כיצד להסיר מעברי דפים ב-Word

Microsoft Word היא תוכנת עיבוד התמלילים המכובדת אך עדיין חזקה להפליא שהיא פחות או יותר הסטנדרט ליצירת מסמכים ב-Windows. אחת התכונות של Microsoft Word היא "מעברי עמודים", הוראות בתוך מסמך שאומרים למדפסת או להמרת PDF שהמסמך צריך להתחיל עמוד חדש בנקודה מסוימת.

בכל פעם שהמדפסת נתקלת במעבר עמוד, היא תדפיס עמוד חדש. מסמכי MS Word יכולים לכלול מעברי דפים אוטומטיים וגם ידניים. לפעמים מסמך יכול לצבור מספר רב של מעברי עמוד מיותרים, לרוב כתוצאה מהמרת מסמך מפורמט אחר. במאמר זה, אראה לך מספר דרכים שבהן תוכל להסיר מעברי עמודים ב-Microsoft Word.

מחק ידנית מעברי עמודים

הדרך הפשוטה ביותר והדרך שרוב משתמשי Word נוהגים להשתמש בהם, כדי למנוע מעברי עמודים היא פשוט למחוק אותם באופן ידני. ניתן לשים את הסמן על מעבר עמוד ישירות ולהשתמש במקש Del במקלדת, או לבחור אזור במסמך המכיל מעבר עמוד אחד או יותר ולהשתמש במקש Del, או ללחוץ לחיצה ימנית על המסמך ולבחור גזור.

כדי לראות בדיוק היכן ממוקמים מעברי עמודים, הקש על הצג הסתר כפתור בכרטיסיית הבית של Word. (זהו הכפתור בחלונית הפסקה שנראה כמו "P" מפואר לאחור.) זה חושף את כל מעברי העמודים שהוכנסו ידנית בתוך מסמך כפי שמוצג בתמונת המצב ישירות למטה.

לאחר מכן לחץ על השוליים לצד הקו המקווקו של מעבר עמוד כדי לבחור מעבר אחד. לחלופין, ניתן לבחור מעברי עמודים מרובים במסמך על ידי גרירת הסמן מעליהם. הקש על מקש Del כדי למחוק את מעברי העמודים מהמסמך.

הסר מעברי עמודים עם הכלי חיפוש והחלפה

זה עשוי לקחת לא מעט זמן למחוק ידנית הרבה מעברי עמודים ממסמך ארוך. מצא והחלף הוא כלי Word שימושי המאפשר למשתמשים למצוא ולהחליף טקסט בתוך מסמך. אתה יכול גם להשתמש בכלי זה כדי למצוא ולמחוק במהירות את כל מעברי הדפים שהוכנסו ידנית.

כדי לפתוח את החלון מצא והחלף, לחץ על הכרטיסייה בית. לחץ על החלף אפשרות בכרטיסייה בית כדי לפתוח את מצא והחלף. לחלופין, הקש Ctrl + H כדי לפתוח אותו.

הקש על עוד >> לחצן כדי להרחיב את האפשרויות בחלון. לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה החלף, הכוללת שדות מצא מה והחלף עם. הזן '^m' בשדה Find what, והקש על החלף הכל לַחְצָן. זה ימחק את כל מעברי הדפים הידניים.

הסר מעברי עמודים עם מאקרו

MS Word כולל כלי מאקרו שבעזרתו ניתן להקליט רצף של אפשרויות נבחרות. לחלופין, ניתן להגדיר פקודות מאקרו על ידי הזנת קוד Visual Basic בחלונות המודול. אתה יכול ליצור מאקרו שמסיר את כל מעברי הדפים, לשמור אותו ולהיות מסוגל לגשת אליו שוב בכל עת שתצטרך אותו מבלי להתעסק בתפריטים.

כדי להגדיר מאקרו חדש, הקש על מקש F11 כדי לפתוח את עורך Visual Basic של Word. לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה הוספה ובחר מודול כדי לפתוח חלון מודול. בחר את קוד VBA למטה והקש Ctrl + C כדי להעתיק אותו.

Sub Delecolumnbreaks()

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

עם Selection.Find

.Text = "^m"

.Replacement.Text = ""

.קדימה = נכון

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchByte = False

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = False

.MatchFuzzy = False

סיים עם

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

סיום משנה

הקש Ctrl + V כדי להדביק את קוד VBA לעיל בחלון המודול. לאחר מכן תוכל ללחוץ על לָרוּץ לחצן כדי להפעיל את המאקרו. המאקרו ימחק את מעברי הדפים שהוכנסו ידנית במסמך.

התאם את ההגדרות של מעברי שורה ועמודים

לא ניתן למחוק מעברי עמודים שהוכנסו אוטומטית. עם זאת, אתה יכול להתאים את הגדרות העימוד של Word כדי להפחית את מספר מעברי הדפים האוטומטיים. ראשית, סמן כמה קטעים או שורות במסמך Word עם הסמן. בחר בכרטיסייה בית ולאחר מכן לחץ על סמל האפשרויות המורחבות כדי לפתוח את החלון בתמונת המצב ישירות למטה.

כעת לחץ על הכרטיסייה שורה ומעבר עמוד כדי לפתוח את האפשרויות המוצגות ישירות למטה. שם אתה יכול לבחור 'המשך עם הבאאפשרות לביטול מעברי עמודים בין הפסקאות שנבחרו. לחלופין, לחץ שמרו על קווים ביחד כדי להבטיח שלא יהיו מעברי עמוד באמצע הקטעים. אל תבחר את מעבר עמוד לפני אפשרות, שמוסיפה הפסקות למסמכים. לחץ על בסדר לחצן כדי להחיל את ההגדרות החדשות.

תקן מעברי דפים שאינם נמחקים

האם יש הפסקות ידניות במסמכי Word שלך שאתה עדיין לא יכול למחוק? אם כן, ייתכן ש'עקוב אחר שינויים' פועל. עקוב אחר שינויים מדגיש התאמות שבוצעו במסמך Word. עם זאת, אינך יכול למחוק מעברי עמודים כאשר מעקב אחר שינויים פועל.

כדי לכבות את מעקב אחר שינויים, לחץ על הכרטיסייה סקירה. הקש על שינויי מסלול כפתור אם הוא מואר. לחלופין, תוכל ללחוץ על מקש הקיצור Ctrl + Shift + E כדי להפעיל או לכבות את מעקב אחר שינויים. לאחר מכן, לחץ על הַבָּא לחצן כדי לעבור על ההתאמות המוצעות עבור המסמך. לאחר מכן תוכל למחוק את מעברי העמודים שהוכנסו.

הסרת מעברי עמודים ידניים ממסמכים יכולה לחסוך בנייר על ידי צמצום כמות החלל הריק שנותר בפלט המודפס, כך שכדאי לבדוק אם מסמכי Word שלך כוללים מעברי עמודים מיותרים. אם כן, אתה יכול למחוק אותם במהירות עם הכלי Find and Replace של Word או מאקרו VBA. התוסף Kutools for Word כולל גם שימוש שימושי הסר את כל ההפסקות אוֹפְּצִיָה.

האם יש לך דרכים חכמות אחרות להיפטר ממעברי עמודים בתוך Microsoft Word? שתפו אותנו למטה!