איך לעשות לוח שנה ב-Notion

תוכנת פרודוקטיביות - Notion - משמשת למעקב ולניטור משימות, פרויקטים ואחסון המסמכים המקוונים שלך. לוחות שנה של מושג הם בעצם מסדי נתונים שמקלים על לראות את המידע שלך מאורגן לפי תאריכים. אם ברצונך לדעת כיצד ליצור יומן של Notion, תיארנו את השלבים במאמר זה.

תיארנו גם כיצד אתה יכול ליצור לוח שנה שבועי, להתאים אישית את היומן שלך וליצור תצוגות שונות בעת שימוש ב-Notion דרך שולחן העבודה.

איך לעשות לוח שנה ב-Notion?

כדי ליצור תצוגת לוח שנה של טבלת Notion קיימת:

1. הפעל את Notion ועבור לטבלה שבה ברצונך ליצור את תצוגת לוח השנה.
2. ודא בטבלה שלך יש לפחות עמודת תאריך אחת.
3. לחץ על הלחצן "הוסף תצוגה" שנמצא בפינה השמאלית העליונה של כותרת הטבלה שלך.

   

4. מתפריט התצוגה, הזן את שם התצוגה שלך.

   

5. בחר באפשרות תצוגת "לוח שנה".

   

6. לאחר מכן לחץ על כפתור "צור".

   

   • תצוגת לוח השנה שלך תציג את המשימות שלך לפי תאריך.

איך לעשות לוח שנה שבועי ב-Notion?

כדי ליצור תבנית מתכנן שבועי באמצעות תצוגת לוח ולוח שנה בשילוב:

1. הפעל את Notion וצור תצוגת מסד נתונים של לוח על ידי הזנת "/board."

   

2. פתח את "כרטיס 1" ולאחר מכן לחץ על "סטטוס".

   

3. שנה את המאפיין "בחר" ל"בחירה מרובה" על ידי לחיצה על "בחר" > "בחירה מרובה".

   

4. לאחר מכן, הזן את כל ימות השבוע על ידי לחיצה על השדה "ריק" מימין ל"סטטוס".

   

   • אלו יהיו הכותרות של הלוחות שאליהן תעביר את המשימות שלך.
5. כדי למחוק את האפשרויות הנכללות אוטומטית - "לא התחיל", "בביצוע" ו"הושלם". לחץ עליהם, ולאחר מכן על סמל שלוש הנקודות שמופיע ובחר "מחק" > "הסר".

   

6. כדי להציג את היום, לחץ על "סטטוס" והזן "יום", ולאחר מכן "בחירה מרובה" > "בחר".

   

7. כדי לשנות את העמודה שהוקצתה לעמודת תאריך, לחץ על "הקצה" > "אדם" > "תאריך".

   

8. לחץ על השדה "ריק" מימין ל"הקצה" ובחר את התאריך.

   

9. לחץ על "הקצה" והזן "תחילת שבוע". תאריך זה ייצג רק באיזה שבוע המשימה נמצאת.

   

   • מכיוון שאיננו יכולים להשתמש במאפיין נבחר כדי לשנות תאריך, נשתמש בנוסחה כדי לראות את המשימה בתצוגת לוח שנה:
10. לחץ על "הוסף נכס" ושם למאפיין "תאריך", בחר "טקסט" תחת סוג הנכס.

    

11. בחר "נוסחה", ולאחר מכן לחץ על השדה "ריק" מימין למאפיין 'תאריך'.

    

12. לחץ על המאפיין "יום". אביזר ("יום") יופיע בשדה הטקסט "הקלד נוסחה" בחלק העליון.

    

13. ליד אביזר ("יום") להיכנס == (שני סימני שווים) יוֹם שְׁלִישִׁי").

    אז זה כתוב:

    • prop ("יום") == יום שלישי")

      

14. כעת עלינו להוסיף יום אחד לעמודת התאריך שהכנסנו בתור "תחילת שבוע;" אחרת, זה תמיד יהיה יום שני. ליום שלישי, נוסיף יום אחד לתאריך המקורי. כדי לעשות זאת:
15. הקלד ?dateAdd(prop( "התחלת השבוע") ,1, "ימים") : prop("התחלת השבוע")
    • עם זה אנחנו שואלים, אם היום הוא "יום שלישי", אז הוסף יום אחד ל"תחילת השבוע", אם זה לא "יום שלישי" אז השתמש ב"תחילת השבוע:"

      בסך הכל כתוב:

    • prop ("יום") == יום שלישי") ?dateAdd(prop( "התחלת השבוע") ,1, "ימים") : prop("התחלת השבוע")

      

16. לאחר מכן בחר "סיום".

    

    • לחץ על "יום שלישי" ותראה ש"תאריך" השתנה לתאריך של יום שלישי.

      

    • נוסחה זו תפעל רק עבור שני ושלישי - למשך שאר השבוע:
17. לחץ על התאריך כדי לפתוח את חלון הנכס.

    

18. לאחר מכן העתק את:

    prop ("יום") == יום שלישי")?dateAdd(prop( "התחלת השבוע") ,1, "ימים") : חלק מהנוסחה.

    

19. הדבק אותו לפני:

    prop(“תחילת השבוע”) חֵלֶק.

    בסך הכל כתוב:

    • prop ("יום") == יום שלישי") ? dateAdd(prop( "תחילת השבוע") ,1, "ימים") : prop ("יום") == יום שלישי") ? dateAdd(prop( "התחלת השבוע") ,1, "ימים") : prop("התחלת השבוע")

      

20. החלף את "יום שלישי" השני ב"יום רביעי".

    

21. החלף את השני ,1, "ימים") חלק מ "2.”

    

    בסך הכל כתוב:

    • prop ("יום") == יום שלישי") ? dateAdd(prop( "תחילת השבוע") ,1, "ימים") : prop ("יום") == יום רביעי") ? dateAdd(prop( "התחלת השבוע") ,2, "ימים") : prop("התחלת השבוע")

      

22. חזור על שלבים 18 - 21 עם הדברים הבאים:
    • "חמישי" הוסף 3 ימים

      

    • "שישי" הוסף 4 ימים

      

    • "שבת" הוסף 5 ימים

      

    • "יום ראשון" הוסף 6 ימים

      

23. לאחר מכן בחר "סיום".

    

שאלות נפוצות נוספות

איך יוצרים תצוגת לוח שנה ב-Notion?

כדי ליצור תצוגת לוח שנה של טבלת Notion קיימת:

1. הפעל את Notion ועבור לטבלה שבה ברצונך ליצור את תצוגת לוח השנה.

2. ודא שהטבלה שלך מכילה לפחות עמודת תאריך אחת.

3. לחץ על הלחצן "הוסף תצוגה" שנמצא בפינה השמאלית העליונה של כותרת הטבלה שלך.

4. מתפריט התצוגה, הזן את שם התצוגה שלך.

5. בחר באפשרות תצוגת "לוח שנה".

6. לאחר מכן לחץ על כפתור "צור".

· תצוגת לוח השנה שלך תציג את המשימות שלך לפי תאריך.

איך יוצרים יומן מותאם אישית ב-Notion?

אתה יכול להתאים אישית את לוח השנה של Notion בדרכים הבאות:

על ידי עריכת מאפיינים

כדי להגדיר את לוח השנה שלך אתה יכול להשתמש במאפיינים רבים ככל שתרצה כדי להציג את המידע שאתה צריך ולספק הקשר:

1. הוסף כרטיס חדש ללוח השנה שלך ולחץ על "+ הוסף נכס" מהעמוד שנפתח. או מהחלק העליון של היומן שלך לחץ על "מאפיינים"> "+ הוסף נכס."

2. תן שם לנכס ובחר את סוגו דרך התפריט "סוג נכס".

3. להסרה או העתקה של נכס, משמאל לו בתפריט "מאפיינים" לחץ על הסמל **⋮⋮** עבור אפשרויות הנכס.

על ידי הזזה ומתיחה של כרטיסים

אתה יכול לסדר מחדש את הכרטיסים בלוח השנה שלך על ידי גרירה ושחרור:

· בחר ולחץ לחיצה ארוכה על כל כרטיס כדי לגרור ולשחרר לכל יום ביומן שלך.

· כדי להתפרש על פני מספר ימים:

1. רחף מעל הקצה הימני או השמאלי שלו.

2. לאחר מכן לחץ וגרור אותו לכל כיוון כדי להרחיב אותו.

על ידי הצגה, הסתרה והזמנת נכסים

יש לך אפשרות להחליט אילו מאפיינים ברצונך להציג בכרטיסי היומן שלך. לְמָשָׁל. סוג הקצאה או סטטוס עדיפות וכו':

· בחר "מאפיינים" ולאחר מכן לחץ על המתגים לצד המאפיינים במסד הנתונים שלך כדי להסתיר או להציג אותם.

· השתמש בסמל **⋮⋮** כדי לסדר מחדש את הסדר שהמאפיינים מציגים בכרטיסי לוח השנה שלך על ידי גרירתם למעלה או למטה בתפריט "מאפיינים".

איך מוסיפים אירוע ללוח שנה ב-Notion?

אתה יכול להוסיף כרטיס חדש לאירוע ליומן שלך בדרכים הבאות:

• כדי ליצור אירוע חדש ביום מסוים, העבר את העכבר מעל היום ולאחר מכן לחץ על ה-"+" שמופיע.

• כדי ליצור כרטיס חדש ביום(ים) שציינת באמצעות מאפיין התאריך שבו לוח השנה שלך משתמש, בפינה השמאלית העליונה, לחץ על הלחצן "חדש".

• ניתן להרחיב אירוע על פני יותר מיום אחד על ידי ריחוף מעל הקצה הימני או השמאלי של הכרטיס ולאחר מכן גרור כדי להרחיב בכיוון הרצוי.

איך עורכים ערך ביומן ב-Notion?

כדי לערוך ערך לוח שנה:

1. מתצוגת לוח השנה, בחר את הערך שברצונך לערוך.

2. דף המושג עבור הערך יוצג.

3. בצע את השינויים שלך, הם יישמרו אוטומטית.

איך עורכים תצוגת לוח שנה ב-Notion?

כדי ליצור תצוגה אחרת של היומן שלך:

1. הפעל את Notion ועבור ללוח השנה שלך.

2. לחץ על האפשרות "הוסף תצוגה" מהצד השמאלי העליון של היומן.

3. בחר את התצוגה הרצויה מהרשימה הנפתחת של אפשרויות.

4. תן לתצוגה החדשה שלך שם, ולאחר מכן לחץ על "צור".

כדי ליצור תצוגות המציגות את המסננים השונים שהוחלו על היומן שלך:

1. מדף "לוח השנה של תוכן".

2. לחץ על החץ המצביע כלפי מטה לצד תצוגת לוח השנה החדשה שלך.

3. בחר "הוסף תצוגה" > "יומן", ולאחר מכן הזן את שמו ו"צור".

4. בחר באפשרות "מסנן" מתוך אפשרויות "מאפיינים" מימין.

5. לחץ על "הוסף מסנן".

6. לחץ על החץ המצביע כלפי מטה על "שם" כדי לבחור את שם המסנן.

7. לאחר מכן לחץ על החץ המצביע כלפי מטה על "בחר אפשרות" כדי לבחור באפשרות הסינון.

כדי לעבור בין תצוגות היומן השונות שלך, לחץ על החץ המצביע כלפי מטה ממש מעל היומנים שלך בצד שמאל עבור "תפריט הצג".

הגדלת פרודוקטיביות עם יומנים של Notion

אפליקציית Notion מציעה תכונות של ניהול פרויקטים כמו מסדי נתונים, לוחות Kanban, ולוחות שנה וכו' כדי לסייע בפרודוקטיביות וניהול ידע. לוחות השנה שימושיים עבור סקירה ממעוף הציפור של לוחות הזמנים שלך עבור השקות, פרויקטים וכל התאריכים החשובים שלך.

כעת, לאחר שהראנו לך כיצד ליצור לוח שנה של Notion, להתאים אותו ולהגדיר תצוגות לוח שנה שונות; האם השימוש בלוח השנה עזר לשפר את הפרודוקטיביות שלך? מה אתה אוהב ומה אתה לא אוהב ביומנים של Notion? נשמח לשמוע על החוויה שלך בשימוש ב-Notion; הודע לנו בקטע ההערות למטה.