבצים המצורפים נמצאים שם. אל תהסס להוסיף מידע ל נושא שדה באימייל. אבל אתה לא חייב.
לאחר שבדקת הכל, כל מה שאתה צריך לעשות כדי לשלוח את האימייל למכשיר הפקס של מישהו הוא ללחוץ על "לִשְׁלוֹחַ" כפתור, בדיוק כמו שליחת אימייל טיפוסי.
היתרונות של אימייל לפקס
התוצאה העיקרית לשימוש בדוא"ל לשליחת פקסים היא, בבירור, לא צריך להשיג מכשיר פקס או לנסוע למקום כלשהו כדי להשתמש באחד. היתרון הגדול בשימוש בשירות דוא"ל לפקס הוא הנגישות. בדרך זו, אתה יכול לשלוח תוכן למכשיר הפקס של מישהו אחר באמצעות הטלפון החכם או הטאבלט שלך.
כל עוד אתה משתמש ב-Gmail שבו השתמשת כדי להירשם לשירות דוא"ל לפקס, אתה יכול להשתמש בכל מכשיר כדי לשלוח את הפקסים שלך. זהו גישור משמעותי של הפער בין שיטות הפקס החדשות והעתיקות משהו.
שליחת פקסים מ-Gmail
כפי שאתה יכול לראות, שימוש ב-Gmail שלך לשליחת פקסים בפועל אפשרי. בטח, לא תוכל לעשות זאת באופן מקורי מחשבון Gmail שלך, אבל שירותי דוא"ל לפקס רבים יאפשרו לך לעשות זאת. תהליך כתיבת הפקס בפועל הוא פשוט כמו שליחת כל דוא"ל אחר.
האם הצלחת לשלוח מישהו בפקס באמצעות הג'ימייל שלך?