Google Docs מציע לצוותים ועמיתים ברחבי העולם את היכולת לשתף פעולה בפרויקט מקוון בצורה חלקה ויעילה. עבוד סולו או בו-זמנית בכל שעה ביום, ללא קשר לאזור הזמן.
"זה די מגניב. מה לגבי היכולת לתקשר אחד עם השני? אתה נתון רק להשאיר הערות?"
זו אחת הדרכים לעשות את זה. אמנם לא דרך טובה במיוחד. אתה תמיד יכול פשוט לשוחח באמצעות אפליקציה או פלטפורמות מדיה חברתית כמו Slack או Facebook Messenger. הם עובדים וסביר מאוד שלכולם יש חשבון פייסבוק. עם זאת, אתה יכול להימנע מכל הצד השלישי הזה, לקפוץ מסביב ולהתחיל לשוחח ממש שם ב-Google Doc.
"גם ל-Google Docs יש פונקציית צ'אט?"
זה עושה! פשוט פתח אותו ותתחיל להקליד. האם אתה מעדיף דיבור לטקסט על פני צלילי הלחיצה של המקלדת שלך? כל עוד יש לך הגדרת מיקרופון במחשב האישי שלך, זה רק כמה שלבים פשוטים כדי להתחיל.
המשך לקרוא כדי לגלות כיצד תוכל לשוחח בצ'אט בתוך Google Doc.
תקשורת בתוך Google Docs
תקשורת בתוך Google Doc היא סופר קלה להשגה ללא שימוש במקור או אפליקציה חיצונית. תוך כדי עבודה בו-זמנית עם חבריך לעבודה, תוכל להרים תיבת צ'אט, להקליד את ההודעה ולשלוח אותה. כל מי שעובד כעת בתוך ה-Doc יקבל את אותה הודעה כמו שפונקציית הצ'אט משמשת לתקשורת פתוחה.
כדי להתחיל להשתמש בפונקציית הצ'אט:
- פתח את ה-Google Doc לפניך.
- תזדקק גם למישהו אחר שעובד כרגע על ה-Doc בו-זמנית או שהפונקציה לא תהיה קיימת לשימוש. צופים אנונימיים לא ייחשבו מכיוון שהצ'אט זמין רק לאלה שהמסמך שותף במיוחד.
- ממוקם בפינה השמאלית העליונה של החלון, לחץ לְשׂוֹחֵחַ .
- הזן איזו הודעה שתרצה ולחץ על לִשְׁלוֹחַ כפתור או פשוט לחץ להיכנס .
- כאשר אינך זקוק יותר לפונקציית הצ'אט, לחץ סגור בפינה השמאלית העליונה של חלון הצ'אט.
כאשר אתה סוגר את חלון הצ'אט, אתה עדיין לא מוסר מהצ'אט עצמו. הודעות עדיין יתקבלו עם המשך השיחות. לאותם משתמשים שנמצאים כעת במסמך שחלון הצ'אט שלהם אינו פתוח, תופיע נקודה אדומה מעל לְשׂוֹחֵחַ סמל. זה יציין להם שמישהו שלח הודעה שהוא עדיין לא קרא. אלו שחלון הצ'אט פתוח יקבלו הודעות כשהן מוקלדות.
כל מי שמחובר כעת ל-Google Doc יכול לראות את ההודעות. היוצא מן הכלל היחיד הוא אלה מחשבונות אנונימיים. הם לא יכולים לראות את הצ'אט וגם לא את אלו המשתתפים בשיחה.
ברגע שאתה סוגר את Google Doc או מתנתק ממנו, הם יוסרו אוטומטית מהצ'אט. אם הם היו חוזרים למסמך, כל הצ'אט שהתקבל כמו גם כל ההודעות שנשלחו בהיעדרם לא יהיו גלויים.
צ'אטים לא יישמרו ואין דרך לייצא אותם. אם תרצה לשמור ארכיון של הפעלות צ'אט קודמות, תצטרך לעשות זאת על ידי צילום מסך של השיחה. עבור אלה המשתפים פעולה באמצעות שימוש במכשיר נייד, כל שעליכם לעשות הוא לפתוח את הקובץ. אתה כבר יכול לשוחח בצ'אט ללא שום צעדים נוספים.
שימוש בדיבור לטקסט
ב-Google Docs, כל מה שאתה צריך זה מיקרופון עובד ומחשב כדי לבטל את הצ'אט הבסיסי לאפשרות הדיבור לטקסט החופשית יותר. תוכל להשהות ולחדש את ההכתבה בכל עת באמצעות שימוש בפקודות מילוליות.
לפני שתתחיל:
- ודא שהמיקרופון שלך מוגדר כהלכה ופועל במלואו.
- נכון לעכשיו, דיבור לטקסט זמין רק למשתמשי מחשב ואינו פועל מהמכשיר הנייד שלך.
- הפונקציה פועלת בצורה הטובה ביותר כאשר קולך בא לידי ביטוי בבירור, אז ודא שסביבת העבודה שלך נקייה מרעשי רקע מיותרים.
מה תצטרך לעשות כדי להתחיל להשתמש בדיבור לטקסט:
- פתח את Google Doc בתוך דפדפן Chrome.
- מהתפריט למעלה, לחץ על כלים ואז הקלדה קולית...
- תיבת מיקרופון תופיע אם פעילה. תצטרך ללחוץ עליו כדי לאפשר למיקרופון שלך להתחיל להכתיב דיבור לטקסט.
- דבר ברור ובקצב רגיל כך שהדיבור ייקלט בקלות וללא טעויות.
- כשתסיים עם ההכתבה, לחץ שוב על תיבת המיקרופון כדי לסגור אותה.
אם בכל עת במהלך הנאום אתה מרגיש שעשית טעות או נקלעת למילותיך, תוכל להשתמש בעכבר כדי לתקן זאת. פשוט הזז את הסמן למקום שבו נפלה הטעות ותקן אותה לפני כיבוי המיקרופון.
לאחר תיקון הטעות, כדי להמשיך בהכתבה, ניתן להזיז את הסמן חזרה למקום בו הפסקת.
פקודות קוליות וסימני פיסוק
השימוש בפקודות קוליות זמין רק באנגלית. גם שפת החשבון וגם השפה עבור Google Doc חייבות להיות מוגדרות לאנגלית אחרת זה לא יעבוד. כדי לראות רשימה מלאה של כל הפקודות הזמינות, אתה יכול לעיין במאמר הרשמי של מרכז העזרה או לומר "עזרה לפקודות קוליות" למיקרופון שלך בזמן הקלדה קולית.
הפקודות הזמינות עבורך יכולות לסייע לך בעריכה ועיצוב של Google Doc תוך כדי שימוש בדיבור לטקסט. אתה יכול גם לומר סימני פיסוק כדי למקם אותו היכן שמתאים. רשימה של סימני פיסוק ופקודות שימושיים:
- פרק זמן
- פסיק
- סימן קריאה
- סימן שאלה
- שורה חדשה
- פסקה חדשה
לא ניתן להשתמש בפונקציית הצ'אט
אתה ומשתמש אחר נמצאים שניהם בתוך Google Doc ומנסים לתקשר, אבל מסיבה כלשהי, סמל הצ'אט לא נמצא בשום מקום. זה יכול להיות מכמה סיבות שונות:
- החל מהאפשרות הכי לא סבירה שאתה עשוי להיות קטין. כן, קראתם נכון. אם אתה מתחת לגיל שלוש עשרה (ניתן לגלות דרך פרופיל חשבון Google Gmail שלך) תכונת הצ'אט כבויה אוטומטית.
- כפי שצוין לעיל, משתמשים אנונימיים אינם יכולים לצפות או להשתתף בדיון ב-Google Docs. יכול להיות שאינך מחובר לחשבון Gmail שלך (או לחשבון השגוי) או שהוסרת מהפרויקט. בדוק את הראשון לפני שאתה משתגע על הבעלים של ה-Doc על האתחול שלך ללא הודעה מוקדמת.
- מנהל מערכת יכול לכבות את תכונת הצ'אט אם אתה עובד כעת עם G Suite. יצטרך לטפל בזה עם מי שמנהל את האבטחה של המערכת שלך בעבודה כדי להפעיל אותה. אפשר גם להיות מוזמן לצפות במסמך על ידי מישהו שמשתמש כעת ב-G Suite שבו גם המנהל שלו השבית את Chat.