Google Sheets היא תוכנה רבת עוצמה המאפשרת לך לארגן נתונים בצורת גיליון אלקטרוני. אתה יכול גם להשתמש בו כדי להגדיר משימות עבורך או עבור קבוצת אנשים. עם פונקציה כזו, איזושהי תזכורת תהיה שימושית ביותר.
בעזרת המדריך הזה, תלמדו כיצד לכלול תזכורות ב-Google Sheets, כמו גם כמה טיפים נוספים שייתכן שתמצאו בהם שימושיים.
הגדרת תזכורות
אפשרות זו אינה חלק מתוכנת ברירת המחדל, אך קבלתה היא קלה וחינמית. כדי לקבל את התוסף:
- עבור אל G Suite Marketplace וחפש את הוסף תזכורות.
- כעת, הקש על להתקין לַחְצָן.
הוספת תזכורות תעריך את הגיליון האלקטרוני ותשלח לך תזכורת עבור כל שורה. אתה רק צריך להגדיר את התאריך, והתוספת תגדיר אוטומטית את התזכורות. כדי להגדיר את התזכורות:
- פתח מסמך חדש ב-Google Sheets.
- לחץ על תוספות בתפריט הראשי.
- נְקִישָׁה הוסף תזכורות.
- לך ל הגדר/ערוך תזכורות.
- כתוב את המשימות, התאריכים וכתובות האימייל בכל עמודה. התוסף ימלא באופן אוטומטי גיליון אלקטרוני ריק, כך שתוכל פשוט להחליף את המידע בעצמך.
- הקלק על ה הוסף תזכורת חדשה לַחְצָן.
כעת תוכל לבחור באחת מהאפשרויות הללו.
עמודת דדליין
זה יציג רק עמודות עם תאריכים חוקיים, אז ודא שהכל כתוב נכון. אם תשנה משהו מהשורה הראשונה תצטרך להפעיל מחדש את התוסף.
אתה יכול ללחוץ על התא ויומן יופיע.
שלח תזכורות
זה יאפשר לך לשלוח תזכורת לפני או אחרי התאריך שנקבע. פשוט בחר את האפשרות שמתאימה לך.
אפשרויות נמען
עם אפשרות זו, תוכל לבחור נמענים.
- הודע לי - אם תבחר באפשרות זו, תוסיף את הדוא"ל שלך לסרגל ה-TO. זה ישלח לך הודעת דוא"ל חוזרת המאשרת שהמייל נשלח.
- הודע לאנשים ב - בחר באפשרות זו ולאחר מכן תוכל לבחור את העמודה עם המיילים שאליה יישלח אימייל. השורה הראשונה לא תיכלל.
- CC People In - זה יוסיף אנשים ל-CC של המייל. בחר את העמודה עם המיילים, כמו באפשרות הקודמת.
התאמה אישית של אימייל
לחיצה על אפשרות זו תפתח חלון חדש.
נושא - מאפשר לך לכתוב את הנושא של תזכורות האימייל שלך.
הוסף קישור לגיליון אלקטרוני - אפשרות זו תכלול את הקישור לגיליון בדוא"ל.
גוף האימייל - אפשרות זו מוסיפה טקסט לחלק העיקרי של האימייל.
לאחר בחירת האפשרויות הרצויות, לחץ על כפתור סיום. סרגל צד יופיע, לחץ שוב על סיום.
כעת תוכל לסגור את הגיליון האלקטרוני. התוסף יבצע בדיקות מדי שעה, וישלח מיילים בזמן הנכון.
טיפים נוספים ל-Google Sheet
ישנם טריקים רבים שיכולים להפוך את חוויית Google Sheets שלך לחלקה ומהנה יותר. הנה כמה מהשימושיים שבהם.
שלח אימיילים על ידי תגובה
אתה יכול לשלוח אימייל למישהו כשאתה מוסיף תגובה ל-Google Sheets. זוהי דרך מצוינת ליידע אנשים שמשהו חדש נוסף לגיליון האלקטרוני.
אתה יכול לשלוח את האימייל על ידי הקלדת @ ולאחר מכן את האימייל של הנמען. המייל יישלח כאשר תקליד את התגובה.
החל מסננים
אתה יכול להשתמש במסננים כדי לעבור על קבוצת תאים עם תכונה משותפת. זה מאפשר לך למצוא מידע במהירות גם אם יש לך חבורה של נתונים מאוחסנים בגיליון.
- לחץ על לְסַנֵן לַחְצָן.
- כעת, לחץ על לְסַנֵן לחצן של השורה הראשית בגיליון האלקטרוני כדי לבחור את הערכים שברצונך לראות.
- יש לך גם אפשרות לשמור את המסננים. פשוט לחץ צור תצוגת מסנן חדשה על ידי בחירת ה לְסַנֵן לַחְצָן.
חסום תאים
אם יש לך קבוצה גדולה של אנשים שעושים עבודה על גיליון אלקטרוני אחד, אתה יכול לחסום חלק מהמידע משינוי. זה יפחית את הסיכוי שטעויות יקרו.
אתה יכול לחסום תאים מסוימים או עמודות שלמות.
- בחר הרשאות עריכת טווח.
- אתה יכול גם להגדיר את זה כך שתוצג אזהרה כאשר מישהו מנסה לערוך את התא. בחר את האפשרות המתאימה לצרכים שלך.
Google Sheets לא שוכח
Google Sheets היא תוכנה מורכבת מאוד ויש כל כך הרבה אפשרויות שיעזרו לך לעבוד מהר יותר ויעילה יותר. תזכורות, למשל, יכולות להציל חיים אמיתיים.
האם אי פעם השתמשת בתכונת התזכורות ב-Google Sheets? האם זה היה מועיל? ספרו לנו בתגובות!