אם יש לך סגל מלא בשמות, זה יכול להיות שימושי לפצל אותם לפי שם פרטי ושם משפחה. ייתכן שתצטרך ליצור רשימה של שמות המשפחה של הלקוחות או העובדים שלך, ושמות פרטיים שימושיים עבור ברכות והודעות.
ישנן דרכים רבות ושונות לפצל עמודה של שמות מלאים לעמודות נפרדות ב-Google Sheets. הבה נבחן שתי שיטות פשוטות ויעילות בהן תוכל להשתמש.
השתמש בכלי פיצול טקסט לעמודות
הנה הדרך הפשוטה ביותר לפצל שמות מלאים לעמודות שונות באמצעות כלי Google Sheets.
- צור עותק של התאים בעמודה עם השמות המלאים. הכלי פיצול טקסט לעמודות ישנה את השמות שנמצאים בתוך העמודה שפיצלת. אם ברצונך לשמור על תקינות השמות הראשוניים, עליך להחיל את התוסף על גרסה מועתקת של העמודה המקורית.
- הדבק את השמות בתא העליון בעמודה שבה ברצונך להתפצל.
- בחר את התאים שהודבקו לאחרונה, בחר "נתונים" מהתפריט העליון ולאחר מכן לחץ על "פיצול טקסט לעמודות."
- השלב הקודם מפצל אוטומטית את הנתונים שלך, אבל אתה צריך לבחור א מפריד לפני הופעות הפיצול. בתוך ה תפריט נפתח של מפריד, בחר "מֶרחָב," שמחלק את השמות בין רווחים כדי להפריד את השם הפרטי והמשפחה לתאים נפרדים.
- לאחר פיצול השמות, התאים שלך צריכים להיראות כמו התמונה הבאה:
אם כל שם בסגל שלך מורכב רק משם פרטי ושם משפחה, השיטה שלמעלה מפצלת אותם בצורה מסודרת לשניים.
להפרדת שמות עם ראשי תיבות אמצעיים או שמות אמצעיים מאוייתים, בצע את אותו הנוהל כמו לעיל, אלא שהוא יפצל את כל שלושת השמות לתאים סמוכים.
שימו לב ששילוב של תאי שם פרטי ושם משפחה עם תאים הכוללים שמות אמצעיים או ראשי תיבות יגרום למבני עמודות לא תקינים, כפי שמוצג גם למעלה.
הפרדת שמות מלאים עם שמות פרטיים בשתי מילים, מקפים או אפוסתרופים
שימוש בפסיקים (שם משפחה, שם פרטי) מציע גמישות רבה יותר בכל הנוגע להפרדת שמות ב-Google sheets. אם פסיקים מפרידים בין השמות המלאים, בחר את ה "פסיק" מפריד במקום ה "מֶרחָב" אחד.
תרחיש זה שימושי כאשר אתה צריך להציג נכון שמות ספציפיים, כגון "אוסוואלד, בטי גרייס" או "ריילי, מרי קייט". זה עובד גם עבור שמות עם מקפים ואפוסטרופים. כל עוד יש לך פסיקים בין כל חלק של השמות, ה- "פסיק"מפריד יעבוד בצורה מושלמת.
השתמש בתוסף של Google Sheets כדי להפריד בין שמות מלאים
אם אתה צריך שמות אמצעיים שאינם מבלבלים את יישור התא, התקנת התוסף Split Names עשויה להיות נוחה יותר. ההרחבה אינה חינמית, אבל היא יחסית משתלמת, והיא כן כוללת תקופת ניסיון של 30 יום. בצע את השלבים הבאים כדי להתקין את Split Names.
- לחץ על "תוספות" בחלק העליון של הדף, ולאחר מכן לחץ "קבל תוספות"
- בסרגל החיפוש, הקלד "שמות מפוצלים," ולאחר מכן לחץ על התוסף כדי לפתוח את העמוד שלו
- נְקִישָׁה "להתקין" ופעל לפי ההנחיות.
כיצד להשתמש בתוסף שמות מפוצלים ב-Google Sheets
- בחר את התאים עם השמות המלאים בתוך העמודה ולאחר מכן בחר "תוספות -> פיצול שמות -> התחל"
- סמן ובטל את הסימון של אפשרויות השם:
שם פרטי
שם אמצעי
שם משפחה
ברכה/כותרת
סיומת שם/אותיות פוסט-נומינליות
לעמודה שלי יש כותרת
- בחר "לְפַצֵל" והתוצאות שלך צריכות להיות דומות לתמונה למטה
כאשר אתה בוחר "לְפַצֵל," התוסף יצור עמודות חדשות ויוסיף אוטומטית כותרות לכל אחת מהן, אלא אם ביטלת את הסימון "לעמודה שלי יש כותרת" אוֹפְּצִיָה.
ברור שהתוסף הזה יעיל מאוד ומפריד בין שמות מלאים בקלות.
לאחר שתלחץ על "לְפַצֵל," תקבל שלוש עמודות נפרדות. אם יש מספר שמות אמצעיים, כולם נכנסים לעמודה שם אמצעי.
כמה מילים על כבוד, סיומות ושמות משפחה מורכבים
תוסף Google Sheets Split Names מאת Ablebits הוא גמיש ומכסה סוגי שמות רבים ושונים. אתה יכול גם לבדוק את הסיומות/אותיות פוסט-נומינליות, כגון Jr./Sr. וכותרים פוסט-נומינליים כגון Esq. או Ph.D.
אם שמו המלא של אדם אינו מכיל כותרת או סיומת, השדה שלו יישאר ריק.
שיטות אחרות מקשות על פיצול שמות משפחה מורכבים, אבל התוסף הזה מזהה שקידומות כמו "דה" או "פון" הן חלק משם המשפחה.
ללא קשר ליתרונות המדהימים של התוסף, הוא אינו בלתי ניתן לטעויות. לדוגמה, הכלי מפצל את שם המשפחה של הפיזיקאי המפורסם ואן דר גראף לשם האמצעי ואן ושם המשפחה דר גראף.
לסיום, השימוש בתוסף Split Names ב-Google Sheets נוח יותר, והוא הרבה יותר טוב בטיפול בשמות, קידומות וסיומות. החיסרון הוא שלתוסף לוקח קצת זמן ליצור עמודות חדשות לרשימות גדולות. כמו כן, חלק מהמשתמשים מעדיפים לא להסתמך על תוספות כלל, במיוחד אם יש צורך לשלם עבורן.
אם תחליט להשתמש בפיצול טקסט לעמודות, יהיו לך תוצאות מהירות יותר. כל חלק בשם המלא יכנס לטורים שונים. שיטה זו מהירה יותר, אך יכולה להיות טרחה לרכז את כל שמות המשפחה או השמות האמצעיים.
ייתכן שתעדיף גם להשתמש בנוסחאות במקום בשיטות אלה. לא משנה באיזו גישה תבחר, Google Sheets הופכת את התהליך הזה לפשוט למדי.