אם אתה משתמש בפלטפורמת Google Docs (וכל כך הרבה אנשים עושים זאת!), אז אתה מודע לכך שמדובר בחבילה של מוצרים דומים ל-Office המאפשרים לך לטפל בגיליונות אלקטרוניים, מסמכים ומצגות בדיוק כמו Excel, Word ו-Powerpoint, רק בלי צריך לשלם כל דבר. Google Sheets הוא דומה לעבודה של Excel ולמרות שאין לו כל תכונה של Excel, זוהי חבילת תוכנת פרודוקטיביות רבת עוצמה שיכולה להתמודד כמעט עם כל מה שאתה זורק עליה. מעניין לציין ש-Google Sheets עולה על Excel בתחום חשוב אחד: בקרת גרסאות. החזרה לגרסאות קודמות של הגיליון האלקטרוני שלך קלה באופן טריוויאלי ב-Google Sheets. במאמר הדרכה זה, אני אראה לך איך לעשות את זה.
עבור רוב המשתמשים הביתיים או בית הספר, בקרת גרסאות אינה חשובה במיוחד. עם זאת, זה קריטי למשתמשים עסקיים, הן למעקב פנימי והן לביקורת פנימית וחיצונית. זה גם שימושי אם אתה מבצע שינויים שאתה צריך לחזור אחורה ולתקן. ("הבוס שונא את פריסת התרשים החדשה ורוצה אותה בחזרה כפי שהייתה.")
המפתח לשליטה של Sheets בבקרת גרסאות הוא ש-Excel (תוך כדי פונקציית שמירה אוטומטית) תלוי בשמירה ידנית עבור אחסון קבצים רגיל בארכיון. במקום זאת, Google Sheets שומר אוטומטית כל הזמן. יש מנגנון מובנה לביטול שינויים ב-Google Sheets, והוא נקרא "היסטוריית גרסאות".
חזור לגרסה קודמת של קובץ ב-Google Sheets
אתה יכול לחזור לגרסה קודמת של כל מסמך Google דרך המסמך עצמו או מ-Google Drive.
- פתח את הגיליון שברצונך להחזיר.
- בחר בקישור הטקסט 'כל השינויים שמורים ב-Drive' או 'העריכה האחרונה בוצעה...' בתפריט העליון.
- בחר גרסה קודמת מתפריט השקופיות שמופיע בצד ימין.
- סמן את התיבה בתחתית לצד הצג שינויים.
- בחר בלחצן שחזר גרסה זו בחלק העליון של המסך.
לאחר שתבחר גרסה קודמת עם הצג שינויים נבחרים, Sheets יראה לך בדף מה ההבדל בין שתי הגרסאות. לאחר מכן תוכל לגלול בין כל הגרסאות הקודמות כדי למצוא את השינוי שאתה מחפש לתקן. ואז לחץ על כפתור שחזר עדכון זה כדי לעשות בדיוק את זה.
בחירה בכל גרסה קודמת תראה לך בדיוק איך הגיליון הזה נראה כשנשמר. זה מקל מאוד להשוות בין גרסאות, לזהות היכן בוצעו שינויים ולחזור במידת הצורך.
גוגל שומרת על כל הגרסאות הישנות של המסמכים כך שהרשימה עשויה להיות ארוכה.
אתה יכול גם לחזור לגרסה קודמת ישירות מ-Google Drive:
- נווט אל Google Drive ובחר הכונן שלי או אחרון בהתאם למועד האחרון שעבדת על המסמך.
- בחר את ה'i' בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- זה יציג את אותו תפריט שקופיות בצד ימין כפי שאתה רואה מתוך הגיליון.
- בחר פעילות ולאחר מכן גרסה קודמת של המסמך כדי לטעון אותו.
אם מסמך ממשיך להשתנות, אתה יכול להוריד אותו למחשב שלך. בחר את סמל שלוש הנקודות ב-Google Drive ובחר נהל גרסאות. לאחר מכן לחץ שוב על שלוש הנקודות ובחר הורד. הורד קח את הגיליון מחוץ לשליטה בגרסה.
שים לב שאם תבצע שינויים בעותק מקומי, תצטרך להעלות אותו ל-Google Drive כדי לכלול אותו בהיסטוריית הגרסאות של המסמך. זה משהו שצריך לקחת בחשבון אם הארגון שלך משתמש בבקרת גרסאות או עובר ביקורת.
חזור לגרסה קודמת של קובץ ב-Excel 2016
האם אתה יכול לעשות זאת ב-Microsoft Excel? כן, אתה יכול לחזור לגרסה קודמת של קובץ ב-Excel אבל רק אם אתה מחובר ל-SharePoint. אחרת, Excel לא שומר גרסאות קודמות אלא אם ביקשת ממנו במפורש לעשות זאת.
- פתח את חוברת העבודה של Excel שברצונך להחזיר.
- בחר קובץ והיסטוריה.
- בחר כגרסה קודמת מהרשימה המופיעה במרכז.
אם ההיסטוריה מואפרת, זה אומר שה-Excel שלך לא מחובר ל-SharePoint או שהוא לא מוגדר עבור בקרת גרסאות. אתה יכול לבדוק ב-SharePoint אם אתה צריך.
- פתח את הספרייה מסרגל ההפעלה המהירה.
- בחר את מסמך ה-Excel ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בין השם לתאריך.
- לחץ לחיצה ימנית ובחר היסטוריית גרסאות. זה עשוי להופיע כסמל של שלוש נקודות בהתאם לגרסת SharePoint שלך.
- העבר את העכבר מעל גרסה קודמת של הקובץ והצג, שחזר או מחק לפי הצורך.
בהחלט קל יותר לחזור לגרסה קודמת של קובץ ב-Google Sheets מאשר ב-Excel. מופעים עצמאיים של Excel אינם מאפשרים זאת בכל מקרה, אך אם אתה משתמש SharePoint זה אפשרי כמתואר. השימוש ב-Sheets בצורה זו הוא בהחלט טוב יותר והופך את הבדיקה של גרסאות ישנות למהירה וזורמת יותר.
האם אתה מכיר דרך אחרת לחזור לגרסה קודמת של קובץ ב-Google Sheets? ספר לנו על כך למטה אם כן.