כיצד לשלוח דואר אלקטרוני ל-Google Keep

שליחת אימיילים ל-Google Keep היא ממש קלה. אפליקציית ההערות המדהימה הזו משולבת בצורה מושלמת ברוב המערכת האקולוגית של גוגל. זה עובד נהדר עם Google Docs ו-Google Drive, כמו גם עם Gmail. אם ברצונך לשלוח אימיילים לאפליקציית Google Keep שלך, מומלץ להשתמש ב-Gmail.

כל מה שאתה צריך הוא אפליקציית Google Keep, המותקנת מראש ברוב הסמארטפונים המודרניים, וחשבון גוגל, כלומר חשבון Gmail. כשלעצמו, Gmail הוא אחד מלקוחות הדוא"ל הטובים ביותר בסביבה, אך בשילוב עם אפליקציות אחרות מגוגל, אין לו תחרות. המשך לקרוא ולגלות כיצד לשמור את האימיילים שלך כהערות של Google Keep.

דרישות

הדרישות למשימה זו הן די פשוטות ופשוטות. באופן הגיוני, אתה צריך להיות מחובר לאינטרנט באמצעות Wi-Fi או חיבור כבל Ethernet. לאחר מכן, עליך להיות בעל Google Keep, שהיא אפליקציה חינמית, מותקנת מראש ברוב טלפונים אנדרואיד.

עליך להשתמש בגרסה העדכנית ביותר של Google Keep, אז אל תהסס להשתמש בקישור הרשמי הזה כדי להוריד את האפליקציה באנדרואיד, iOS, התוסף של Chrome, או אפילו בגרסת הדפדפן. פשוט לחץ על נסה את Google Keep בדף האינטרנט הראשי.

הדבר האחרון שאתה צריך הוא חשבון גוגל. מומלץ ליצור אחד לפני התקנת Keep. שני אלה ישולבו יחד במכשיר שלך. עקוב אחר הקישור כדי ליצור חשבון Google אם עדיין אין לך. זה יהיה גם חשבון Gmail שלך, ותוכל לשלוח הודעות דוא"ל ישירות ממנו אל Google Keep שלך.

עקוב אחר ההוראות שעל המסך והיכנס לחשבון Gmail שלך. כשתסיים, תוכל להמשיך ולשלוח אימיילים ל-Google Keep.

כיצד לשלוח אימיילים ל-Google Keep

נכון לעכשיו (ינואר 2020) הדרך היחידה לשלוח מיילים ל-Google Keep היא דרך לקוח Gmail. התהליך הוא למעשה קל להחריד כאשר אתה מבין את זה. בצע את ההוראות הבאות:

1. היכנס לחשבון Gmail שלך.

   

2. לחץ על תיבת הדואר הנכנס שלך, נשלח, טיוטת הודעות או כל קטגוריה אחרת. הזן כל אימייל שתרצה לשלוח ל-Google Keep.

   

3. לחץ על הסמל Keep בקצה הימני של מסך האימייל. זו נורה לבנה עם רקע צהוב.

   

4. לחץ על רשום הערה. הוסף את הכותרת והטקסט האופציונלי להערה. ההערה תכיל אוטומטית את הקישור למייל שלך.

   

5. הקש על סיום כשתהיה מוכן.

   

6. האימייל שלך יישלח אל Google Keep. ברגע שתתחבר לאינטרנט, האימייל יופיע כהערה חדשה ב-Google Keep.

   

מה אתה יכול לעשות עם אימיילים ב-Google Keep

בהנחה שהכל הלך כשורה, האימייל שלך אמור להמתין לך בפעם הבאה שתפעיל את Google Keep במכשיר שלך (שים לב שדרוש חיבור לאינטרנט כדי שהמייל ייטען). זה צריך להיות בראש ההערות שלך. הקש עליו.

תראה את הכותרת של האימייל שלך, את התיאור שהוספת ואת הקישור למייל שלך. דוא"ל זה יטופל כמו כל הערה אחרת ב-Google Keep. הקש על שלוש הנקודות (עוד) בתחתית המסך כדי לשנות את ההערה בכל דרך שתרצה.

אתה יכול להוסיף צבע להערה הזו, לתייג אותה, להוסיף משתף פעולה (נדבר על זה בסעיף הבא), לשלוח אותה ל-Google Docs או לאפליקציות אחרות, ליצור עותק שלה או למחוק אותה לחלוטין.

בנוסף, תוכל להצמיד את הערת האימייל לחלק העליון של Google Keep (הסמל השלישי בפינה השמאלית העליונה של המסך). אתה יכול להגדיר תזכורת לגבי האימייל (ממש ליד סמל הסיכה), או שאתה יכול לאחסן את ההערה לארכיון (פינה השמאלית העליונה, הסמל הכי רחוק מימין).

הגדרת תזכורת לגבי המיילים שלך יכולה להיות שימושית מאוד. אתה יכול לבחור את התאריך והשעה שבהם תרצה לקבל תזכורת, וגם לגרום לתזכורת לחזור על עצמה מדי יום, שבועי וכו'. ארכיון שימושי גם אם תרצה לשמור את הקישור לאימייל בארכיון Google Keep שלך.

אתה יכול לגשת לארכיון בכל עת על ידי הקשה על תפריט ההמבורגרים (שלושה קווים אופקיים) בפינה השמאלית העליונה של Google Keep ובחירה בו מהתפריט הנפתח.

הוספת משתף פעולה

בנוסף לשליחת אימיילים ל-Google Keep, תוכל גם להציג את ההערות שלך לחברים או לעמיתים שלך. זה מאוד פשוט:

1. הפעל את Google Keep במכשיר שלך לאחר ששלחת את האימייל שלך אליו.

   

2. הקש על הערת האימייל.

   

3. הקש על הסמל עוד בפינה השמאלית התחתונה.

   

4. הקש על משתף פעולה.

   

5. בחר אחד מאנשי הקשר שלך או הזן כתובת דוא"ל של שותף עריכה באופן ידני. אתה יכול להוסיף מספר אנשים בו זמנית.

   

6. הקש על שמור וזהו, כל שותפי העריכה יתווספו.

   

שותפי העריכה שלך יכולים לאחר מכן להציג את ההערה ולערוך אותה כרצונם. זה מאוד שימושי כאשר אתה רוצה לשתף את ההערות שלך עם מישהו מכיוון שהוא יכול לגשת אליה כמעט מכל מכשיר. תוכל לעקוב אחר העריכות שלהם בהערה, ולהיפך.

שמור את האימיילים שלך

לפעמים, אחסון מיילים בלקוח הדוא"ל שלך אינו מספיק. אם אתה רוצה לאחסן אותם בארכיון, לשתף אותם עם עמיתים, או פשוט לשמור עליהם הערות, זו הדרך הטובה ביותר לעשות זאת. Google Keep הוא חלק בלתי נפרד מהמערכת האקולוגית של גוגל, והוא הופך את Gmail אפילו לטוב יותר.

כל האפליקציות של גוגל משלימות זו את זו ועובדות ביחד. זו הסיבה שהם כל כך חזקים. האם הצלחת לשמור את המיילים שלך ב-Google Keep? איזו מהתכונות האלה היא המועדפת עליך? ספר לנו בקטע ההערות למטה.