סימני עריכה הם כלי שימושי ביותר לשיתוף פעולה עם עורכים. תכונות העריכה של Word מאפשרות לך לראות אילו שינויים ביצע העורך בהשוואה למסמך המקורי. בדרך זו, העורך או המגיה שלך לא צריכים לזכור את כל הבעיות שהם מצאו במסמך המקורי או לרשום את כל רשימת ההערות מתחת לטקסט שלך. במקום זאת, הם יכולים לעבוד במסמך שיצרת.
ניתן להשתמש בתכונות ההגהה גם למטרות אחרות.
שימוש בכלי הגהה
גם אם אינך משתף פעולה עם עורך או מגיה, אתה יכול להשתמש בסימני העריכה בצורה יצירתית. אתה יכול לרשום רעיונות חלופיים לקטעים, פסקאות, משפטים או מילים. לחלופין, אתה יכול להשתמש בהערות כהערות לגבי קטעים או משפטים מסוימים, וזה מצוין לנאומים ומצגות. בעיקרון, אתה יכול להשתמש בתכונות העריכה של MS Word במגוון דרכים יצירתיות.
הסרת סימני עריכה
ישנם שני סוגים של סימני עריכה: עקוב אחר שינויים והערות. הם תוספות שימושיות הן לארגזי הכלים של הכותב והן של העורך. כאשר שינויים במעקב ניתן לקבל או לדחות, הערות ניתן למחוק (לפתור) רק.
שינויים במעקב
הדרך הטובה ביותר לתאר את הכלי עקוב אחר שינויים היא באמצעות דוגמה. נניח שאתה עובד על פרויקט כתיבה עם עורך. לאחר ששלחת את הפרויקט הכתוב לעריכה, הם יכולים בקלות להציע שינויים שתוכל לקבל או לדחות.
לחלופין, אתה יכול להשתמש בכלי שימושי זה כאשר העורך שלך הורה לך לשנות משהו בפרויקט כתוב. לאחר מכן, תשלח להם את העותק הערוך של המסמך המקורי כדי שיוכלו לעיין בהם וקבל או דחה את השינויים שביצעת.
- הפעלת שינויים במעקב קלה, פשוט נווט אל סקירה לשונית ב-MS Word ולחץ על שינויי מסלול לַחְצָן. ניתן להסיר סימני עריכה בשתי דרכים.
2. לאחר שקיבלת את גרסת המסמך המכילה שינויים במעקב, פשוט מצא את לְקַבֵּל כפתור ב- סקירה לשונית. לפני שתלחץ עליו, בחר את השינוי המסוים שברצונך לקבל. עכשיו, לחץ לְקַבֵּל וזה יסיר את הגרסה המקורית ויחליף אותה בגרסה החדשה.
3. לחילופין, אתה יכול להשתמש בסמוך לִדחוֹת לחצן בטל שינויים ושחזר את הגרסה המקורית של הטקסט. כמובן, Word יחיל עיצוב רגיל על כל השינויים המקובלים. שינויים שנדחו פשוט יימחקו מהמסמך.
בדרך זו אתה יכול לשמור על דברים מאורגנים ומסודרים, וזה מאוד חשוב אם אתה עובד על פרויקט בודד עם מישהו אחר.
הערות
הערות, לעומת זאת, עובדות בצורה אחרת לגמרי. למרות שההערות מדגישות גם את הטקסט שנבחר, לא בוצעו בו שינויים.
יצירת הערה ב-Word
- לאחר שבחרת קטע, נווט אל סקירה לשונית ב-Word ולחץ תגובה חדשה. פעולה זו תוסיף הערה מימין למסמך. אתה יכול לכתוב מה שאתה רוצה כאן וזה לא ישפיע על הטקסט הראשי שלך.
מחיקת תגובה ב-Word
- ישנן שתי דרכים למחוק תגובה. הראשון הוא להשתמש ב- מחק תגובה פקודה, נגישה מה- סקירה הכרטיסייה או מתפריט הקליק הימני. רק ודא שבחרת תחילה את הקטע המוער.
- דרך נוספת להסיר הערה היא על ידי מחיקת הקטע המוער לחלוטין. פשוט בחר אותו ולחץ מקש לחזור אחורה אוֹ לִמְחוֹק במקלדת שלך, והקטע, יחד עם ההערה, ייעלם.
הסרת סימני הגהה
סימני הגהה מבולבלים לעתים קרובות עבור הכלי Track Changes, אך כדי להבין את ההבדל בין השניים, תחילה תצטרך ללמוד את ההבדל בין עריכה להגהה. כאשר הגהה היא פשוט הביקורת הסופית של טקסט, עריכה היא שיפור הטקסט. הגהה סובבת בדרך כלל סביב דקדוק ועיצוב, בעוד עריכה יכולה לכלול מספר הפעלות הלוך ושוב בין העורך לכותב.
לכן, האפשרויות עקוב אחר שינויים והערות חיוניות לעורכים. מצד שני, מגיהים לא כל כך עוסקים בהצעות והערות; הם נותנים לטקסט ליטוש אחרון, משימה הכוללת את הכותב במידה פחותה. עם זאת, נכון, עורכים עושים לעתים קרובות גם הגהה.
סימני הגהה
סימני הגהה כוללים תיקוני דקדוק ואיות, כמו גם הצעות וסימני עיצוב.
- כדי לגשת לאפשרויות תיקוני הדקדוק והאיות, נווט אל קוֹבֶץ לשונית, לחץ אפשרויות, ובחר הגהה בחלון שמופיע. מכאן, אתה יכול להתאים אישית את אפשרויות ההגהה שלך, או פשוט להשבית אותן לחלוטין.
אתה אולי חושב שהגהה היא רק על איות ודקדוק, אבל יש לזה צד פחות ברור. אחת המשימות החיוניות של מגיה היא להבטיח עיצוב תקין של טקסט ומסמך. לשם כך, מגיה יכול להשתמש בסימני העיצוב. כשהם מופעלים, אלה מראים בבירור היכן נעשה שימוש ברווחים, מקפים, פסקאות ופריטי טקסט אחרים.
2. על ידי ניווט אל קוֹבֶץ, אפשרויות, ולאחר מכן בחירה ב- לְהַצִיג בטאב בחלון שצץ, אתה יכול לכבות - או להפעיל - את האפשרויות הבאות: תווי טאבים, רווחים, סימני פסקה, טקסט מוסתר, מקפים אופציונליים ועוגני אובייקט. כלים אלו חיוניים למשימות הגהה.
הסרת הסימנים
הסרת סימני העריכה וההגהה לא פירושה רק מחיקתם. אתה יכול לקבל או לדחות שינויים שבוצעו במצב 'עקוב אחר שינויים', ולדוגמה, לכבות את כלי ההגהה.
באילו מהכלים האלה אתה משתמש? ניסית את כולם? אל תהסס להיכנס לקטע ההערות למטה ולספר לנו כיצד אתה משתמש בכלי העריכה של Word.