האם אי פעם מצאתם את עצמכם במצב שבו אתם צריכים לפתוח מצגת PowerPoint אך לא התקנתם את התוכנה במחשב שלכם? אולי אתה בעבודה ושכחת להביא את המחשב הנייד שלך. או אולי אתה משתמש במחשב הביתי של חברך, שאין לו גרסה עדכנית של MS Office.
אם זה נשמע לך, יש לנו חדשות טובות. יש הרבה כלים שיכולים לעזור לפתוח את מסמך PowerPoint הזה, ואתה אפילו לא צריך להשקיע כסף כדי להשיג אותם.
במאמר זה, אנו ניקח אותך דרך הכלים השונים שבהם תוכל להשתמש כדי לפתוח קובץ PowerPoint אם אין לך את התוכנית במכשיר שלך.
אפליקציות תואמות PowerPoint
Microsoft PowerPoint אולי המונה ליזה של תוכניות המצגת, אבל זו בהחלט לא האפשרות הידועה היחידה בעיר. בין אם אתה רוצה להבליט את העבודה שלך עם כמה מעברים והנפשות מטורפים או שאתה צריך כלי קל לשימוש ליצירת מצגות שקופיות בסיסיות, יש הרבה אפשרויות זמינות בשוק. אלה כוללים כלי עזר מבוססי אינטרנט כמו Google Docs Presentations, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share ואחרים.
כעת נראה כיצד כל אחד מהכלים הללו פועל.
1. תוכניות להורדה
א) PowerPoint Online
PowerPoint Online הוא שירות מבוסס ענן מבית מיקרוסופט המאפשר למשתמשים ליצור, לערוך ולשתף מצגות בכל אחד מהמכשירים שלהם. הוא מספק כלי מצגות באיכות גבוהה המאפשרים לך לעצב ולשתף פעולה עם הצוות שלך ולסנכרן את המידע הזה באופן אוטומטי בין המכשירים המחוברים שלך.
כדי להשתמש ב-PowerPoint Online, כל מה שאתה צריך הוא דפדפן וחשבון Microsoft (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN, או אפילו חשבון Microsoft 365 לעבודה/בית ספר). אם יש לך את הקובץ במחשב שלך, אתה יכול להציג אותו בגרירה אחת פשוטה משולחן העבודה שלך לדף האינטרנט של PowerPoint. אתה יכול גם להשתמש ב-PowerPoint באינטרנט כדי לפתוח קבצים שנשמרו ב-Dropbox או ב-OneDrive.
PowerPoint Online מאפשר לך לשתף או לשתף פעולה עם שותפים בעת הצגת מצגות. אז לעולם לא יהיה לך את הרגע המביך הזה במהלך פגישות עבודה שבהן עמיתים מנסים להעביר רעיון אבל לא ממש יכולים לעשות זאת כי אין להם גישה לתוכן הספציפי כמוך.
ב) PowerPoint Viewer
PowerPoint Viewer הוא כלי נהדר לשימוש אם אתה רוצה להציג את מצגות PowerPoint שלך. זה עובד היטב עם מסמכים המוגנים בסיסמה ומאפשר לך לפתוח, להדפיס ולשתף קבצים עם אחרים. למרות שזה לא מאפשר לך לערוך שום דבר, אתה יכול לראות מצגות בשלמותן ולרכז הערות על רעיונות שאולי התבשלו בזמן יצירתו.
אמנם, מיקרוסופט הפרישה את PowerPoint Viewer המקורי בשנת 2018, אבל כבר יש לנו כמה תחליפים המיועדים ל-Windows 10 גרסה 17763.0 ומעלה. דוגמה טובה תהיה PPTX Viewer, שמציע כמעט את אותם כלים כמו האפליקציה שפותחה במקור.
2. כלים בקוד פתוח
אתה תשמח לגלות ש-Microsoft PowerPoint אינו הכלי היחיד שאתה יכול להשתמש בו כדי להפעיל מצגת שקופיות. יש הרבה חלופות קוד פתוח שם בחוץ שאינן כוללות את חבילת התוכנה המוגדרת כברירת מחדל של מיקרוסופט. ברוב המקרים, האלטרנטיבות הללו טובות כמו PowerPoint עצמה, אם לא הרבה יותר טובות. לפני שמסתכלים על הבחירות המובילות שלנו בקטגוריה זו, חשוב להבין מהם כלים בקוד פתוח.
תוכנת קוד פתוח היא תוכנה שקוד המקור שלה זמין לציבור לשימוש חוזר, מחקר והפצה מחדש תחת רשימה של תנאי רישוי המציינים תחומי אחריות שונים בזכויות יוצרים. בניגוד לתוכנה קניינית, אף אחד לא מחזיק בתוכנת קוד פתוח. כל אחד יכול לשנות אותו ולשתף אותו עם אחרים. מסיבה זו, עליך תמיד לנקוט משנה זהירות לפני השימוש בתוכנית קוד פתוח כלשהי עבור המצגות שלך.
להלן כלי המצגת המובילים שלנו בקוד פתוח:
א) Apache OpenOffice Impress
Apache OpenOffice Impress היא תוכנת משרד חינמית ותכליתית התואמת לסוגים רבים ושונים של מסמכים. הוא כולל מעבד תמלילים (בדומה ל-Microsoft Word), אפליקציית גיליונות אלקטרוניים (בדומה לאקסל), ותוכנית מצגות וגרפיקה (בדומה ל-PowerPoint). זה זמין בלמעלה מ-100 שפות וגם מאפשר לך להתקין הרחבות של צד שלישי לפונקציונליות נוספת.
כדי לפתוח קובץ PowerPoint בעזרת Apache OpenOffice Impress:
- הורד והתקן את התוכנה במחשב שלך.
- פתח את היישום ולחץ על מקשי Ctrl + O בו-זמנית. זה יאפשר לך לפתוח כל אחד מקבצי PPTX במכשיר שלך.
- לחץ פעמיים על קובץ ה-PPTX המעניין כדי לפתוח אותו.
Apache OpenOffice Impress הוא כלי רב תכליתי המאפשר לך להציג וליצור מצגות בולטות. אתה יכול אפילו לשפר את המצגות שלך עם גרפיקה דו-ממדית ותלת-ממדית, אפקטים מיוחדים ואנימציות. סרגל הכלים וסרגל הצד ידידותיים למשתמש להפליא. יש כפתור "מאפיינים" שיעזור לך למיין מצגות, כמו גם כפתור "נווט" כדי לאפשר לך לנווט בקלות. בנוסף, מגוון כלי עיצוב זמינים בסעיף "סגנון" הממוקם בחלק העליון של כל שקופית.
ל- Apache Open Office Impress אולי אין את הגרפיקה הטובה ביותר אבל היא בהחלט לא תאכזב. עם זאת, יש עקומת למידה מינורית מעורבת, ואין זה סביר שתגיע לקרקע. אבל ברגע שתתגבר על המכשול הזה ותלמד איך כל התכונות שלו פועלות, אתה תיצור מצגות באיכות גבוהה תוך זמן קצר.
ב) LibreOffice Impress
תוכנת המצגת של LibreOffice נקראת גם אימפרס. זה שם נרדף למצגות איכותיות טובות לא פחות מאלה שנוצרו באמצעות PowerPoint.
כדי לפתוח קובץ PowerPoint עם LibreOffice:
- הורד והתקן את התוכנה במחשב שלך.
- לאחר ההתקנה, פתח את האפליקציה ולחץ על מקשי Ctrl + O בו-זמנית. זה יאפשר לך לפתוח כל אחד מקבצי PPTX במכשיר שלך.
- לחץ פעמיים על קובץ ה-PPTX שברצונך לפתוח.
LibreOffice Impress מגיע עם מגוון רחב של תבניות לבחירה, אך ניתן להתאים את הפריסה הבסיסית שלהן על ידי התקנת תוספות עיצוב ספציפיות. זה כולל מעברים מונפשים ומסגרות דקורטיביות. אז זו בחירה טובה אם אתה צריך מצגות מעוצבות היטב, עם אנימציות חזותיות ותרשימים רבי עוצמה עבור מסע הפרסום השיווקי שלך.
Libre Office ו- Apache OpenOffice דומים להפליא. כתוצאה מכך, חלק מהמשתמשים משתמשים בהם לסירוגין.
ג) NeoOffice
NeoOffice היא חבילת קוד פתוח בחינם ל-Mac הכוללת עיבוד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות ויישומי ציור. זה גם מאפשר לך לפתוח מצגות שנוצרו בתחילה באמצעות LibreOffice או OpenOffice Impress.
כדי לפתוח מצגת PowerPoint באמצעות NeoOffice:
- לחץ על "קובץ" ולאחר מכן בחר "פתח".
- נווט אל המיקום של מסמך PowerPoint שלך.
- לחץ פעמיים על הקובץ כדי לפתוח אותו.
- בחר בתצוגת "סדרן שקופיות" ולאחר מכן לחץ על סמל "הפעל".
NeoOffice מגיע עם מספר יתרונות. ראשית, אינך צריך להשתמש או להירשם לשירות מסוים כדי לעבוד עם המסמכים שלך בתוכנה. שנית, זה תמיד מעודכן מכיוון שהמפתחים עוקבים כל הזמן אחר התוכנית ומתקינים את העדכונים בעצמם. הם לא צריכים לחכות לאישור רשמי מבעל חברה כמו מיקרוסופט או אפל כדי לשחרר תכונות חדשות. לבסוף, אין הגבלות מסחריות על הורדת עותקים עבור מספר אנשים בו זמנית.
3. כלים מבוססי אינטרנט
א) מצגות של Google Docs
אם אתה רוצה להכין מצגת מבלי להשתמש ב-PowerPoint, Google Slides היא אפשרות מצוינת. זה מאפשר למשתמשים לייבא בקלות את המצגות שלהם ולשתף אותן עם אחרים בצורה נוחה דרך הענן. למרות שהוא אינו מגיע עם אותן תכונות כמו Microsoft PowerPoint, זהו אחד מכלי המצגת הידידותיים ביותר למשתמש.
אם ברצונך לפתוח קובץ PowerPoint באמצעות Google Docs, להלן השלבים:
- היכנס לחשבון Google Drive שלך.
- לחץ על "חדש" ולאחר מכן בחר "העלאת קובץ".
- נווט אל המיקום של מסמך PowerPoint שברצונך להציג ולאחר מכן לחץ על "פתח". בשלב זה, הקובץ שלך אמור להתחיל להעלות. במהלך התהליך, הוא משתנה אוטומטית לקובץ Google Docs.
- לאחר ההעלאה בהצלחה, לחץ לחיצה ימנית על המסמך ולאחר מכן לחץ על "פתח עם."
- בחר "Google Slides" מהרשימה הנפתחת.
מלבד צפייה בקובץ, אתה יכול גם לבצע שינויים נוספים כראות עיניך. בנוסף, ניתן להוריד את המצגת בפורמטים שונים, כולל PPTX, ODP, PDF, JPEG ו-TXT.
ב) SlideShare
SlideShare הוא אתר מדיה חברתית למצגות. משתמשים יכולים להעלות את מצגות השקופיות שלהם ולהטמיע אותן באתרים אחרים. מצגות נצפות בדרך כלל על ידי עיון בנושאים שאחרים העלו בקטגוריה מסוימת (למשל, עסקים, שיווק).
כדי לפתוח קובץ PowerPoint באמצעות SlideShare:
- היכנס לחשבון SlideShare שלך.
- לחץ על כפתור "העלה" בצד ימין למעלה.
- נווט אל המיקום של מסמך PowerPoint שברצונך להציג ולאחר מכן לחץ על "פתח".
- השתמש במסך ההעלאה של SlideShare כדי למלא מידע על המצגת שלך. זה כולל את הכותרת של המצגת שלך, רמת הפרטיות הרצויה (ציבורית, פרטית או מוגבלת), ותיאור קצר של מה המצגת שלך.
- לחץ על "פרסם" כדי להשלים את התהליך.
- לחץ על "ההעלאות שלי" כדי לצפות במצגת.
SlideShare מגיע עם המגבלות שלו. יש לציין, אתה יכול להעלות רק קבצי PPT כמצגות סטטיות ללא אפקטי מולטימדיה או אנימציה. בנוסף, איכות הטקסט והתמונות שאתה יוצר במצגת נמוכה מכיוון שהכל נשמר בפורמט רסטר (רזולוציית 720 x 480 פיקסלים).
למרות הרזולוציה הנמוכה, SlideShare מציגה את אחת הדרכים הטובות ביותר להציג את עצמך ואת העבודה שלך בפורמט אינטראקטיבי שקל לעיניים. אתה יכול ליצור מצגות מרתקות, מושכות וניתנות לשיתוף מיד, שניתן לגשת אליהם בכל עת.
ושאלות שנשאלו לעתים קרובות
כיצד אוכל להשתמש ב-PowerPoint בסמארטפון או בטאבלט?
אפליקציית Microsoft Office לנייד מאפשרת לך לקרוא, להציג ולערוך מסמכי PowerPoint תוך כדי תנועה עם מכשיר ה-iPad, iPhone או Android שלך. אתה יכול לאחסן קבצים בענן ולגשת אליהם מכל מקום. האפליקציה נועדה לעקוף את לוח הזמנים שלך על ידי סנכרון חלק של הקבצים במכשירים שלך כדי לספק תמיכה מקוונת ולא מקוונת.
אתה יכול להשתמש באפליקציה כדי לפתוח קבצים בחשבון Google Drive או OneDrive שלך ולהעביר אותם במהירות בין מכשירים. יתרה מכך, ניתן ליצור מסמך במכשיר אחד ולאחר מכן להמשיך לערוך אותו מאוחר יותר במכשיר אחר. לפיכך, האפליקציה מושלמת לכתיבה משותפת עם אחרים.
האפליקציה זמינה גם ב-App Store וגם ב-Google Play.
עשה מצגות כמו מקצוען
PowerPoint היא תוכנית מצוינת למצגות, אך החלופות שלה עשויות לעבוד טוב יותר בהתאם לצרכים שלך. במדריך זה, שיתפנו מידע על איך כל אחת מהאפשרויות הזמינות עובדת ומה לעשות כדי להציג את המסמך שלך. אנו בטוחים שמידע זה יעזור לך לבחור את כלי המצגת המושלם עבור הפרויקט הבא שלך.
האם ניסית חלופות כלשהן ל-PowerPoint? ספר לנו בקטע ההערות למטה.