Excel הוא יישום גיליון אלקטרוני הכולל המון פונקציות שניתן להוסיף לגיליונות. ל- Excel 2016 יש גם אפשרויות שיתוף פעולה משופרות לשיתוף גיליונות עם נמענים אחרים. אלה שלעתים קרובות משתפים את הגיליונות האלקטרוניים שלהם עשויים לפעמים להזדקק לנעול תאי נוסחה (או פונקציה). נעילת תאי הפונקציה תבטיח שמשתמשי גיליון אלקטרוני אחרים לא יוכלו למחוק או לערוך את הנוסחאות.
הגרסאות המלאות של Excel כוללות אפשרויות נעילה והגנה עבור גיליונות אלקטרוניים. כאשר אתה בוחר לנעול תאי פונקציה שצוינו, אף אחד, כולל עצמך, לא יכול לערוך אותם. אתה יכול לבטל את נעילת התאים לעריכה על ידי הזנת סיסמת הגיליון שלך. אז אם אתה לא צריך אף אחד כדי לערוך את הפונקציות של גיליון אלקטרוני משותף, בדרך כלל עדיף לנעול את התאים מראש.
בטל את הנעילה של כל התאים בגיליון האלקטרוני
הדבר הראשון שיש לציין הוא שהאופציה הנעילה של Excel נבחרת כברירת מחדל. עם זאת, אין לזה שום השפעה עד שתבחר להגן על הגיליון האלקטרוני. ההגדרה נעול נבחרת עבור כל התאים, כך שהגנה על הגיליון האלקטרוני תנעל את כל התאים בו בין אם הם כוללים פונקציות או לא. מי שרק צריך לנעול פונקציות צריך קודם כל לפתוח את הגיליון האלקטרוני ולאחר מכן לבחור רק את תאי הנוסחה.
כדי לבטל את הנעילה של גיליון אלקטרוני:
- בחר את כל התאים שלו על ידי לחיצה על Ctrl + A מקש קיצור. לחלופין, אתה יכול ללחוץ על בחר הכל הלחצן בפינה השמאלית העליונה של הגיליון האלקטרוני ליד A1 תָא. זה יבחר את כל התאים בגיליון כמו בתמונת המצב למטה.
- לאחר מכן, הקש על Ctrl + 1 מקש קיצור כדי לפתוח את עיצוב תאים חַלוֹן.
- כעת, לחץ על הֲגָנָה בכרטיסייה, בטל את הבחירה ב- נָעוּל תיבת הסימון ולחץ על בסדר לחצן כדי לצאת מהחלון.
נעל את הנוסחאות של הגיליון האלקטרוני
כעת ביטלת את נעילת הגיליון האלקטרוני, תוכל לבחור לנעול רק את תאי הפונקציה שבו.
- בחר את כל הפונקציות ותאי הנוסחה בגיליון על ידי לחיצה על מצא ובחר כפתור על בית לשונית.
- כעת, בחר עבור אל מיוחד… מהתפריט הנפתח, כפי שמוצג להלן.
- לחץ על נוּסחָהס לחצן הבחירה כדי לבחור את כל אפשרויות סוג הנוסחה, ולחץ על בסדר לַחְצָן. לחלופין, ניתן לבחור ידנית תא פונקציה עם הסמן. כדי לבחור תאים מרובים, לחץ והחזק את הלחצן Ctrl מַפְתֵחַ. או החזק את לחצן העכבר השמאלי וגרור את הסמן מעל מספר תאים.
- כעת, הקש על Ctrl + 1 קיצור מקשים כדי לפתוח את עיצוב תאים שוב, בחר באפשרות נעול ב- הֲגָנָה לשונית ולאחר מכן לחץ בסדר לסגור את עיצוב תאים חַלוֹן.
שום דבר לא ננעל עד שהגשת בקשה להגנת גיליון אלקטרוני. כדי להגן על הסדין:
- לחץ על סקירה לשונית.
- לאחר מכן, הקש על הגן על גיליון לחצן בכרטיסייה זו כדי לפתוח חלון סיסמה.
- הזן סיסמה עבור הגיליון ב- הגן על גיליון תיבת הטקסט של החלון. ה בחר תאים נעולים ו בחר תאים לא נעולים אפשרויות נבחרות כברירת מחדל, כך שמשתמשי Excel יכולים לבחור אך לא לערוך את תאי הפונקציה. אתה יכול לבחור אפשרויות נוספות שם כך שמשתמשי גיליונות אלקטרוניים עדיין יוכלו להחיל שינויי עיצוב או להוסיף היפר-קישורים לתאי הנוסחה.
- כאשר אתה לוחץ על בסדר כפתור על הגן על גיליון בחלון, תיבת דו-שיח Confirm Password נפתחת. הזן מחדש בדיוק את אותה סיסמה בתיבת הטקסט של החלון הזה, והקש על בסדר לַחְצָן. אם הסיסמה השנייה לא תואמת, ייתכן שהסיסמה המקורית שלך כללה שגיאת הקלדה. בדקו גם שלא לחצתם על מקש Caps Lock, אשר ישתמש באותיות רישיות בכל הטקסט.
כעת נעלתם את תאי הנוסחה, תצטרכו לבטל את הנעילה שלהם כדי לערוך את הפונקציות. אתה יכול לבטל את נעילת התאים על ידי בחירה ב- סקירה לשונית, הכוללת בטל את ההגנה על גיליון אוֹפְּצִיָה. הקש על בטל את ההגנה על גיליון לחצן לפתיחת תיבת טקסט של סיסמה. הזן את סיסמת ביטול הנעילה בתיבת הטקסט.
נעל תאי גיליון אלקטרוני עם Kutools עבור Excel
אם אתה עדיין צריך אפשרויות נעילה נוספות, בדוק את Kutools עבור Excel. Kutools הוא תוסף עבור Excel שמוסיף יותר מ-200 אפשרויות נוספות לאפליקציה. אתה יכול גם לנעול תאים עם כלי העזר לעיצוב גליונות עבודה של Kutools for Excel. התוסף של Kutools זמין במחיר של $49, ותוכל לנסות גרסת ניסיון מלאה למשך מספר חודשים.
עם Kutools מותקן, אתה יכול לפתוח לשונית Enterprise חדשה בתוך Excel. לחץ על הלחצן עיצוב גליון עבודה בכרטיסייה Enterprise כדי לפתוח את אפשרויות הנעילה של התוסף. לאחר מכן תוכל לבחור א הדגש נוסחאות אפשרות להדגיש תאים הכוללים פונקציות. בחר את התאים המסומנים בגיליון האלקטרוני ולחץ על נעילת בחירה לחצן כדי לנעול את הנוסחאות. הקש על הגן על גיליון כפתור על לְעַצֵב לשונית כדי להזין סיסמה.
כך אתה יכול לנעול תאי נוסחה בגיליונות אלקטרוניים של Excel עם האפשרויות המובנות של היישום והתוסף Kutools. נעילת תאים תבטיח שהפונקציות שלהם יישארו ללא פגע בעת שיתוף גיליונות אלקטרוניים. עיין בדף YouTube זה כדי להפעיל שידור מסך של Excel המספק פרטים נוספים על נעילת תאי גיליון אלקטרוני.