אם אתה כבר משתמש ב-Google Forms, אתה יודע עד כמה האפליקציה הזו יכולה להיות שימושית. אתה יכול להשתמש בו כדי לערוך סקרים או חידונים ולאסוף נתונים משמעותיים. מסיבה זו, זה מאוד פופולרי בקרב תלמידים שאוספים מידע למטרות חינוכיות.
חברות רבות החלו להשתמש ב-Google Forms כדי ליצור דפי רישום לאירועים, או אפילו טפסי מועמדות לעבודה. אפליקציה זו חוסכת זמן ומאפשרת לך לאסוף נתונים בצורה מהירה ויעילה. אם אתה רוצה לדעת איך לשלוח דואר אלקטרוני לאישור מגוגל טפסים, המשיכו לקרוא כי אנחנו נסביר את התהליך צעד אחר צעד.
מהו דוא"ל אישור אוטומטי?
כעת אתה יכול להגדיר מענה אוטומטי, כך שכל מי שממלא את הטופס שלך מקבל דואר אלקטרוני לאחר שליחתו. אנשים בדרך כלל משתמשים בשיטה זו לשליחת הערות קבלת פנים או מכתבי תודה למי ששלח את הטופס. זה דבר ממש נחמד לעשות כי זה מציג מגע אישי. בהתאם לכך, אנשים שמילאו את הטופס שלך ירגישו מוערכים.
כשמדובר בהרשמה לאירוע, חשוב עוד יותר לשלוח דואר אלקטרוני לאישור. כך אנשים יהיו בטוחים שמילאו את טופס הרישום שלהם בצורה נכונה. בנוסף, זה יכול לשמש גם כתזכורת לאירוע קרוב.
כיצד לאפשר שליחת אימייל אישור?
קל מאוד להגדיר תשובה אוטומטית ולאפשר ל-Google Forms לשלוח הודעות אישור. התהליך שאנו עומדים להדריך אותך אורך מספר דקות בלבד. הנה מה שעליך לעשות:
- אם אתה רוצה להשתמש בגוגל טופס שכבר יש לך, ודא שיש בו שדה שבו אנשים יכולים לכתוב את כתובות הדואר האלקטרוני שלהם. שדה זה צריך להיות חובה מכיוון שהאפליקציה לא יכולה לשלוח תשובות אם אין לך את כתובות הדואר האלקטרוני שלה. אם ברצונך ליצור טופס Google חדש, אל תשכח לכלול את השדה הזה.
- התקן את תוסף Google Forms, התכונה המאפשרת ל-Google Forms לשלוח תשובות בדואר אלקטרוני לכל מי ששולח את הטופס שלך.
- היכנס לאפליקציית Google Forms שלך ועבור לתפריט התוספות.
- עבור אל הקטע הודעת אימייל עבור טפסים.
- לחץ על ניהול הגדרות טופס ואז הוסף כלל חדש.
- כתוב את שמך וכן את השם שתרצה שיופיע במייל אישור. (אם אתה לא רוצה להשתמש בשמך המלא, זה בסדר.)
- סמן את השדה הודע לשולח הטופס ובחר את השדה שבו אתה מתכוון להשתמש כדי לאסוף את הודעות הדואר האלקטרוני של המשיבים.
- כאשר תעשה זאת, תוכל להתאים אישית את הדואר האלקטרוני כמו גם את נושא הודעת האישור.
וזה הכל! – החלק הטכני. כעת תוכל להתמקד בהודעה שברצונך לשלוח. היה יצירתי ותבלט את הדואר האלקטרוני שלך. זכור שאנשים אוהבים לראות דברים אמיתיים, במיוחד היום כשהם מופגזים בהודעות דואר אלקטרוני כלליות.
הפונקציות האחרות של תוסף Google Forms
אם אתה תוהה אם יש פונקציות אחרות של תוסף Google זה, הנה כמה מהן שיכולות להיות חשובות מאוד:
- אתה יכול לאפשר לתוסף לשלוח הודעות דחיפה לטלפון שלך בכל פעם שמישהו שולח את הטופס. אתה יכול גם לקבל את התשובות שלהם בצורה של הודעה, כך שלא תפספס שום דבר גם אם אתה עסוק מכדי להיכנס ל-Google Forms לעתים קרובות.
- אתה יכול להשתמש בתוסף כדי להתאים אישית את דואר האישור שלך. דואר אלקטרוני אישור יכול להישלח כטקסט רגיל, או ב-HTML. אתה יכול להחליט מה מתאים יותר במצב הספציפי שלך.
- אפשר לשלוח הודעות אישור שונות לאנשים שונים, על סמך התשובות שלהם. עליך לעבור אל כללי התראות מתקדמים ולהפעיל תכונה זו.
לעטוף
אפשר גם להגדיר דואר אלקטרוני לאישור אוטומטי במהירות ובקלות ותוכל לקבל יתרונות רבים מתכונה זו. זה מאפשר לך לספק לאנשים משוב ומאפשר לך ליצור איתם קשר אמיתי. רוב האנשים אוהבים לקבל מענה כלשהו. לכן, זה מצב מועיל הדדי.
האם אתה משתמש ב-Google Forms לעתים קרובות? האם אתה מוצא אותם שימושיים? האם אתה בדרך כלל משתמש בהם לחינוך, עבודה או לארגון אירועים עם החברים שלך? ספר לנו בקטעי ההערות למטה.