ישנן דרכים שונות לשלב גליונות עבודה, או נתונים נבחרים, מגיליונות אלקטרוניים נפרדים של Excel לאחד. בהתאם לכמות הנתונים שאתה צריך למיזוג, שיטה אחת עשויה לעבוד טוב יותר עבורך מאשר אחרת. לאקסל יש אפשרויות מובנות לאיחוד נתונים, אבל יש גם כמה תוספות שימושיות שממזגות עבורך גיליונות בקלות.
העתק והדבק טווחי תאים ממספר גיליונות אלקטרוניים
מקשי העותק הישן והטוב (Ctrl + C) והדבק (Ctrl + V) עשויים להיות כל מה שאתה צריך כדי לשלב קבצי Excel. אתה יכול להעתיק טווח של תאים בגיליון אחד ולהדביק אותם בקובץ גיליון אלקטרוני חדש. Excel כולל אפשרויות העתקה והדבקה בתפריטים שלו. להדבקה מתקדמת יותר, Excel מציע אפשרויות מרובות כגון ערכים, נוסחאות, שמירה על רוחב עיצוב מקור ועוד כמה.
פונקציות העתקה והדבקה בסיסיות של Excel
- העתקה: פתח את הגיליון שאתה צריך להעתיק ממנו תאים ובחר את התאים שאתה צריך. החזק את לחצן העכבר השמאלי וגרור את הסמן על טווח התאים כדי לבחור בו. הקש Ctrl + C כדי להעתיק את אזור הגיליון שנבחר. אתה יכול גם ללחוץ לחיצה ימנית בתוך התאים ולבחור העתק.
- הדבקה: פתח גיליון אלקטרוני ריק כדי לכלול את הנתונים הממוזגים. בחר תא והקש על מקש החם Ctrl + V כדי להדביק אליו. לחלופין, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית ולבחור בהדבק מתפריט ההקשר.
פונקציות העתקה והדבקה מתקדמות של Excel
אם לא שמתם לב להבדל בתמונות שלמעלה, אתם רואים שאפשרות ההדבקה הבסיסית הציבה את התוכן בפורמט הנוכחי של הגיליון האלקטרוני החדש. ליתר דיוק, רוחבי התא היו זהים בגיליון האלקטרוני המודבק בעוד שהם היו שונים במקור. תרחיש זה מדגים את הצורך הפוטנציאלי בפונקציות מתקדמות של העתקה והדבק. לפעמים, אתה צריך לשמור על הפריסה והעיצוב של המקור או פשוט לדרוש מהנוסחאות להדביק בפריסה קיימת. במקרים אחרים, אתה צריך שרוחב העמודה יתאים או שתמונה מקושרת תישאר מקושרת. הרשימה עוד ארוכה, אבל אתה מבין את הרעיון.
אפשרויות ההדבקה המתקדמות באקסל
- העתקה: פתח את הגיליון שממנו אתה רוצה להעתיק תאים ובחר את התאים שאתה צריך. לחץ לחיצה ימנית על העכבר והחזק אותו תוך כדי גרירת הסמן מעל התאים הרצויים. שחרר והקש Ctrl + C כדי להעתיק את כל התאים המסומנים.
- הדבקה: פתח גיליון אלקטרוני קיים או ריק כדי להדביק בו את התאים שהועתקו. לחץ לחיצה ימנית ובחר הדבק מיוחד מתפריט ההקשר. דוגמה זו מדביקה את התאים באמצעות רוחב המקור המקורי. שים לב שאפשרות ההדבקה המתקדמת מציגה תצוגה מקדימה של תוצאות ההדבקה כאשר מרחפת מעל.
- אשר שהשינויים הם מה שאתה צריך. כדי להשוות את ההבדלים לפני ואחרי, אתה יכול להשתמש בפונקציות בטל וביצוע מחדש.
שלב גיליונות בקבצי Excel עם אפשרות ההעברה או העתקה
אפשרות הכרטיסייה העבר או העתק היא אפשרות שתוכל לבחור כדי להעתיק גיליונות מלאים לגיליון אלקטרוני אחר של Excel. לפיכך, אתה יכול להעתיק או להעביר גיליונות רבים מקבצים שונים לגיליון אלקטרוני אחד. האפשרות לא מאפשרת לך לבחור טווחי תאים, אבל היא מתאימה למיזוג גיליונות מלאים.
- פתח את הקבצים שברצונך להעביר, וגיליון אלקטרוני להעתיק אותם אליהם. לאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית גיליון בתחתית החלון של Excel. בחר העבר או העתק כדי לפתוח את החלון המוצג ישירות למטה.
- בחר את הגיליון (הספר) שאליו תרצה להעביר את הקובץ באמצעות הרשימה הנפתחת ולחץ על תיבת הסימון צור עותק כדי להעתיק את הגיליון שנבחר. אם לא תבחר באפשרות זו, הגיליון יעבור מגיליון אלקטרוני אחד לאחר. לחץ על הלחצן אישור כדי לסגור את החלון. כעת הגיליון האלקטרוני שבחרת לעבור אליו יכלול גם את הגיליון. לשונית הגיליון כוללת (2) כדי להדגיש שזה עותק שני.
אפשרות האיחוד
ל- Excel יש אפשרות מובנית לאיחוד שתוכל לבחור כדי למזג טווחי תאים ספציפיים יותר מגיליונות אלקטרוניים חלופיים יחד לגיליון עבודה אחד. זוהי אפשרות מצוינת לשילוב נתונים בפורמטים של רשימת טבלאות. טווחי הנתונים בגיליונות האלקטרוניים הנפרדים צריכים להיות בפורמט רשימה עם טבלאות בעלות כותרות עמודות ושורות כמו זו שמוצגת להלן, שהיא פריסת טבלת מסד נתונים.
- ראשית, פתח גיליון אלקטרוני ריק, אחרת את גליון העבודה הראשי, שיכלול את טווחי התאים הממוזגים. לחץ על הכרטיסייה נתונים שממנה תוכל לבחור אפשרות איחוד. זה פותח תיבת דו-שיח Consolide הכוללת תפריט נפתח של Function. בחר סכום מהתפריט הנפתח.
- לאחר מכן, לחץ על עיון בחלון Consolide. לאחר מכן תוכל לבחור לפתוח קובץ גיליון אלקטרוני הכולל טווח תאים שאתה צריך למזג. נתיב הקובץ שנבחר כלול לאחר מכן בתיבת הפניה.
לחץ על הלחצן כיווץ דו-שיח בצד ימין של תיבת ההפניה כדי לבחור טווח תאים בגיליון האלקטרוני שנבחר. לאחר בחירת התאים הדרושים, תוכל ללחוץ על כפתור Expand Dialog בצד ימין של חלון Consolide – Reference כדי לחזור לחלון Consolide הראשי. לאחר מכן לחץ על הלחצן הוסף, ותוכל לבחור את טווחי התאים מכל שאר קבצי הגיליון האלקטרוני באופן זהה.
לאחר שבחרת את כל טווחי התאים הדרושים מקבצי הגיליון האלקטרוני האחרים, בחר את השורה העליונה, העמודה השמאלית ואפשרויות צור קישורים לנתוני מקור בחלון האיחוד. לחץ על אישור כדי ליצור את גליון העבודה לאיחוד. אז ייפתח גיליון יחיד המאחד את כל טווחי התאים מקובצי גיליון אלקטרוני נבחרים. דף YouTube זה כולל הדגמת וידאו כיצד ניתן לשלב גיליונות מקבצים נפרדים עם הכלי Consolidation.
תוספות של צד שלישי שאפשר למזג איתם קבצי Excel
אם לאקסל אין מספיק אפשרויות קונסולידציה מובנות עבורך, תוכל להוסיף כמה כלים של צד שלישי לתוכנה. אשף איחוד גליונות עבודה הוא תוסף אחד של צד שלישי שניתן לשלב איתם, לאחד ולהצטרף גליונות עבודה ממספר קובצי Excel. התוסף נמכר במחיר של 23.95 פאונד באתר Ablebits.com, והוא תואם לכל גרסאות האקסל העדכניות ביותר משנת 2007 ומעלה.
Kutools הוא תוסף Excel הכולל שפע של כלים. שילוב הוא כלי ב-Kutools שניתן למזג איתו גיליונות מרובים מקובצי Excel חלופיים לגיליון אלקטרוני אחד. זה מאפשר לך להגדיר גיליון אלקטרוני הכולל קישורים לכל גליונות העבודה המשולבים כמו בתמונת המצב ישירות למטה. דף Kutools עבור Excel זה מספק פרטים נוספים על הרחבות.
אז אתה יכול למזג ולשלב קובצי Excel עם אפשרויות העתק והדבק, איחוד והעברה או העתקה, 000 או תוספות של צד שלישי. עם האפשרויות והכלים הללו, אתה יכול לחבר גיליונות רבים ממספר קובצי Excel לגיליון אלקטרוני אחד ולאחד את טווחי התאים שלהם.