ככל שגיליון אלקטרוני נעשה מסובך יותר, כך קל יותר לשכפל תאים, שורות או עמודות. בקרוב קשה לראות את הנתונים האמיתיים מהעותקים וניהול הכל יכול להיות מייגע. למרבה המזל, גיזום גיליון אלקטרוני הוא פשוט אם לא גוזל זמן, אך ניתן להקל עליו בעזרת כמה טריקים. להלן מספר דרכים פשוטות להסיר כפילויות ב- Excel.
הסרת תאים, שורות ועמודות כפולות
אם אתה עורך גיליון אלקטרוני חשוב או עבודה, בצע גיבוי תחילה. זה יכול לחסוך זמן ועוגמת נפש אם משהו ישתבש. גם האיתור וגם ההסרה של מדריך זה בטוחים למדי לשימוש רגיל מכיוון שהם משתמשים בכלים מובנים. עם זאת, גיליונות אלקטרוניים מורכבים יותר המכילים נוסחאות או מסננים שכבר קיימים עלולים לגרום לך לכאבי ראש.
הסר במהירות ובקלות כפילויות באקסל
ראשית, עלינו לזהות אם יש כפילויות בגיליון אלקטרוני. בגיליון אלקטרוני קטן, הם עשויים להיות ניתנים לזיהוי בקלות. בגיליונות אלקטרוניים גדולים יותר זה עשוי להיות קשה לזהות ללא מעט עזרה. הנה איך למצוא אותם.
- פתח את הגיליון האלקטרוני שלך בדף שאתה צריך למיין.
- הקש Ctrl + A כדי לבחור הכל.
- לחץ על עיצוב מותנה.
- בחרו בהדגשת כללים של תאים ולאחר מכן ב- Duplicate Values, הגדר סגנון להדגשת כפילויות ולחץ על אישור.
כעת הגיליון האלקטרוני שלך יעצב כל תא כפול בצבע שבחרת. זוהי דרך מהירה ופשוטה לראות כמה כפילויות יש לך בתוך גיליון.
ברגע שאתה יודע כמה מטומטמים יש לך, אתה יכול להסיר אותם בשתי דרכים פשוטות. אם אתה משתמש ב-Microsoft Office 2013/6 או Office 365, יש לך יתרון. מיקרוסופט הוסיפה בחביבות פונקציית הסרה כפולה ל-Excel בדיוק לאירוע הזה.
- 500
- פתח את הגיליון האלקטרוני שלך בדף שאתה צריך למיין.
- הקש Ctrl + A כדי לבחור הכל.
- לחץ על הכרטיסייה נתונים ובחר הסר כפילויות.
- בחר או בטל את הבחירה של 'לנתונים שלי יש כותרות' בהתאם לשלך או לא.
- לחץ על אישור כדי להסיר את הכפילויות.
ישנה גם דרך נוספת להסיר כפילויות באקסל באמצעות מסננים מתקדמים.
- פתח את הגיליון האלקטרוני שלך בדף שאתה צריך למיין.
- גרור את העכבר כדי לכלול את כל התאים שברצונך לסנן.
- לחץ על הכרטיסייה נתונים ובחר מתקדם.
- סמן את תיבת הסימון 'רשומות ייחודיות בלבד' ולחץ על אישור.
שיטה זו מסירה את כל הכפילויות מלבד אלו שלדעתה עשויות להיות כותרות עמודות. אלה תצטרך להסיר באופן ידני. חוץ מזה, זה עושה את אותה עבודה כמו להסיר כפילויות.
ישנן דרכים אחרות להסרה קלה של כפילויות באקסל באמצעות נוסחאות, אך בהתחשב בכמה פשוטות שתי הפעולות הללו, אין באמת טעם להשתמש בהן. האם יש לך דרכים מגניבות אחרות להסיר ערכים כפולים? ספר לנו למטה אם כן!