כיצד לחזור לגרסה הקודמת של קובץ אקסל

גילוי שקובץ האקסל עליו עבדת לא נשמר עקב שגיאה טכנית מתסכל בלשון המעטה. זה גם לא נעים להבין שהעריכות שביצעת בקובץ שגויות. למרבה המזל, ברוב המקרים, אתה יכול לשחזר את גרסת הקובץ הקודמת, בין אם היא נשמרה או לא.

במדריך זה, נראה לך כיצד לשחזר גרסאות קודמות של קבצי Excel ב-Mac, Windows 10, באמצעות SharePoint, Teams ו-OneDrive. המשך לקרוא כדי לגלות כיצד להימנע מכתיבה מחדש של קובץ שלם.

כיצד לשחזר גרסה קודמת של קובץ אקסל ב-Windows 10

אם אתה צריך לשחזר גרסה שנשמרה בעבר של קובץ Excel ב-Windows 10, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את הגרסה השמורה האחרונה של קובץ ה-Excel שברצונך לשחזר

   .

2. לחץ על "קובץ" ולאחר מכן בחר "מידע" מהתפריט הנפתח.

   

3. מצא את הקטע "נהל חוברת עבודה" ואתר את גרסת הקובץ שברצונך לשחזר.

   

4. לחץ על "שחזר" כדי להחליף את הגרסה הנוכחית. לחלופין, לחץ על "השוואה" כדי להשוות גרסאות מבלי להחליף את הנוכחית.

   

אם אתה צריך לשחזר גרסה שלא נשמרה, הנה מה שאתה צריך לעשות:

1. פתח את גרסת הקובץ השמורה האחרונה ולחץ על "קובץ" בחלק העליון.

   

2. מהתפריט הנפתח, בחר "מידע", ולאחר מכן "נהל חוברת עבודה".

   

3. בחר "שחזר חוברות עבודה שלא נשמרו".

   

4. תראה רשימה של קבצים אחרונים שלא נשמרו. בחר את הקובץ שברצונך לשחזר ולחץ על "פתח".

   

5. בחר כיצד ברצונך לשמור את הקובץ.

כיצד לשחזר גרסה קודמת של קובץ Excel ב-Mac

אם אתה צריך לשחזר את הגרסה הקודמת של קובץ שנפתח כל הזמן, אתה יכול לבטל שינויים באמצעות קיצור הדרך "Command" + "Z". עם זאת, תצטרך להשתמש בקיצור הדרך מספר פעמים אם ביצעת שינויים רבים. אם אתה מתמודד עם קובץ שנשמר ונסגר, תוכל לשחזר את הגרסה הקודמת על ידי ביצוע ההוראות הבאות:

1. פתח את הגרסה האחרונה שנשמרה של קובץ ה-Excel שברצונך לשחזר.
2. העבר את העכבר מעל הכרטיסייה "קובץ", ולאחר מכן מעל "שחזור" בתפריט הנפתח.
3. בחר "שחזר לשמירה האחרונה לשחזור".
4. תראה רשימה של כל גרסאות קבצי Excel. מצא את הגרסה שברצונך לשחזר.
5. אם ברצונך להחליף את גרסת הקובץ הנוכחית בגרסה הקודמת, בחר "שחזר". אם ברצונך לשמור את הגרסה הקודמת מבלי להחליף את הקובץ הנוכחי, לחץ על לחצן האפשרויות ולאחר מכן בחר "שחזר עותק".

כיצד לשחזר גרסה קודמת של קובץ Excel מ-SharePoint

אם אתה משתמש בשרת SharePoint, אתה בר מזל. אתה יכול לשחזר בקלות גם גרסאות קבצי Excel שנשמרו וגם לא נשמרו. כדי לשחזר קובץ Excel, בצע את השלבים הבאים:

1. הפעל את SharePoint ונווט אל הרשימה או הספרייה המכילה את הקובץ שברצונך לשחזר מסרגל ההפעלה המהירה. אם אינך רואה את שם הספרייה או הרשימה, לחץ על "תוכן האתר", ולאחר מכן "הצג את כל תוכן האתר" וגלול ברשימה.

   

2. לחץ לחיצה ימנית על שם המסמך או התאריך ובחר "היסטוריית גרסאות" מהתפריט. ייתכן שיהיה עליך ללחוץ תחילה על סמל שלוש הנקודות ולאחר מכן לבחור "היסטוריית גרסאות".

   

3. גלול ברשימת גרסאות הקבצים עד שתמצא את הקובץ הרצוי. לחץ על סמל החץ שליד זמן השינוי.

   

4. לחץ על "הצג" כדי לפתוח את הגרסה או "שחזר" כדי לפתוח ולשמור אותה.

   

כיצד לשחזר גרסה קודמת של קובץ Excel מ-Teams

אינך יכול לגשת לגרסאות הקודמות של קובץ Excel ישירות דרך Microsoft Teams. עם זאת, אתה יכול לפתוח את הקובץ דרך אפליקציה אחרת ולשחזר אותו שם. הנה איך לעשות זאת:

1. נווט אל הכרטיסייה "קבצים" ב-Teams.

   

2. מצא את הקובץ שברצונך לשחזר ולחץ על סמל שלוש הנקודות מימין משמו כדי לראות אפשרויות.

   

3. לחץ על "פתח ב-SharePoint" אם אתה משתמש ב-SharePoint" או "פתח ב-Excel" אם לא.

   

אם פתחת את הקובץ ב-SharePoint, השלבים הבאים הם כדלקמן:

1. לחץ לחיצה ימנית על "קובץ" ובחר "היסטוריית גרסאות" מהתפריט. ייתכן שיהיה עליך ללחוץ תחילה על סמל שלוש הנקודות ולאחר מכן לבחור "היסטוריית גרסאות".

   

2. גלול ברשימת גרסאות הקבצים עד שתמצא את הרצוי. לחץ על סמל החץ שליד זמן השינוי.

   

3. לחץ על "הצג" כדי לפתוח את הגרסה או "שחזר" כדי לפתוח ולשמור אותה.

אם פתחת את הקובץ ב-Excel ב-Mac:

1. העבר את העכבר מעל הכרטיסייה "קובץ", ולאחר מכן מעל "שחזור" בתפריט הנפתח.
2. בחר "שחזר לשמירה האחרונה לשחזור".
3. תראה רשימה של כל גרסאות קבצי Excel. מצא את הגרסה שברצונך לשחזר.
4. אם ברצונך להחליף את גרסת הקובץ הנוכחית בגרסה הקודמת, בחר "שחזר". אם ברצונך לשמור את הגרסה הקודמת מבלי להחליף את הקובץ הנוכחי, לחץ על לחצן האפשרויות ולאחר מכן בחר "שחזר עותק".

ב-Windows 10, השלבים מעט שונים:

1. לחץ על "קובץ" ולאחר מכן בחר "מידע" מהתפריט הנפתח.
2. מצא את הקטע "נהל חוברת עבודה" ואתר את גרסת הקובץ שברצונך לשחזר.
3. לחץ על "שחזר" כדי להחליף את הגרסה הנוכחית. לחלופין, לחץ על "השוואה" כדי להשוות גרסאות מבלי להחליף את הנוכחית.

כיצד לשחזר גרסה קודמת של קובץ Excel מ-OneDrive

1. הפעל את OneDrive והיכנס עם חשבון Microsoft שלך.
2. מצא את הגרסה השמורה האחרונה של קובץ ה-Excel שברצונך לשחזר ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני. לחלופין, פתח את הקובץ ובחר "עוד" מהתפריט שלמעלה.

   

3. לחץ על "היסטוריית גרסאות".

   

4. תראה רשימה של גרסאות קבצים. מצא את זה שאתה רוצה לשחזר, לחץ על סמל שלוש הנקודות שלידו ובחר "שחזר". בגרסה ישנה יותר של OneDrive, לחץ על סמל החץ ליד שם הגרסה ובחר "שחזר".

   

כיצד לשחזר גרסה קודמת של קובץ Excel מ-Office 365

תכונת שחזור הקבצים ב-Excel לא השתנתה מעט מאז המהדורה של Office 365. ההוראות לשחזור גרסת הקובץ הקודמת אינן שונות בהתאם לגרסת ה-Excel אלא למכשיר שלך. ב-Mac, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את הגרסה האחרונה שנשמרה של קובץ ה-Excel שברצונך לשחזר.
2. העבר את העכבר מעל הכרטיסייה "קובץ", ולאחר מכן מעל "שחזור" בתפריט הנפתח.
3. בחר "שחזר לשמירה האחרונה לשחזור".
4. תראה רשימה של כל גרסאות קבצי Excel. מצא את הגרסה שברצונך לשחזר.
5. אם ברצונך להחליף את גרסת הקובץ הנוכחית בגרסה הקודמת, בחר "שחזר". אם ברצונך לשמור את הגרסה הקודמת מבלי להחליף את הקובץ הנוכחי, לחץ על לחצן האפשרויות ולאחר מכן בחר "שחזר עותק".

במחשב Windows 10, בצע את ההוראות שלהלן:

1. פתח את הגרסה השמורה האחרונה של קובץ ה-Excel שברצונך לשחזר.
2. לחץ על "קובץ" ולאחר מכן בחר "מידע" מהתפריט הנפתח.

   

3. מצא את הקטע "נהל חוברת עבודה" ואתר את גרסת הקובץ שברצונך לשחזר.

   

4. לחץ על "שחזר" כדי להחליף את הגרסה הנוכחית. לחלופין, לחץ על "השוואה" כדי להשוות גרסאות מבלי להחליף את הנוכחית.

מניעת אובדן נתונים חשובים

אני מקווה שהמדריך שלנו עזר לך לשחזר את גרסת קובץ ה-Excel הדרושה. כדי למנוע בעיות כאלה בעתיד, הקפד לאפשר שמירת קבצים אוטומטית. גיבוי בענן גם עוזר לשמור על כל הקבצים שלך מאורגנים מבלי לתפוס מקום במכשיר שלך.

מה הטיפ הטוב ביותר שלך לגיבוי קבצים חשובים ולגישה נוחה לגרסאות קודמות? שתף את החוויות שלך בקטע ההערות למטה.