האם אתה מישהו שצריך לכתוב דברים כדי להישאר מאורגנים? אם התשובה היא כן, אז כנראה שניסית יותר מאחת מהאפליקציות לרישום הערות הזמינות היום.
בעוד שחלקם בולטים יותר מאחרים, אחת האפשרויות העשירות ביותר בתכונות היא OneNote של מיקרוסופט. אם אתה מעדיף ליצור מחברות דיגיטליות במקום לנסות לעקוב אחר פיסות נייר, OneNote מספקת גם התאמה אישית מרשימה.
תשכחו מקניית עטים וטושים מפוארים; אתה יכול לתאם הכל בצבע בקטעים ובדפים. אבל אם אתה חדש ב-OneNote, הצעד הראשון הוא ללמוד כיצד ליצור מחברת חדשה.
כיצד להוסיף מחברת חדשה ב-OneNote במחשב Windows
אם אתה משתמש Windows, OneNote היא אפליקציית שולחן עבודה חינמית הזמינה בכל גרסאות מערכת ההפעלה. OneNote זמין גם כאפליקציה עצמאית המאפשרת אחסון מקומי בכונן הקשיח שלך.
עם זאת, אם אתה משתמש ב-Microsoft 365, OneNote הוא חלק מהחבילה מבוססת המנוי שלך. לא משנה באיזו גרסה של אפליקציית רישום הערות אתה משתמש, יצירת מחברת חדשה תדרוש את אותם שלבים.
אז הנה איך להתחיל מחברת חדשה במחשב Windows שלך:
- פתח את OneNote במחשב Windows שלך. המחברת האחרונה שבה נעשה שימוש תוצג. אם זו הפעם הראשונה שאתה פותח את OneNote, היא תיצור אוטומטית מחברת על שמך.
- לחץ על המחברת המוצגת, ויופיע תפריט נפתח המציג מחברות וקטעים אחרים. בתחתית, לחץ על כפתור "+ הוסף מחברת".
- יופיע חלון מוקפץ. הזן את שם המחברת החדשה.
- לחץ על "צור מחברת".
אם חשבונות Microsoft מרובים משויכים לאפליקציית OneNote, תצטרך לבחור באיזה חשבון להשתמש לפני שתבחר באפשרות "צור מחברת".
ייקח כמה רגעים עד ל-OneNote ליצור מחברת חדשה. ברגע שהוא מוכן, אתה יכול להמשיך ולהוסיף את התוכן אליו.
כיצד להוסיף מחברת חדשה ב-OneNote ב-Mac
אפליקציות Microsoft Office עובדות טוב מאוד עם macOS, ומשתמשים רבים מסתמכים על הכלים הללו מדי יום. אם תרצה לנסות לרשום הערות עם OneNote במחשב הנייד או ה-MacBook שלך, תגלה שזה תואם לחלוטין. כדי להוסיף מחברת חדשה, הנה מה שעליך לעשות:
- הפעל את אפליקציית OneNote במחשב ה-Mac שלך.
- לחץ על המחברת שהוצגה בפינה השמאלית העליונה. אם לא היו לך מחברות, OneNote תיצור אחת כברירת מחדל ותקרא לה בשם המשתמש שלך.
- לחץ על המחברת שאתה רואה. תפריט יתרחב, ובתחתית תראה את הלחצן "+ הוסף מחברת".
- חלון חדש קטן יופיע כאשר תלחץ על הכפתור ויבקש ממך לתת שם למחברת החדשה שלך.
- בחר "צור מחברת".
זה כל מה שיש בזה. המחברת החדשה שלך תופיע בין רשימת המחברות האחרות בחלונית הצד השמאלית של חלון OneNote.
כיצד להוסיף מחברת חדשה באפליקציית OneNote לנייד
אם אתה בדרכים ואוהב לרשום הערות ולרשום תוכניות, אתה יכול לסמוך על אפליקציית OneNote לנייד. זה זמין עבור מכשירי iOS ו- Android כאחד.
השימוש ב-OneNote בסמארטפון או בטאבלט שלך דומה לעשות זאת במחשב שלך, אך בפריסה יש כמה הבדלים. אז, בצע את השלבים הבאים כדי להוסיף מחברת חדשה באפליקציית OneNote לנייד:
- פתח את OneNote בטלפון או בטאבלט שלך. הקפד להיכנס לחשבון Microsoft שלך.
- על המסך, תראה את הדפים האחרונים ואת רשימת המחברות הקיימות.
- אם ברצונך להוסיף מחברת חדשה, הקש על כפתור "+" בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- חלון חדש יצוץ. בקטע "צור מחברת חדשה", הזן את שם המחברת שלך.
- בחר היכן לשמור את המחברת שלך ב-OneDrive.
- הקש על "צור".
לאחר מספר רגעים, OneNote תיצור את המחברת שלך. אתה יכול לחזור על התהליך הזה כמה פעמים שאתה רוצה. כל מחברת חדשה תופיע בצבע אחר לניהול קל יותר.
כיצד להוסיף קטעים למחברות ב-OneNote
יצירת מחברת חדשה באפליקציית OneNote היא רק השלב הראשון להפוך למקצוען ברישום הערות דיגיטליות. כל מחברת יכולה לכלול כמה עמודים שתרצה, אבל תחילה עליך ליצור חלקים נפרדים.
אולי הדרך הטובה ביותר להמחיש איך זה עובד היא באמצעות דוגמה. נניח שאתה מתכנן חופשה. המחברת החדשה שלך עשויה להיקרא "רעיונות לחופשה". עכשיו, אולי לך ולמשפחה ולחברים שלך יהיו רעיונות רבים ושונים לגבי איך לבלות את החופשה שלך.
כדי לארגן את הרעיונות האלה, אתה יכול ליצור מדורים ודפים. חלק אחד יכול להיות "יעדים", והדפים בפנים יכולים לייצג מיקומים ספציפיים שאתה רוצה לבקר בהם. אז, בוא נראה איך אתה יכול ליצור את התוכנית הזו באמצעות OneNote במחשב שלך:
- פתח את OneNote והוסף מחברת חדשה בשם "רעיונות לחופשה" באמצעות השלבים המתוארים לעיל.
- לחץ על המחברת, ובתחתית החלון, לחץ על האפשרות "+ הוסף סעיף".
- שורה "מדור 1 חדש" תופיע ולצידה "דף ללא כותרת". לחץ לחיצה ימנית על "מדור חדש 1" ובחר "שנה שם מדור" מהתפריט הנפתח. אתה יכול לשים "צרפת" למשל.
- כעת, לחץ לחיצה ימנית על האפשרות "ללא כותרת" ובחר גם "שנה שם דף". דוגמה מתאימה תהיה "פריז".
אם אתה רוצה להוסיף עוד מקומות, אתה יכול ללחוץ על האפשרות "+ הוסף דף" בתחתית המסך ולהוסיף עוד מקומות שבהם תרצה לבקר בצרפת.
כמו כן, אתה יכול ליצור דפי משנה שיכולים לייצג מיקומים ספציפיים אפילו יותר, כגון "מגדל אייפל". פשוט צור דף חדש, לחץ לחיצה ימנית ובחר "צור דף משנה".
באופן דומה, קטע חדש יכול לייצג יעד שונה לחלוטין. מחברות וחלקים שונים מיוצגים בצבעים שונים, וקל לעקוב אחריהם.
שימוש ב-OneNote כדי ליצור תוכניות מושלמות
אם הפעילויות היומיומיות שלך כוללות משימות רבות ושונות, זה יכול להיות מועיל מאוד לרשום אותן כדי לזכור אותן. גם אם אתה אוהב לתכנן תוכניות ארוכות טווח ולכתוב מחשבות ורצונות, OneNote יכול להיות הכלי המושלם.
אתה יכול לארגן בצורה מסודרת כל רעיון ולכתוב את סדרי העדיפויות שלך להיום. אין דרך נכונה או שגויה להשתמש ב-OneNote, במיוחד אם אתה כבר מכיר אפליקציות אחרות של Microsoft כמו Word, Excel ו-PowerPoint.
יש לו ממשק דומה לתוכנות האלה, כך שהוא כנראה ירגיש יותר אינטואיטיבי לשימוש. הוספת מחברת חדשה, מדור, עמוד ואפילו עמוד משנה הוא תהליך קל ב-OneNote ויעזור לך להישאר פרודוקטיבי ומאורגן.
האם אתה משתמש ב-OneNote לרישום הערות? ספר לנו בקטע ההערות למטה.