כיצד להזמין Gmail לפי מידה

האם תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail יוצאת משליטה? רוצים לנהל אותו ולמטב אותו מעט?

Gmail הוא שירות אימייל נהדר וחינמי שמציע מספר אפשרויות התאמה אישית כדי להקל על חייך בזמן השימוש בשירות. אם אתה מנסה להקל על ניהול תיבת הדואר הנכנס שלך, ללמוד כיצד להשתמש במסננים היא דרך מצוינת לעשות זאת.

בואו נסתכל כיצד להזמין Gmail לפי גודל ועוד כמה טיפים לניהול תיבת הדואר הנכנס שלכם ב-Gmail.

כיצד לחפש ב-Gmail לפי גודל

גודל הוא אחד מהפרמטרים הרבים שבהם אתה יכול להשתמש כדי להזמין את המיילים שלך. אם אתה טיפוס השיתוף ויש לך הרבה קבצים מצורפים, זה יכול להיות שימושי. יתר על כן, אם אתה צריך לפנות מקום על ידי מחיקת אימיילים גדולים, זה יעזור בכך.

1. פתח את Gmail

   

2. לְאַתֵר חיפוש דואר בחלק העליון של Gmail

   

3. סוּג גודל: 5MB ב חיפוש דואר ואז הקש על Enter

   

פעולה זו תחזיר רשימה של הודעות דוא"ל בגודל של יותר מ-5MB. אתה יכול להשתמש באופרטורים של חיפוש כדי לבצע שאילתות גודל מדויקות יותר, כולל 'קטן_מ' ו'גדול_מ'. לדוגמה, הזן את הפרטים הבאים בתיבת הדוא"ל של החיפוש כדי למצוא הודעות דוא"ל בגודל של בין 2MB ל-10MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

כיצד להזמין את Google Drive לפי גודל

הקבצים המצורפים שלך ב-Gmail משתמשים בהקצאת השטח שלך ב-Google Drive, כך שייתכן שיהיה לך קל יותר לנהל ישירות את Google Drive שלך. ניתן להזמין את תצוגת האחסון לפי גודל בסדר עולה או יורד.

1. פתח את גוגל דרייב
2. בחר את המספרים מתחת אִחסוּן בלוח השמאלי
3. בחר נעשה שימוש באחסון בפינה השמאלית העליונה של המסך הבא כדי למיין לפי גודל הקובץ בסדר עולה או יורד

כעת תוכל לנהל את האחסון שלך כראות עיניך, ממוין מהקבצים הגדולים לקטנים ביותר או מהקבצים הקטנים לגדולים ביותר.

טיפים נוספים לניהול תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail

מיון לפי גודל קובץ אינו הדרך היחידה לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך - Gmail מציע מספר דרכים לסנן את תיבת הדואר הנכנס שלך כדי להקל על איתור, מיון וניהול הדוא"ל שלך.

סנן לפי תאריך ב-Gmail

אם הזמנת Gmail לפי מידה לא עובדת בשבילך, מה דעתך להזמין אותם לפי תאריך?

זה יכול להיות שימושי מאוד במיון הודעות דוא"ל ישנות יותר ומחיקת אותן. אנחנו יכולים להשתמש במסנן חיפוש בשביל זה ולא בגודל.

1. פתח את Gmail
2. סוּג ישן יותר: 2018/05/09 בתוך ה תחפש באימייל שדה
3. מכה להיכנס

ה מבוגרים יותרמַפעִיל יסנן את כל הודעות האימייל הישנות מ-9 במאי 2018. לאחר מכן תוכל למחוק אותן כנדרש. אני נוטה למחוק כל דבר ישן יותר משנה כדי לשמור על סדר. אם האימייל חשוב, אני מוסיף תווית כדי לשמור עליו. השאר חד פעמי.

כיצד לסנן הודעות דומות ב-Gmail

אם אתה רוצה לסנן הודעות דומות לאימייל מכיוון שאתה מקבל הרבה מיילים דומים ורוצה לטפל בכולם באותו אופן, אז אתה יכול פשוט לפתוח מייל לדוגמה אחד כדי להשתמש בו כבסיס לסינון שלך.

ניתן לסנן על סמך מספר קריטריונים ולהגדיר כללים למתי מגיעים מיילים דומים. דוגמה לכך תהיה אם אתה מקבל הרבה מיילים מאותה כתובת ואתה רוצה ש-Gmail ימחק אוטומטית את כל המיילים מהשולח.

1. פתח אימייל מהשולח שברצונך לסנן
2. לחץ על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של המייל אשר יפתח תפריט נפתח
3. מהתפריט הנפתח, בחר סנן הודעות כמו זה

   

4. תיבת דו-שיח תופיע
5. לחץ על צור מסנן
6. בחר בתיבת הסימון המציינת את קריטריוני הסינון
7. נְקִישָׁה צור מסנן

מסנן זה יעיל מאוד אך בדוק שוב אילו מיילים נבחרו כדי לוודא שהמסנן פועל כמצופה.

בטל שלח

אם אי פעם שלחת אימייל רק כדי להתחרט על כך מאוחר יותר או הבנת שלא כללת את הקובץ המצורף, עליך להפעיל בטל שלח. זה כמו לחצן השהייה ששומר את האימייל לפרק זמן מוגדר.

1. פתח את Gmail ובחר הגדרות מסמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה
2. בחר בכרטיסייה כללי
3. סמן את התיבה שליד בטל שלח
4. הגדר את מגבלת זמן: 5, 10, 20 או 30 שניות
5. נְקִישָׁה שמור שינויים בתחתית

הייתי מציע להגדיר אותו ל-30 שניות ולהשאיר אותו שם.

השתמש בתוויות Gmail

תוויות הן אחד הדברים המגניבים ביותר ב-Gmail. הם מאפשרים לך להקצות תיקיות למיילים ספציפיים כדי להדגיש אותם בתיבת דואר נכנס עמוסה.

1. פתח את Gmail ובחר הגדרות מסמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה.
2. בחר את תוויות לשונית.
3. נְקִישָׁה צור תווית חדשה בתחתית הדף

אתה אמור לראות את התוויות החדשות שלך מופיעות בחלונית השמאלית של מסך Gmail. אם הם לא ברורים מיד, לחץ יותר כדי להציג את כל התוויות.

השתמש בכוכבים כדי לסמן הודעות דוא"ל חשובות

כוכבים ב-Gmail הם כמו '! סמן חשוב ב-Outlook. בתור התחלה, יש הרבה כוכבים שבהם אתה יכול להשתמש ב-Gmail, ובשימוש נכון הם יכולים להפוך את מיון המיילים לפשוט מאוד. אתה יכול להקצות צבעי כוכבים שונים לדברים שונים, מה שהופך את הניווט בתיבת הדואר הנכנס לנוח.

1. פתח את Gmail ובחר הגדרות מסמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה.
2. הישארו ב כללי לשונית
3. גלול מטה אל כוכבים
4. נְקִישָׁה שמור שינויים בתחתית.

כעת תוכל ללחוץ על כוכב אפור בתיבת הדואר הנכנס שלך כדי לתת לו צבע. לחץ עליו מספר פעמים כדי לעבור דרך האפשרויות. כאשר אתה צריך לסנן את האימיילים האלה, הקלד 'יש: כוכב כתום' בתיבת החיפוש.

תזמון מיילים למשלוח

תזמון דוא"ל הוא פריצה שימושית ממגוון סיבות. לדוגמה, תגיד שאתה רוצה שזה ייראה כאילו אתה בעבודה בזמן שאתה באמת על החוף. אתה יכול לעשות את העבודה שלך מוקדם ולתזמן את שליחת האימיילים שלך במרווחי זמן קבועים לאורך היום כדי שזה ייראה כאילו אתה עובד.

1. התקן את Boomerang עבור Gmail.
2. כתוב את המייל שלך כרגיל.
3. בחר שלח מאוחר יותר בתחתית במקום שלח.
4. בחר זמן או עיכוב ולחץ על שלח.

אתה יכול להגדיר עיכוב או לציין שעה ותאריך ספציפיים עם האפליקציה המסודרת הזו. אני משתמש בו כל הזמן!

מחשבות אחרונות

Gmail הוא אחד הטובים, אם לא ה הטוב ביותר, שירותי דוא"ל זמינים, ומשתמשים יכולים לנצל מגוון כלים, מסננים ואפשרויות התאמה אישית כדי להתאים אישית ולמטב את תיבת הדואר הנכנס שלהם ב-Gmail.

אם אתה רוצה ללמוד עוד טיפים וטריקים של Gmail, המאמר הבא שכדאי לקרוא יהיה כיצד לרוקן אוטומטית את האשפה ב-Gmail או כיצד לתייג אוטומטית מיילים ב-Gmail.