אם אתה משתמש ב-Google Sheets עבור עסקים או עבור ארגון, נעילה או הגנה אחרת על נכסים היא המפתח. שינוי או מחיקה בשוגג, שינויים זדוניים או תקלות כלליות או שגיאות עלולים לגרום לך לאבד את העבודה שלך ולמרות שגוגל שומרת גיבוי שלה, זה עדיין בזבוז זמן. אם תרצה להגביל עריכה עבור תאים ספציפיים או להגן על היבטים אחרים של Google Sheets, המדריך הזה הוא בשבילך.
Google Sheets הוא המקבילה לאקסל ומספק כמה כלים בסיסיים אך עדיין חזקים של גיליונות אלקטרוניים בענן. אני משתמש הרבה ב-Google Sheets ו-Docs. למרות שאין מה להסתכל עליהם, הם מכילים את כל הכלים החיוניים הדרושים לפרודוקטיביות. הם אולי לא מעמיקים כמו Office או מסוגלים לכמה שיותר פונקציות, אבל אלא אם כן אתה רואה חשבון או מנהל פרויקט, בכל מקרה לא תשתמש בחצי מהכלים שמגיעים עם Office.
יש כמה דרכים להגן על העבודה שלך ב-Google Sheets. אני אראה לך כמה מהם.
נעילת תאים ב-Google Sheets
כדי להגביל עריכה עבור תאים ספציפיים ב-Google Sheets, אתה נועל אותם. כך, רק אתה או מישהו שאתה מוסיף לרשימה המאושרת יכול לשנות את התאים האלה. כל האנשים עם הרשאה לצפות ולראות אותם אך לא לשנות אותם. זוהי דרך מעשית לשלוט מי עושה מה עם המסמכים שלך.
ישנן שתי דרכים עיקריות לעשות זאת. אתה יכול לבחור תאים ולנעול אותם או לבחור את הגיליון כולו ולהוסיף חריגים. אני אראה לך את השיטה הראשונה כאן ואת שיטת החריגה בעוד דקה.
- פתח את הגיליון שלך ובחר את טווח התאים שברצונך לנעול.
- בחר גיליונות וטווחים נתונים וגיליונות מוגנים. שורת תפריטים תופיע בצד ימין.
- תן למנעול שם משמעותי ובחר הגדר הרשאות.
- בחר הגבל מי יכול לערוך את הטווח הזה והגדר אותו ל'רק אתה' או הוסף אחרים מהאפשרות מותאמת אישית.
- בחר בוצע בסיום.
אתה יכול להוסיף אנשים אחרים עם כתובת ה-Gmail שלהם או לבחור מתוך רשימה בהתאם לאופן שבו הגדרת Google Sheets. לאחר שתסיים, התאים שציינת יינעלו לכל מי שאתה נותן לו הרשאה. המנעול אינו נראה עד שמישהו מנסה לשנות אותו שאינו ברשימה.
אם אינך רוצה לנעול לחלוטין תאים, תוכל להציג במקום זאת הודעת אזהרה. זה מאפשר לך להזהיר את העורך שהתא/ים שהם עומדים לערוך חשובים ולהיות זהיר במיוחד.
- פתח את הגיליון שלך ובחר את טווח התאים שברצונך לנעול.
- בחר גיליונות וטווחים נתונים וגיליונות מוגנים. שורת תפריטים תופיע בצד ימין.
- תן שם למנעול ובחר הגדר הרשאות.
- בחר הצג אזהרה בעת עריכת טווח זה.
- בחר בוצע.
עם הגדרה זו, כל מי שעומד לערוך את התא המוגן יראה אזהרת קופץ האומרת לו 'שים לב! אתה מנסה לערוך חלק מהגיליון הזה שאסור לשנות בטעות. ערוך בכל זאת?’ יש גם כפתור אישור ספציפי כדי לוודא כפול שהעורך באמת רוצה לשנות את התא. זה שימושי כדי להזכיר לאלה שאתה כן סומך עליהם כדי לערוך את ה-Sheet שלך שהתאים המסוימים האלה דורשים טיפול נוסף.
נעל את כל ה-Google Sheet
אם נעילת תאים אינה מספיקה, אתה יכול לנעול את ה-Google Sheet כולו כדי להפוך אותו לקריאה רק עבור כולם מלבד משתמשים מאושרים. זה עוקב אחר תהליך דומה לאמור לעיל, אך הופך את הגיליון כולו לבלתי ניתן לגעת במקום תאים ספציפיים. אם אתה מציג או משתף את ה-Sheet שלך ולא רוצה שיסתבך איתו, כך אתה מגן עליו.
- פתח את הגיליון שברצונך לנעול.
- בחר גיליונות וטווחים נתונים וגיליונות מוגנים. שורת תפריטים תופיע בצד ימין.
- בחר בלחצן החלפת גיליון במקום טווח.
- בחר את הגיליון הספציפי אם יש יותר מאחד.
- בחר הגדר הרשאות והוסף משתמשים שיכולים לערוך.
- בחר בוצע.
אתה יכול להשתמש באותו סידור כמו נעילת תאים לגבי נעילה או אזהרה. זה משתמש באותה הגדרה כמו לעיל אז אני לא אשעמם אותך על ידי חזרה על זה.
הוספת חריגות תאים לגיליון נעול
ציינתי למעלה שיש דרך שנייה לנעול תאים והיא לנעול את כל ה-Sheet אבל להוסיף תאים כחריג. אם יש לך גיליון גדול ורק אחד או כמה תאים לנעול, זו יכולה להיות הדרך הפשוטה ביותר לעשות זאת. כך:
- בצע את התהליך שלמעלה כדי לנעול את כל ה-Google Sheet אך הפסק לפני שלב 6.
- בחר למעט תאים מסוימים מתחת לבורר הגיליון.
- הוסף את התאים שברצונך שיישארו ניתנים לעריכה בתיבה שמתחת. המשך עד שכל התאים ייכללו.
- בחר הגדר הרשאות והמשיך משם.
אתה יכול להוסיף טווחים בודדים על ידי בחירת קבוצה אחת ולאחר מכן בחירה בקישור הוסף טווח נוסף מתחת. אתה יכול לחזור על כמה שאפשר כדי לאבטח את הגיליון שלך במלואו.
