אם אתם שולחים ומקבלים באופן שגרתי הודעות דוא"ל אבל מתכננים לצאת לחופשה בקרוב, אז הגדרת תשובות אוטומטיות הולכת להיות הצלת חיים עבורכם. תשובות אוטומטיות הן טקסטים שנוצרו על ידי מכונה, המופעלים ברגע שאתה מקבל הודעת דוא"ל אך מחוץ למשרד כדי להשיב לו. כך השולח יידע שאתה מחוץ למשרד לחופשה, וזה חוסך את תיבת הדואר הנכנס שלך מהפצצת דוא"ל המשך.
אם אתה מחפש דרך קלה להגדיר תשובות "לא במשרד" ב-Outlook, אז המדריך הזה הוא בשבילך. המאמר שלהלן דן בהגדרת תשובות "לא במשרד" ב-Outlook בפלטפורמות שונות.
כיצד להגדיר מחוץ למשרד ב-Outlook במחשב
אם אתה משתמש בגרסת האינטרנט של Outlook במחשב כדי לשלוח ולקבל הודעות דוא"ל, אז הגדרת תשובה "לא במשרד" יכולה להיעשות במהירות בכמה שלבים. כל מה שאתה צריך לעשות הוא:
- היכנס לחשבון Outlook שלך בדפדפן שלך.
- לחץ על "סמל גלגל השיניים" בפינה השמאלית העליונה.
- לחץ על "הצג את כל הגדרות Outlook."
- בחר בכרטיסייה "דואר".
- הפעל את האפשרות "תשובות אוטומטיות מופעל".
- הקלד את "
מחוץ למשרד" תגובה בתיבת הטקסט.
- לחץ על "שמור" והחלון ייסגר.
בשלב 5, מתחת ל"תשובות אוטומטיות פועלות", תמצא אפשרות נוספת בשם "שלח תשובות רק במהלך פרק זמן". אפשרות זו אידיאלית אם ברצונך לשלוח תשובות "לא במשרד" רק לזמן מוגבל, כגון ההתחלה והסיום של החופשה שלך.
הפעלת אפשרות זו גם חוסכת ממך את השלב הנוסף של חזרה ל-Outlook כאשר ברצונך לבטל את התשובות האוטומטיות.
כיצד להגדיר מחוץ למשרד ב-Outlook באפליקציית האייפון
ל- Outlook יש גרסה נפלאה לנייד הזמינה ב-App Store. אם אתה מנהל את הודעות הדוא"ל שלך מהנוחות של האייפון שלך, אז הגדרת תשובות "מחוץ למשרד" היא די פשוטה.
להלן השלבים להתחיל:
- הפעל את אפליקציית "Outlook" באייפון שלך.
- לחץ על "בית".
- לחץ על סמל "הגדרות".
- בחר את חשבון Outlook שלך.
- הקש על האפשרות "תשובות אוטומטיות".
- לחץ על הלחצן "תשובות אוטומטיות" כדי לאפשר תשובות "לא במשרד".
- הקלד את ה "
מחוץ למשרד" תגובה בתיבת הטקסט תחת הלחצן "תשובות אוטומטיות".
לאחר שחזרת למשרד שלך, פשוט חזור לחשבון Outlook שלך באפליקציית Outlook ובצע את אותם השלבים עד לשלב 6. הקש על הלחצן "תשובות אוטומטיות" כדי לכבות את התשובות "לא במשרד".
כיצד להגדיר מחוץ למשרד ב-Outlook באנדרואיד
עבודה על אפליקציית אנדרואיד אאוטלוק היא חוויה נהדרת, אך הפעלת התשובות "לא במשרד" שלך לפני יציאה לחופשה היא אפילו יותר פשוטה. לפני שאתה עוזב את העיר, הפעל את התגובות "לא במשרד" שלך עם השלבים הבאים:
- הפעלת אפליקציית "Outlook" באנדרואיד שלך.
- בחר את "בית" בפינה השמאלית העליונה; זה שלושה קווים אופקיים.
- הזן "הגדרות".
- בחר את החשבון כדי להגדיר תגובות "לא במשרד".
- הקש על "תשובות אוטומטיות" מתחת לכותרת החשבון כדי לפתוח חלון חדש.
- הקלד את ה "
מחוץ למשרד" הטקסט שבו ברצונך להשתמש בתיבה תחת "השב לכולם עם."
- בחר בסמל "בדוק" בפינה השמאלית העליונה של החלון.
כעת לא תצטרכו לדאוג אם לא תעדכנו את הלקוחות שלכם.
כיצד להגדיר מחוץ למשרד ב-Outlook ב-iPad
שימוש ב-Outlook ב-iPad מאפשר לך לעבוד ולנהל את המיילים שלך באותו מכשיר. כבונוס, אם אתה מתכנן לצאת לחופשה מהמשרד שלך, אין צורך לעשות נסיעה מיוחדת לעבודה. אתה יכול להגדיר תשובות Outlook "לא במשרד" ישירות מה-iPad שלך בכמה שלבים.
תצטרך להתחיל ב:
- הפעל את אפליקציית "Outlook" באייפד שלך.
- הקש על סמל "בית" הגלוי בפינה השמאלית העליונה.
- בחר בסמל "הגדרות".
- הקש על חשבון Outlook שלך.
- בחר באפשרות "תשובות אוטומטיות".
- בחר בלחצן "תשובות אוטומטיות" כדי לאפשר תשובות "לא במשרד".
- הקלד את "
מחוץ למשרד" תגובה בתיבת הטקסט תחת הלחצן "תשובות אוטומטיות".
Outlook שלך יענה אוטומטית לאימיילים שהתקבלו באייפד שלך.
חשבונות Exchange פועלים בצורה מעט שונה מחשבונות Gmail ו-Yahoo רגילים. אם יש לך חשבון Exchange ב-Outlook, תוכל להפעיל תשובות "לא במשרד" באמצעות השלבים הבאים:
- הפעל את אפליקציית "הגדרות" באייפד שלך.
- בחר "חשבונות וסיסמאות".
- בחר את חשבון הדוא"ל כדי להפעיל תשובות מחוץ למשרד.
- גלול מטה ובחר "תשובה אוטומטית", והפעל אותו.
- בחר "תאריך סיום" כדי לציין מתי להפסיק תשובות "לא במשרד".
- הקלד את הרצוי "
מחוץ למשרד" תגובה ב"הודעה מחוץ לפה". - בחר בלחצן "שמור".
- צא מאפליקציית "הגדרות".
חשבון Exchange ב-Outlook שלך ישלח תשובות "לא במשרד" בדיוק כמו כל חשבון דוא"ל אחר.
שאלות נפוצות נוספות
איך אני מכבה אותו בחזרה כשאני חוזר למשרד?
אם ברצונך לבטל את התגובות האוטומטיות "לא במשרד" ב-Outlook, תוכל לעשות זאת בקלות על ידי ביצוע השלבים הבאים:
1. היכנס לחשבון Outlook שלך בדפדפן שלך.
2. לחץ על "סמל גלגל השיניים" בפינה השמאלית העליונה.
3. לחץ על "הצג את כל הגדרות Outlook."
4. בחר בכרטיסייה "דואר".
5. כבה את המתג "תשובות אוטומטיות מופעל".
האם Outlook תומך בתשובות "מחוץ למשרד" עבור Gmail?
Outlook תומך בתשובות "לא במשרד" עבור Gmail וכן Yahoo. הגדרת תשובות "לא במשרד" היא פשוטה יחסית עבור חשבונות Gmail ו-Yahoo ב-Outlook. חשבונות Microsoft Exchange פועלים באופן דומה עם הבדל קל להגדרת תשובות "לא במשרד".
שמור את הלקוחות שלך במעגל
לכולם מגיע הפסקה מדי פעם, אבל עדיף להגדיר תשובות "מחוץ למשרד" בחשבון האאוטלוק שלך לפני שתסתלק מהמשרד. זה יכול להציל חיים מכיוון שהוא מאפשר ללקוחות לדעת שאתה לא זמין לתגובה מיידית. הם עשויים גם לדעת מתי לצפות לתגובה אם סיפקת מידע מסוג זה בתשובתך "לא במשרד", מה שהופך את התקשורת להרבה יותר קלה ואת החיים הרבה יותר פשוטים.
באיזו תדירות אתה יוצא מהמשרד ב-Outlook שלך? האם אתה מכבה ידנית את התגובות האוטומטיות? ספר לנו בקטע התגובות למטה.