במילים של Notion עצמו: "Notion הוא יישום שיתוף פעולה." זה הכי קרוב שפלטפורמת שיתוף פעולה אי פעם תגיע לתכנות. אתה יכול אפילו לקודד בתוך האפליקציה. Notion היא ממש החיה מתחת למכסה המנוע, ומספקת פונקציונליות עצומה ואפשרויות אינסופיות.
בשיתוף פעולה מקוון, תגים חיוניים. הנה איך להוסיף תגים ל-Notion.
יצירת מסד נתונים של תגים (תצוגת גלריה)
כדי להתחיל, בואו נראה כיצד לשלב מסד נתונים קטן יותר ברשימת מאסטר. תהליך זה נעשה באמצעות יַחַס. ראשית, עליך ליצור גלריה לתגים. לכן, צור מסד נתונים וודא שהוא א מסד נתונים של גלריה. ברגע שאתה נמצא במסד הנתונים, עבור אל שֵׁם מאפיין והשתמש באימוג'י אחד כדי להוסיף קטגוריות ובאחד אחר כדי לתייג שמות.
עכשיו, עבור אל נכסים, בחר תצוגה מקדימה של כרטיס, ולחץ אף אחד. אז לך ל התאמה אישית ולבחור גודל כרטיס בנכסים.
עכשיו, הגיע הזמן להוסיף את התגים שיצרת. לך ל "נכסים" שוב ובחר "הוסף נכס," ממוקם בתחתית החלון הנפתח.
עכשיו כשאתה יודע את היסודות של תגיות ב-Notion, אתה מוזמן להתעסק עם האפשרויות והתגים הזמינים.
כיצד להוסיף אזכורים
לעתים קרובות אנשים מבלבלים בין תגים לאזכורים. המצב הזה הוא הסיבה שאנשים רבים מתלוננים על כך שהם לא יכולים לתייג אנשים ב-Notion. עם זאת, בניגוד לכך, של Notion @ הסמל הוא חזק מאוד. עם תכונה זו, תוכל ליצור קישורים לדפים אחרים בסביבת העבודה שלך או להזכיר חברים אחרים בחלל שיתוף הפעולה שלך. אתה יכול גם להשתמש בו כדי להוסיף תאריכים לדפים, כמו גם כדי להגדיר תזכורות.
אזכור עמוד
אזכור עמודים הוא כנראה ההיבט הקריטי ביותר של Notion. בלעדיה, כל משתמש ב-Notion ילך לאיבוד, ופלטפורמת שיתוף הפעולה תביא יותר נזק לשולחן מאשר תועלת. אזכור או הפניה לדף ב-Notion הם פשוטים כמו הקלדה @, ואחריו הכותרת של אותו עמוד. יופיע תפריט שינחה אותך לבחור את הדף הרצוי. בחר את זה שאתה צריך והקש להיכנס. כעת, אתה יכול להשתמש בקישור הזה כדי לדלג לדף האמור במהירות ובצורה חלקה.
אל תדאג לשנות את כותרת הדף, מכיוון שקישורי ההפניה שהוספת ישתנו בהתאם.
אזכור אדם
אתה יכול להזכיר אדם בדיון, בדף או בתוך תגובה. תהליך זה יודיע לאדם המדובר, וינחה אותו להסתכל היכן תייגת אותו. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להקליד @ ולאחר מכן את שמו של האדם כדי להזכיר אותם. שלב זה הוא פונקציה חיונית המאפשרת לך לבקש מחברי הצוות שלך רעיונות, הצעות, תשובות וכו'. הוא גם מבריק להקצאת משימות חדשות, המהווה את עמוד התווך של שיתוף הפעולה המקוון.
שים לב שכדי לקבל את ההודעה, המשתמש צריך לקבל גישה לדף בדף שבו אתה מזכיר אותו. היזהר מכיוון שזה מקל על אי הבנות.
אזכור תאריך
ייתכן שאתה רגיל להיכרויות אוטומטיות בפלטפורמות כמו פייסבוק, טוויטר וכו'. Notion, לעומת זאת, איננה פלטפורמת מדיה חברתית - היא מקום עבודה שניתן לשינוי מלא המאפשר לך לעצב אותה בהתאם להעדפותיך. כמובן, זה אומר שאתה צריך לשים לב לפרטים הקטנים, כמו הוספת חותמות זמן.
ללחוץ @ ולהיכנס "היום,""אתמול," אוֹ "מָחָר," והערך יוסיף את חותמת הזמן של אותו תאריך. הימים יהפכו לתאריכים ככל שהזמן יעבור. אפשר גם להיכנס “@12/1” וחותמת זמן שנראית כמו "1 בדצמבר, [שנה מדוברת]" ייווצרו.
הוספת תזכורות
הוספת תזכורות נעשית גם דרך “@” פקודה ב-Notion. תזכורת זו תשלח לך התראה (כשהזמן מתאים) כדי להזכיר לך אירוע, משימה או עמוד מסוים. תכונה זו מתרגלת לקביעת תאריכי יעד - היבט בלתי נמנע של כל מאמץ לשיתוף פעולה. אתה יכול, כמובן, להשתמש בו כדי להזכיר לעצמך או לצוות שלך כל דבר שעולה על דעתך.
כדי להוסיף תזכורת, הקלד "@לְהַזכִּיר" ולאחר מכן הוסף זמן/תאריך/שניהם. לדוגמה, "@remind 10am,""@remind מחר," אוֹ "@remind יום חמישי בשעה 15:00." פקודה זו יוצרת תג כחול המוצג בלוח השנה שלך ב-Notion. כאשר תזכורת עוברת את יום היעד המדובר, התג הופך מכחול לאדום.
הוספת תגים ואזכורים ב-Notion
למרות שתגים ואזכורים יוצרים לעתים קרובות בלבול, שתי התכונות הללו משמשות ב-Notion. פונקציית התיוג אינה זמינה ישירות, אך אתה יכול להשתמש בפיתרון שהוזכר לעיל כדי לפתח את היכולת לתייג דברים ב-Notion.
כשזה מגיע לאזכורים, ה “@” הפונקציה חזקה להפליא בפלטפורמת Notion. אתה יכול להשתמש ב-"@" כדי ליצור הפניות לדפים אחרים, לדחף ולהודיע לעמיתים, להקצות תאריכי יעד, לעקוב אחר העבודה וכדי ליצור תזכורות לעצמך ולכל השאר בצוות.
האם ניסית להשתמש בתגים ואזכורים ב-Notion? איך זה הלך? למדת משהו חדש? אל תהסס להיכנס לקטע התגובות למטה עם כל עצה או שאלה נוספת הקשורה ל-Notion.