לג'ימייל יש הרבה אפשרויות דוא"ל שימושיות. עם זאת, דבר אחד שחסר לו לכאורה הוא אפשרות הממירה מיילים ל-PDF (פורמט מסמכים ניידים). אפשרות המרת PDF תהיה שימושית לשמירת עותקי גיבוי של הודעות מבלי לאחסן אותן בארכיון, בהתחשב באיזו מהירות הארכיון יכול להיות עמוס מדי. עם זאת, גם בלי אפשרות זו קיימת באופן מקורי, עדיין יש כמה דרכים שבהן תוכל להמיר מיילים של Gmail לפורמט PDF.
העתק והדבק תוכן דואר אלקטרוני
מקשי ההעתקה וההדבקה (Control + C ו-Control + V, בהתאמה, במחשב Windows, ו-Command + C ו-Command + V ב-Mac) נותנים לך דרך אחת לשמור הודעות בפורמט PDF. אתה יכול להעתיק את כל תוכן הטקסט של הודעת דואר אלקטרוני ולהדביק אותו במסמך מעבד תמלילים. לאחר מכן תוכל לשמור את המסמך הכולל את האימייל של Gmail, ולהמיר אותו לפורמט מסמכים ניידים עם אחד מכלי האינטרנט הרבים להמרת PDF. מיותר לציין ששיטה זו לא עובדת רק עם מיילים של Gmail.
ראשית, פתח אימייל של Gmail ובחר את כל התוכן שלו עם הסמן. הקש על מקש הקיצור Ctrl + C כדי להעתיק אותו ללוח. פתח את פנקס הרשימות והקש Ctrl + V כדי להדביק את הטקסט של האימייל של Gmail. זה יסיר כל עיצוב טקסט ותמונות, כך שעכשיו אתה יכול להעתיק ולהדביק בצורה נקייה את האימייל מפנקס רשימות לתוך מעבד תמלילים, כגון Word. לאחר מכן שמור את ההודעה במעבד התמלילים.
לאחר מכן, פתח את כלי ההמרה של פורמט מסמכים נייד זה בדפדפן שלך. לחץ על בחר קבצים לחצן שם כדי לבחור את המסמך שאליו העתקת את הודעת הדואר האלקטרוני. הקש על להמיר לחצן להמרת הקובץ לפורמט PDF.
התאם את הגדרות ההדפסה של Google Chrome
עם זאת, העתקה והדבקה של הודעות למעבד תמלילים כפי שתואר לעיל היא לא הדרך הטובה ביותר להמיר הודעות דוא"ל של Gmail לפורמט מסמך נייד. בתור התחלה, המייל מאבד את כל העיצוב והתמונות שלו. ישנן גם דרכים מהירות יותר לשמור הודעות דוא"ל כקובצי PDF. חלון התצוגה המקדימה של Google Chrome מאפשר לך לשמור הודעות Gmail כמסמכי PDF.
ראשית, פתח אימייל של Gmail ב-Google Chrome. יש הדפס הכל לחצן בפינה השמאלית העליונה של הודעות האימייל של Gmail, בתמונה למעלה. זה נראה כמו מדפסת זעירה. לחץ על הדפס הכל לחצן כדי לפתוח את החלון המוצג בתמונה למטה.
חלון התצוגה המקדימה להדפסה כולל א שינוי לחצן שאתה יכול לבחור כדי להגדיר את מדפסת היעד באמצעותו. ללחוץ שינוי כדי לפתוח רשימה של יעדים עבור המייל. שם תוכל לבחור א שמור כ-PDF היעד, אז קדימה ובחר שמור כ-PDF ולחץ על להציל לחצן כדי לבחור תיקיה לשמירת המסמך בה.
אתה יכול גם לבחור א שמור ב-Google Drive אפשרות אם יש לך חשבון אחסון בענן של Google Drive. לחץ על שינוי לחצן שוב כדי לפתוח את רשימת היעדים, ולאחר מכן תוכל לבחור שמור ב-Google Drive משם. ללחוץ להציל בחלון התצוגה המקדימה של ההדפסה כדי לשמור את האימייל באחסון הענן שלך ב-Google Drive. זה ישמור את האימייל ישירות ב-Google Drive כקובץ PDF.
הוסף את ההרחבה Save Mails to PDF ל-Chrome
לחלופין, תוכל לשמור הודעות דוא"ל כקובצי PDF עם הרחבה של Google Chrome. שמירת הודעות אימייל ל-PDF היא הרחבה שמוסיפה אפשרות שימושית ל-PDF ל-Gmail. הקש על להוסיף לכרום כפתור בדף זה להתקנת התוסף. לאחר מכן תוכל ללחוץ על חדש לשמור ל כפתור ב-Gmail.
פתח אימייל לשמירה כפורמט מסמך נייד. ללחוץ לשמור ל ובחר שמור ל-PDF. כשתלחץ לראשונה על הכפתור הזה, תצטרך ללחוץ צור חשבון ובחר חשבון Google. לחיצה על הכפתור תשמור את האימייל שנבחר כקובץ PDF בתיקיית ההורדה המוגדרת כברירת מחדל של Chrome.
כדי לפתוח את קובצי ה-PDF ב-Chrome, לחץ על התאם אישית את Google Chrome כפתור בפינה השמאלית העליונה של הדפדפן. בחר הורדות כדי לפתוח רשימה של קבצים, שתכלול את הודעות ה-PDF שנשמרו לאחרונה. לאחר מכן תוכל ללחוץ על אחד מקובצי ה-PDF של Gmail הרשומים שם כדי לפתוח אותו בכרטיסיית דפדפן כמו להלן.
המר אימיילים ל-PDF עם Total Webmail Converter
לחלופין, תוכל לשמור הודעות Gmail בקובצי PDF עם Total Webmail Converter. Total Webmail Converter היא תוכנה קניינית המאפשרת לך להמיר הודעות Gmail מחשבונות POP3 לפורמט PDF. התוכנה נמכרת במחיר של $49.90 באתר האינטרנט של המוציא לאור. זו האפשרות היקרה ביותר כאן, ואם כל מה שאתה צריך זה את היכולת הבסיסית להמיר דוא"ל של Gmail ל-PDF, ממיר ה-Total Webmail כנראה יותר ממה שאתה צריך.
לאחר שהזנת את פרטי חשבון שרת הדואר, התוכנה מציגה הודעות דוא"ל של Gmail שאתה יכול לבחור להמיר לפורמט מסמך נייד. לחיצה על א PDF הלחצן פותח חלון WebMail Converter שממנו אתה מגדיר את המרת ה-PDF. התוכנית גם מאפשרת לך למזג מספר מיילים ל-PDF אחד, ו- Total Webmail Converter Pro ממיר מסמכים המצורפים להודעות. סרטון YouTube זה מראה לך כיצד להמיר הודעות Gmail לקובצי PDF באמצעות התוכנה.
אז עכשיו אתה יכול לגבות את הודעות האימייל שלך ב-Gmail עם עותקי PDF, וברגע שאתה יכול לעשות זאת תוכל למחוק הודעות נוספות כדי לפנות שטח אחסון ב-Gmail. לפרטים נוספים כיצד להגדיר ולערוך קובצי PDF, עיין במדריך זה של Tech Junkie.