Google Meet הופך את החיבור לצוות או לכיתה שלך לפשוט וקל. כחלק סטנדרטי מ-G Suite, האפליקציה מגיעה עם הרבה תכונות מצוינות. לדוגמה, אם לא כל התלמידים או חברי הצוות יכולים להשתתף בפגישה, תוכל להקליט ולשמור אותה.
כך, כולם נשארים בעניינים כל הזמן. אבל מי זוכה להקליט את הפגישה, ואיך כל זה עובד? במאמר זה נסביר את כל מה שאתה צריך לדעת על הקלטת שיחות Google Meet.
לפני שתתחיל להקליט
בניגוד ל-Google Hangouts, Google Meet נמצא בשימוש נפוץ יותר בסביבה עסקית. לחשבון G Suite בהיצע הסטנדרטי שלו יש שלוש מהדורות - Basic, Business ו-Enterprise. כולם מכילים את Google Meet, אבל לא כולם תומכים בתכונת הקלטת הפגישות.
למעשה, רק Enterprise ו-Enterprise for Education תומכים בכך. עם זאת, גוגל הציגה לאחרונה כמה שינויים בנוגע ל-Google Meet. במרץ 2020, הם הכריזו שלכל לקוחות G Suite תהיה גישה לתכונות פרימיום.
זה כולל סטרימינג בשידור חי, עד 250 משתתפים, כמו גם אפשרות להקלטה. אבל רק עד 30 בספטמבר 2020. לאחר התאריך הזה, זה הולך להיות עסקים כרגיל. עם זאת, כל ההקלטות שיצרת במהלך הזמן הזה יישארו ב-Google Drive שלך.
לכן, אם הארגון שלך משתמש בחשבון Basic או Business G Suite, זו הזדמנות להפיק את המרב מכל תכונות הפרימיום המדהימות.
התחל והפסק הקלטה
אתה יכול להקליט שיחת Google Meet רק דרך גרסת האינטרנט של האפליקציה. משתתפים שמצטרפים לפגישה דרך אפליקציית Google Meet במכשירי Android או iOS לא יכולים להתחיל או לעצור את ההקלטה. עם זאת, הם יקבלו הודעה כשההקלטה תתחיל ותסתיים.
כדי להקליט פגישה ב-Google Meet, עליך להצטרף לפגישת הווידאו, להתחיל את המצגת ולאחר מכן ללחוץ על הקלט. זה מה שאתה צריך לעשות:
- עבור אל Google Meet והתחל פגישה.
- לחץ על "עוד" (שלוש נקודות אנכיות) ולאחר מכן "הקלט פגישה".
- תראה חלון קופץ שאומר "בקש הסכמה". מכיוון שהקלטת כל אדם ללא הסכמתו אינה חוקית, עליך לבקש מכל משתתף, פנימי וחיצוני, לתת את הסכמתו. פשוט לחץ על "קבל". ו-Google Meet ישלח אותם לטפסי הסכמה.
- החזק זמן מה כדי שההקלטה תתחיל.
- כשתהיה מוכן לסיים את ההקלטה, עבור אל "עוד" ובחר "עצור את ההקלטה". הערה: ברגע שכולם עוזבים, ההקלטה תיפסק אוטומטית.
- בחר "עצור הקלטה" פעם נוספת כדי לאשר.
לאחר מכן ההקלטה תיצור לקובץ. זה ייקח כמה רגעים. לאחר מכן, Google Meet ישמור אותו בחשבון Google Drive של מארגן הפגישה.
תוכל למצוא את הקובץ על ידי ביצוע המסלול הזה, ובתיקיית הכונן שלי>פגוש הקלטות. גם מארגן הפגישה וגם מי שהתחיל את הפגישה יקבלו מייל עם הקישור לקובץ.
הורד ושתף את ההקלטה
הקלטת פגישה חשובה יכולה להיות מועילה מאוד עבור כל אחד בצוות. לא רק למי שפספס. חזרה לסקור נקודות מסוימות יכולה לעזור לך לזהות דברים שאולי התעלמת מהם מלכתחילה.
כאמור, ההקלטה השמורה נשלחת אוטומטית לשטח האחסון של מארגן הפגישה ב-Google Drive. בתורו, המארגן והאדם שיזם את הפגישה מקבלים מייל עם הקישור. אבל האם ידעת שאתה יכול להוריד את ההקלטה במחשב שלך?
זו כנראה הדרך הטובה ביותר לנהל את ההקלטה. אתה יכול לשמור אותו מה-Drive ומהאימייל. ככה זה עובד:
- עבור לתיקיית Meet Recordings ב-Google Drive.
- בחר את הקובץ שברצונך להוריד ולאחר מכן "עוד" (שלוש נקודות).
- לאחר מכן בחר בסמל ההורדה ושמור אותו במכשיר שלך.
או בצע את השלבים הבאים:
- בתיבת הדואר הנכנס שלך, בחר את הקישור שמוביל להקלטת Google Meet.
- כאשר ההקלטה נפתחת, לחץ על סמל ההורדה ושמור את הקובץ במכשיר שלך.
הערה חשובה: אם ההקלטה מתחילה בדיוק בשעה שתוכננה, היא תופיע אוטומטית באירוע היומן. לכל מי שהשתתף בפגישה ושנמנה עם אותו ארגון כמו המארגן תהיה גישה להקלטה.
למקרה שיש לך בעיות בהקלטה
אחת הבעיות הנפוצות ביותר הקשורות לתכונת ההקלטה של Google Meet היא שכפתור ההקלטה חסר. אם זה המקרה, זה בדרך כלל אומר שהמנהל שלך עדיין לא נתן לך גישה לאפשרויות ההקלטה ב-Google Meet.
אם יש להם, אבל הכפתור עדיין נעדר, הם צריכים לחזור ולוודא שההגדרות נכונות במסוף Google Admin. כמו כן, לחצן ההקלטה אינו קיים מחוץ לגרסת המחשב של Google Meet.
אם אתה נתקל בבעיות באיתור קובץ ההקלטה, ייתכן שהסיבה לכך היא שהקובץ עדיין לא נוצר. וכמה זמן זה יכול לקחת תלוי במספר גורמים, כמו גודל הקובץ וחיבור האינטרנט.
ההקלטות שלך תמיד יהיו זמינות
אם אינך משתמש ב-G Suite Enterprise, תכונת ההקלטה וההורדה תיעלם בספטמבר. אבל הקבצים שלך עדיין יהיו ב-Google Drive.
עד אז, אתה יכול להקליט ולהוריד את כל השיחות של Google Meet שאתה רוצה. אם אתה צריך לשמור אותם במחשב שלך ולשתף את ההקלטה, אתה יכול גם לזה. זוהי תכונה מדהימה המאפשרת לך לחזור ולסקור כל דבר מתי שתרצה.
האם אי פעם השתמשת בתכונות ההקלטה וההורדה של Google Meet? ספר לנו בקטע ההערות למטה.