טבלאות ב-Microsoft Word 2010, 2013, 2016 ו-365 נוטות לאבד את פריסת השורה העליונה והתחתונה של תא/שורה ספציפיים כאשר הטבלה משתרעת על פני שני עמודים. שורת טבלה מתווספת לתחתית העמוד הראשון ולראש העמוד השני עבור שורה אחת בלבד. פונקציונליות Word אינה יכולה לזהות את המשך תא או שורה לעמוד הבא מכיוון שהיא מחילה אוטומטית את ה"גבול" על כל עמוד כברירת מחדל. לכן, אם יש לך שורת טבלה שממשיכה לדף חדש, Word זורק לשם גבול כאשר אתה בעצם רוצה להעביר את שורת התאים לעמוד הבא מבלי להיראות מפוצל.
דרך אחת לעקיפת הבעיה היא לצייר תיבות טקסט ריקות ללא שוליים, שיסתירו את הגבול ה"פיצול" הלא רצוי בטבלה שלך.
עם זאת, יש אפשרות הרבה יותר טובה מאשר לבצע מה שנקרא "טיוח". הנה איך לתקן את הבעיה בדרך הנכונה.
כיצד לתקן שורות ותאים בטבלה שבורים על פני שני עמודים ב-Word
לפני שתתחיל לערוך את הגדרות הטבלה ב-Word, תוכל למחוק שטח לבן כך שהטבלה תישאר צמודה מעמוד אחד למשנהו.
שלב 1: הסר שטח לבן (אופציונלי)
- לחץ פעמיים על הפער בין הדפים, והוא ייעלם, ויקרב את שני הדפים זה לזה.
- אתה תראה את השינוי מיד. אתה יכול גם לבטל את זה אם תרצה על ידי לחיצה כפולה שוב.
לאחר ביטול הרווח הלבן, תוכל לבצע שינויים במאפייני הטבלה כדי לתקן את שורת הטבלה המפוצלת.
שלב 2: ערוך את מאפייני הטבלה
כניסה למאפייני הטבלה מאפשרת לך להתאים את האופן שבו Word מנהל טבלאות על פני עמודים. הנה מה לעשות.
- בחר כל תא בטבלה. לחץ על "מַעֲרָך" לשונית שמופיעה בחלק העליון ולאחר מכן לחץ על "נכסים" בקצה השמאלי.
- בחלון "מאפייני טבלה" שמופיע, לחץ על "שׁוּרָה" לשונית ובטל את הסימון "אפשר לשורה לפרוץ בין דפים," לאחר מכן לחץ "בסדר" כדי לשמור שינויים.
- השינויים מופיעים כעת, ומביאים את השורה המפוצלת לעמוד הבא.
בעוד לחלק מהאנשים לא אכפת ההפסקה בשורה בין הדפים, אחרים מעדיפים להבהיר ששורת התאים נמשכת. השורה בתחתית עמוד אחד היא חלק מהעמוד הבא.
עם טבלאות מורכבות, פיצול גורם לבלבול במקרה הטוב. ביישומים מסוימים, כגון SQL Server Reporting Services, לשורות הסמוכות יש גבולות עליונים ותחתונים בודדים, כך שתוכל לבטל את הגבול התחתון בשורה אחת ועדיין לראות את הגבול העליון של השורה הבאה. Word מטפל בשורות בצורה שונה ואין לה גבולות עליונים ותחתונים נפרדים עבור כל שורה. השורות והתאים חולקים את אותם גבולות, כך שמחיקת אחד עלולה לגרום לשתי השורות לאבד את הגבול הזה.
התרחיש שלמעלה הוא הסיבה שעליך להסיר את הגדרת הפסקת הדפים במאפייני הטבלה. Word יעביר את השורה לעמוד הבא כך שהיא תיראה שלמה.