לאחר שביליתם אינספור שעות בעריכת הנתונים שלכם לפי מפרטים מדויקים, הדבר האחרון שאתם צריכים הוא להישמר בתסכול כשאתם הולכים להדפיס אותם. הדפסת Google Sheets אינה בהכרח משימה מרתיעה בעת שימוש בהגדרות ברירת המחדל. הבעיות נוטות להתעורר ברגע שאתה צריך לבצע התאמות כדי להפיק את התוצאות הרצויות.
אולי אתה רוצה להתאים את הגיליון האלקטרוני כולו לדף בודד. פשוט מספיק. איחוד כל הנתונים שלך לגיליון יחיד ופשוט לצפייה אכן מקל על המעקב אחר דברים עבור קהל. עם זאת, אי ידיעה אילו התאמות נדרשות כדי להבטיח שכל הנתונים עדיין גלויים וללא שגיאות עלולה לגרום לבלבול אצל אלה עם פחות ניסיון ב-Google Sheets.
"מה אם אני לא רוצה את כל הגיליון? אני צריך רק שטח קטן."
להלן, אני מכסה לא רק כיצד להדפיס גיליון אלקטרוני או חוברת עבודה שלמה של Google, אלא גם כיצד תוכל לבחור אזורים וטווחים ספציפיים כדי להבטיח שאתה מדפיס רק את הנתונים שאתה צריך.
הדפס את כל הגיליון האלקטרוני של Google
כדי להדפיס גיליון אלקטרוני או חוברת עבודה מלאה של Google:
- כשהגיליון האלקטרוני פתוח, לחץ קוֹבֶץ ומהתפריט הנפתח בחר הדפס. אתה יכול גם ללחוץ בו-זמנית על מקשי CTRL + P.
זה אמור לפתוח חלון חדש עבור הגדרות הדפסה.
- בעמודה הימנית, תחת "הדפס", בחר אם תרצה להדפיס את הגיליון המוצג כעת (הגיליון הנוכחי) או את כל הגיליונות (חוברת עבודה). ישנה גם אפשרות של Selected cells (A1) אליה ניכנס בהמשך.
- הבחירה הבאה שתעשה תהיה אם תרצה שהגליונות האלקטרוניים יודפסו ב-a נוֹף (אופקי) או דְיוֹקָן פורמט (אנכי). ה נוֹף הפורמט רחב יותר ממה שהוא גבוה ובדרך כלל עובד בצורה הטובה ביותר עבור גיליונות נתונים. ודא שהמדפסת שלך מסוגלת להדפיס בפורמט לרוחב מכיוון שחלק מהמדפסות אינן מסוגלות. ה דְיוֹקָן הפורמט עדיף אם הגיליונות האלקטרוניים שלך משתמשים ביותר שורות מעמודות.
- בתפריט הנפתח "קנה מידה" יש כמה אפשרויות שונות לחיתוך הדפים המודפסים. עבור נוף, ייתכן שתעדיף את התאמה לרוחב הגדרה. הגדרה זו מבטיחה שהנתונים על הגיליון לא יחרגו מרוחב הנייר.
- לאחר שבחרת את כל ההגדרות לטעמך, לחץ על הַבָּא לחצן בפינה השמאלית העליונה כדי לבחור את המדפסת שלך.
אם לא רצית להדפיס את כל הגיליון האלקטרוני או חוברת העבודה, המשך לקרוא להדרכה נוספת.
הדפס בחר טווחים וקבוצות
- כדי להתמקד בנתונים ספציפיים יותר, סביר להניח שתרצה רק להדפיס אזור ממוקד בגיליון האלקטרוני, במקום העמוד המלא או חוברת העבודה השלמה. על מנת לציין אזורים להדפסה:
- בזמן שהגיליון האלקטרוני של Google פתוח, סמן את התאים הספציפיים שברצונך להדפיס.
- עבור אל קובץ ובחר הדפס, או לחץ CTRL + P. פעולה זו תפתח את חלון "הגדרות הדפסה".
- מתחת לתפריט הנפתח "הדפס", הגדר אותו ל תאים נבחרים (A1:C12). אתה אמור לראות את כל הפניות התא שהדגשת בעבר בחלון התצוגה. אם לא, צא ולוודא שכל התאים שברצונך להדפיס נבחרו.
מכאן אתה יכול לעקוב אחר השלבים עבור הדפס את כל הגיליון האלקטרוני של Google למעלה, החל מ- שלב 3.
התאם את הגדרות ההדפסה
עם יסודות ההדפסה מכוסים, כעת נוכל להסתכל קצת יותר לעומק על ההתאמה האישית שאתה עשוי להחיל בעת הדפסת ה-Google Spreadsheets שלך.
התאם את השוליים
אתה יכול לשלוט ברווח הממוקם בין הנתונים לקצה הנייר על ידי התאמת השוליים ב"הגדרות מדפסת". מהתפריט הנפתח, בחר רָחָב על מנת להגדיל את השוליים או לְצַמְצֵם להדק אותם. זוהי תכונה נהדרת המאפשרת לך ליצור מקום לנתונים שלך כאשר הדבר נחוץ ביותר.
גודל נייר
ייתכן שיהיה זהיר לבצע שינויים בגודל הנייר רק אם הגיליונות האלקטרוניים שלך הם מהמגוון הגדול יותר. ברירת המחדל מוגדרת ל-Letter (8.5 אינץ' x 11 אינץ') שהוא הגודל הסטנדרטי עבור רוב ניירות ההדפסה. במקרה שהנתונים מכסים שטח גדול יותר, ייתכן שתרצה להגדיר את הגודל ל-Legal או כל פורמט גדול סטנדרטי אחר. רק ודא שהמדפסת שלך מצוידת בנייר בגודל המתאים.
עיצוב
כדי להסיר את קווי הרשת, השמורים בדרך כלל לצפייה על המסך, ואולי לחסוך לעצמך מעט דיו:
בהגדרות המדפסת, מתוך עיצוב בתפריט הנפתח, בטל את הסימון של הצג קווי רשת אוֹפְּצִיָה. אתה תמיד יכול לבחור לשמור גם אותם אם וכאשר צריך.
אם אתה רוצה להדגיש חלקים מסוימים של הנתונים עם השפעה דומה, ייתכן שהאינטרס שלך יהיה להוסיף גבולות לטבלת הנתונים. גבולות ניתן למצוא בסרגל הכלים של הגיליון האלקטרוני של Google. הסמל הוא רשת בקופסה בגודל 2×2 כפי שניתן לראות כאן:
כותרות עליונות ותחתונות
כמו שאר ההתאמות של הגיליון האלקטרוני, אתה יכול להוסיף טקסט כותרת עליונה ו/או תחתונה לגיליון האלקטרוני שלך דרך החלון "הגדרות מדפסת".