כיצד ליצור צוות ב-Microsoft Teams

אם הוטל עליך להגדיר את Microsoft Teams, כנראה שאתה האדם הראשון בארגון שלך שמשתמש באפליקציה. מסיבה זו, אתה בהחלט תהיה זה שעמיתיך נוהרים אליו כדי לקבל עצות.

יצירת הצוותים והערוצים הראשונים באמצעות האפליקציה אינה קשה, אם עדיין קיימת עקומת למידה. הנה איך להתחיל לעבוד עם צוותים ב-Microsoft Teams.

צוותים מול ערוצים

לפני שנמשיך, בואו נסקר קצת יותר על צוותים וערוצים.

ישנם שני מונחים עיקריים כשמדובר ב-Microsoft Teams: צוותים וערוצים. כל צוות מייצג קבוצה של אנשים הפועלים לקראת מטרה משותפת. מצד שני, ערוץ הוא מרחב שיתוף פעולה לצוות לבצע עבודה.

מיד לאחר מכן, הנה טיפ חשוב: שים את הצוות שלך ב- הכירו את Teams צוות לפני שהם יעברו לעסקה האמיתית. כאן, הם יוכלו לגלות את כל מה ש-Microsoft Teams יכול להציע, מבלי להסתכן בלבלגן משהו.

הכירו את Teams מצוין לבדיקה אם כולם הגדירו והתקינו הכל כמו שצריך, והאם הפלטפורמות שלהם כולן מבצעיות. זוהי ריצת מבחן שתעזור לך להימנע מכמה בעיות טריוויאליות כאשר אתה סוף סוף מפעיל את Microsoft Teams.

יצירת צוות

אין הרבה ביצירת צוות חדש ב-Microsoft Teams, אז בואו נגיע ישר לנקודה כיצד ליצור אחד.

1. פתח את Microsoft Teams ובחר צוותים, הוא נמצא בצד שמאל של המסך.
2. לאחר מכן, נווט לתחתית הרשימה ובחר הצטרף או צור צוות .
3. לבסוף, עבור אל צור צוות חדש .

עכשיו כשיש לך צוות, הגיע הזמן להזמין כמה אנשים להצטרף אליו.

מזמין אנשים להצטרף

הזמנת אנשים להצטרף לצוות היא די פשוטה, ברגע שאתה יודע כיצד לנווט בתפריט. ראשית, תרצה להגדיר את בעלי הצוות. כברירת מחדל, אתה תהיה הבעלים היחיד בצוות שיצרת, אבל אתה יכול להוסיף עוד.

1. כדי לעשות זאת, עבור אל אפשרויות נוספות.
2. לאחר מכן, נווט אל ניהול צוות.
3. לאחר מכן, השתמש ב- חברים לשונית כדי לבחור את בעלי הצוות.
4. עכשיו, מצא חבר צוות, עבור אל תַפְקִיד, ולאחר מכן לחץ בעלים.

אתה יכול לשנות בקלות את התפקיד של חבר צוות בכמה לחיצות. הדבר המגניב ב-Microsoft Teams הוא שאתה יכול לא רק להוסיף אנשים, אלא גם קבוצות, ואפילו רשימות אנשי קשר שלמות.

צור ערוץ

אחד הדברים הגדולים בצוותים הוא ערוצים, כפי שנדון לעיל. אחרי הכל, שיתוף פעולה הוא המפתח. עכשיו, כשהגעת עד הלום, הגיע הזמן שתיצור ערוץ בצוות שיצרת זה עתה.

1. עבור אל הצוות המדובר ובחר אפשרויות נוספות.
2. לאחר מכן, נווט אל הוסף ערוץ. לחלופין, עבור אל ניהול צוות ולאחר מכן הוסף את הערוץ הראשון מה- ערוצים לשונית. השתמש בכל דרך שאתה מעדיף.

לאחר שיצרת את הערוץ, ודא שנתת לו שם תיאורי - כל העניין הוא שחברי הצוות יכולים למצוא את מה שהם מחפשים בלי יותר מדי מאמץ. אתה יכול גם להוסיף תיאור ערוץ, מה שיקל על חברי הצוות שלך להסתדר בערוץ.

הדבר המסודר בערוצים הוא שאתה יכול להצמיד אליהם כרטיסיות ולהוסיף כלים שונים של צד שלישי, מה שהופך את הסביבה לעסקים וידידותית למשתמש. אתה יכול גם להוסיף קישורים לדפי אינטרנט שונים ולמגוון סוגי תוכן אחרים.

קח את הדברים לאט

גם כשסיימת עם ה הכירו את Teams צוות, אתה לא צריך למהר את הקולגות שלך להשתמש ב-Microsoft Teams בקצב גבוה. כנראה שהם עדיין יהיו בתהליך של להתרגל לעבוד על הפלטפורמה הזו. חלקם יבינו את זה מהר יותר, לאחרים יהיה קשה יותר להבין את העיקר.

קח את הדברים לאט ובסופו של דבר, יצרת סביבת עבודה ותקשורת יעילה בשיתוף פעולה.

יצירת צוותים וערוצים

התחביר של יצירת צוותים וערוצים ב-Microsoft Teams הוא פשוט וישיר. ובכל זאת, עליך לשים לב עד כמה הצוות שלך מקבל את המידע הזה. קח את הזמן שלך ואל תמהר. יש תקופת הסתגלות שצריך לקחת בחשבון. עם זאת, לאחר תרגול, הצוות שלך יטוס בכל רחבי פלטפורמת Microsoft Teams.

האם ניסית להשתמש ב-Microsoft Teams במקום העבודה שלך? האם הצוות שלך התקשה להסתגל אליו? מה היו הבעיות הגדולות של הצוות שלך? לחץ על קטע ההערות למטה עם כל מחשבה/שאלה/טיפים שיש לך לגבי Microsoft Teams.