ישנן סיבות שונות מדוע תרצה להגן על קבצי ה-Excel שלך באמצעות סיסמה. שימוש בסיסמה לא אומר שאנחנו שומרים סודות, אבל אולי יש כמה נתונים עסקיים רגישים שאנחנו רוצים להגן מפני תיקון ופגיעה בהם. אם יש עוד חברי צוות מעורבים, אולי תרצה לשתף כמה פריטים כקריאה בלבד.
שני קשיים יכולים להתעורר מהגנה על סיסמה של Excel 2016 - הגיע הזמן להסיר את הסיסמה הידועה, ואתה לא יודע איך, או ששכחת אותה. יש פתרונות לשניהם, אז שמור על קור רוח והמשך לקרוא.
סוגי הצפנה ב- Excel 2016
מכיוון שיכולות להיות סיבות רבות להגנה באמצעות סיסמה, ישנן גם דרכים רבות להשתמש בהגנה זו. חלק מהפתרונות המפורטים להלן יפעלו רק עבור סוגים מסוימים של הצפנת סיסמאות של Excel 2016, ואנו נסביר בקצרה כל אחד מהם, כך שלא יהיה בלבול בהמשך.
סיסמה המגבילה את פתיחת הקבצים נקראת an סיסמה פתוחה. בעת פתיחת המסמך, הוא יופיע מיד.
הסיסמה שאתה צריך כדי לבצע כמה שינויים במסמך היא א לשנות סיסמה. בלעדיו, לא תוכל לערוך את הקובץ, אך עדיין תוכל לצפות בו במצב קריאה בלבד. כמובן, אם האפשרות הזו מופעלת. ניתן גם להפוך את המסמך לקריאה בלבד ללא צורך בסיסמה.
יש הבדל בכל הנוגע לחלק של הקובץ שאתה רוצה להצפין. אתה יכול להגן על התוכן על ידי הצפנת הקובץ כולו, או שאתה יכול לבחור להגן רק על חוברת עבודה או גליון עבודה.
על ידי בחירה בראשון, תמנע מאחרים לשנות את השם, להסתיר, להעביר, להוסיף או למחוק גליונות עבודה, להגן על מבנה חוברת העבודה אך לא על התוכן של גליון העבודה. על ידי הצפנת גליון עבודה, תמנע מהמבנה שלו לערוך, אך לא על מבנה חוברת העבודה.
כעת, בואו נסתכל כיצד להסיר סיסמאות אלה ב- Excel 2016.
כאשר אתה יודע את הסיסמה
השלמת את העבודה שלך, ועכשיו הגיע הזמן להעביר אותה ללקוח. אבל הגנת על קובץ האקסל שלך עם הסיסמה, ואתה צריך להסיר אותו לפני שאתה מוסר את המסמך. אתה זוכר את הסיסמה, אבל אתה לא יודע איך להסיר אותה.
זה די פשוט. פתח את המסמך, הזן את הסיסמה ואז נווט אל "קובץ". בחר "מידע", ולאחר מכן "הגן על מסמך" ולבסוף, "הצפן עם סיסמה."
יופיע תפריט מוקפץ עם הסיסמה האחרונה שלך. מחק את הסיסמה ולחץ על אישור, תוך השארת השדה ריק.
זהו זה. אתה יכול לספק את סיסמת המסמך בחינם.
כאשר שכחת את הסיסמה עבור חוברת עבודה מוגנת
אם הגנת על חוברת העבודה שלך ב-Excel עם הסיסמה, שכעת אינך זוכר, תוכל להסיר אותה באמצעות XML. שים לב ששיטה זו לא תעבוד אם הקובץ כולו מוצפן. אם זה המקרה, עבור לפתרון המתאים למטה.
תחילה עליך לוודא שההרחבות של הקבצים שלך מופעלות. עבור ללוח הבקרה, נווט אל אפשרות התיקיה ולאחר מכן בחר "הצג והשבת". אם "הסתר הרחבות עבור סוגי קבצים ידועים" מופעל, השבת אותו.
השלב הבא הוא לשנות את שם קובץ ה-Excel הגורם לבעיות, שינוי הסיומת מ-.xlsx ל-.zip. כעת פתח את קובץ ה-zip, נווט בין התיקיות "xl" ו-"דפי עבודה", וחלץ את קובץ "sheet.XML".
לאחר השלמת החילוץ, פתח את הקובץ וחפש את התג הבא:
זה:
כשתמצא אותו, עליך למחוק אותו לחלוטין - הכל למטה עד לתג הבא. שמור את השינויים בקובץ ה-XML, והחלף את הישן בו בתוך תיקיית ה-zip.
בסופו של דבר, סגור את קובץ ה-zip ושנה את שמו שוב, והחלפת הסיומת חזרה ל-.xlsx. חוברת העבודה שלך אינה מוגנת יותר באמצעות סיסמה.
כאשר הגנת על הקובץ עם הגבלת קריאה בלבד
לפני שנעבור לתותחים כבדים, עלינו להזכיר מה לעשות אם הגנת על קובץ האקסל שלך בהגבלה לקריאה בלבד. הגבלות אינן סיסמאות, ולכן די קל להסיר אותן. זה לוקח רק כמה קליקים.
לאחר שפתחת את קובץ ה-Excel שלך, עבור לקטע מידע, בחר "הגן על מסמך" ולאחר מכן "הגבלת עריכה". בתחתית התפריט המוקפץ הבא, תהיה האפשרות "עצירת הגנה". בחר בו כדי להסיר את ההגבלות.
כאשר שכחת את הסיסמה לקובץ מוצפן לחלוטין
אם השתמשת בסיסמה כדי להגן על כל קובץ Excel 2016, תזדקק לכלי של צד שלישי כדי לשחזר את הסיסמה כדי להסיר אותה. כלים רבים זמינים, אך תוכנה בשם PassFab עבור Excel הוכיחה את עצמה כפתרון הקל ביותר, עם אפס סיכונים לנזק לקבצים.
לאחר שתייבא את קובץ ה-Excel המוגן באמצעות סיסמה לתוכנה זו, תראה שלוש אפשרויות לסוג התקפת סיסמה. התקפת Brute-force מוגדרת כאפשרות ברירת המחדל מכיוון שהיא תבדוק את כל התווים בזה אחר זה כדי לגלות את הסיסמה, כך שאין מידע נוסף זמין. עם זאת, אם כמה פיסות מידע נשארו בזיכרון שלך, זה יהפוך את התהליך למהיר יותר.
אם אתה זוכר חלקים מהסיסמה, עליך לבחור ב-Brute-force with Mask Attack ולהזין את כל מה שאתה זוכר. כך, התוכנה תחפש את הסיסמה שלך על ידי בדיקת תווים, סמלים ומספרים מותאמים אישית, תוך זמן קצר יותר.
אם ברשותך קובץ מילון סיסמה, עליך לייבא אותו באמצעות האפשרות Dictionary Attack. לאפשרות זו יש שיעור הצלחה גבוה מכיוון שהיא רק עוזרת לך לנפות את הסיסמה הנכונה מהמילון.
לאחר שבחרת את סוג התקפת הסיסמה, שמתכתב עם הזיכרון והמידע שלך, לחץ על "התחל" והשב בזמן שהתוכנה עושה את השאר. בסיום, הסיסמה של קובץ ה-Excel שלך תופיע במסך המוקפץ.
עכשיו כשאתה יודע את הסיסמה, אתה יכול להסיר אותה לפי ההוראות בפתרון הראשון.
אין צורך במומחי IT
החשש מאיבוד הסיסמה מונע מאנשים רבים לאבטח את קבצי האקסל שלהם. כפי שאתה יכול לראות, אין צורך לפחד מכיוון שלכל ההצפנות יש פתרונות. אף אחד מהפתרונות הללו אינו מסובך, כך שאתה לא צריך להיות מומחה IT אם אתה רוצה להסיר את הסיסמה.
אם הגנת על קובץ שלם עם הסיסמה ששכחת, אין דרך לעקוף את כלי הצד השלישי שאנו מכירים. אם אתה מודע לאיזה פריצה שפספסנו, אנא הודע לנו בתגובות.